Administratief medewerker

Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijdse office manager / administratief bediende.   Waar kom je terecht? Een architectenbureau in Olen.   Wat zullen je taken zijn?   Algemeen beheer van de boekhouding: Berekenen en opstellen van uitgaande facturen in overleg met bestuurder en projectarchitecten.Opvolging nacalculatie rendement en prognose inkomsten projecten.Briefwisseling, documenten en inkomende facturen ordenen en registreren.Contracteren en opvolging onderaannemers.   Algemeen beheer van de rekeningen: Opvolging van bankrekeningen van de vennootschappen en maatschappen.Beheer betaalagenda.Opvolging van betalingen.   Algemeen beheer van kantoor: Algemene ondersteuning medewerkers en bestuurder voor kantoren Olen en Antwerpen.Documenten coderen, klasseren en archiveren.Opvolging voorraad, bestellingen plaatsen.   Grafisch werk (optioneel): Bijstand bij opmaak kandidatuurstellingenPosten en opvolging sociale media en website

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Vivaldis Office is op zoek naar een management assistant / communications assistent voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is gespecialiseerd in de automobielindustrie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als management assistant / communications assistent bestaat uit: Je brengt het verhaal van het bedrijf op een eerlijke en overtuigende manier over naar interne en externe doelgroepen; Je beheert de communicatiekanalen en je geeft deze vorm; Je biedt goede administratieve ondersteuning aan het management en aan je collega's;Je bereidt de communicatie voor; Je staat klanten en leveranciers telefonisch en per mail te woord; Je stelt procedures en administratieve documenten op; Je organiseert teamuitjes; Je zoekt naar, ontwikkelt en verspreidt nieuwe huisstijldragers; Je bevordert de communicatie tussen de verschillende afdelingen en werknemers.