Jobs

Voor in van onze klanten gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een Project Manager. Jouw taken: Je bepaalt de juiste prioriteiten en doelstellingen per serviceproject en volgt deze nauwgezet op in functie van jouw planning.Je garandeert een vlotte, transparante en proactieve doorstroom van communicatie naar alle betrokken partijen.Je neemt initiatief om afgesproken deadlines te behalen met betrekking tot herstellingswerken.Je adviseert en ondersteunt de klanten.Je beheert de oplevering & opvolging van een kwalitatieve interventiedienstverlening door onze onderhoudstechniekers.Je verzorgt de financiële administratie.Je maakt de projectrapporteringen op in diverse systemen en volgt deze verder op waar je vervolgens de nodige analyses en rapporteringen uit opmaakt.Je schat vooraf de risico’s in en tracht deze proactief aan te pakken en/of te vermijden.

Op zoek naar een nieuwe job?Lees dan zeker verder!Wij zijn op zoek naar Talent Reward ManagerKernverantwoordelijkheden Ontwikkelen en implementeren van het beleid met betrekking tot Talent Reward waaronder de tijdige en accurate verwerking van lonen, personeelsadministratie en naleving van de sociale wetgeving, om het algemene HR-beleid van de organisatie uit te voeren.Coördineren en organiseren van diverse activiteiten binnen de afdeling, afgestemd op de prioriteiten, vaardigheden en behoeften van de organisatie, om een efficiënte en effectieve service te bieden die voldoet aan de kwaliteitseisen van de organisatie en binnen de gestelde termijnen wordt afgehandeld.Toezien op de naleving van de beleidslijnen en richtlijnen binnen het eigen team van medewerkers om zo het business plan van de afdeling te realiseren.Optreden als intern specialist voor alle bedrijven inzake Talent Reward en het voortdurend opvolgen van de meest recente ontwikkelingen en tendensen binnen zijn/haar specifiek vakgebied teneinde de eigen vakkennis te maximaliseren.Leidinggeven aan het TR team waaronder coachen, ontwikkelen en motiveren van teamleden om zo hun competenties, vaardigheden en kennis optimaal te benutten en te ontwikkelen en als een goed functionerend team te kunnen werken.Initiëren en coördineren van diverse projecten met betrekking tot Talent Reward in samenwerking met een team van interne mensen of via externe organisaties teneinde een modern en aangepast payrollbeleid te voeren en alle projecten op een efficiënte manier tot een goed einde te brengen.Creëren van overzichtelijke rapportages met betrekking tot de loonadministratie en aanverwante onderwerpen, om deze te kunnen presenteren aan het management.Verbeteren van de efficiëntie van de payroll-processen door middel van het optimaliseren van werkmethoden en procedures.

Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke Dierengeneeskunde (commerciële flair, wetenschappelijke ondersteuning/begeleiding)   Waar moet je zijn? Omgeving Hoogstraten.Specialisatie: Dierenwelzijn Takenpakket Neem je graag de verantwoordelijkheid? Is coördinatie, begeleiding, wetenschap, dierenwelzijn, ... volledig jouw ding? Lees dan snel verder naar je takenpakket. Focus: Je bent het eerste telefonisch aanspreekpunt voor de klanten.    Wetenschappelijke ondersteuning, begeleiding en advies naar klanten + collega's van sales-buitendienst Ondersteuning Marketing en Sales met jouw commerciële flairPersoneelsadministratie behoort ook tot je takenpakket: je zorgt voor het payroll- en HR- gedeelte. Je staat in voor het opvolgen wetgeving, regelgeving rond dierengeneeskunde, dierenwelzijnOndersteuning collega's mbt allround administratie, product management, wettelijk verplichte documenten, ...    

Vivaldis Office is op zoek naar een strategic marketeer / marketing medewerker voor onze klant in Diepenbeek. Onze klant is gespecialiseerd in huidverzorging en cosmetica.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als strategic marketeer / marketing medewerker bestaat uit: Je hebt geen probleem met het opstellen van een marketingplan en deze op te volgen; Je kan zelfstandig te werk gaan in een dynamisch team; Je staat rechtstreeks in contact met de andere teams binnen het bedrijf; Je coördineert events en volgt deze op; Je vertegenwoordigd het merk op sociale media; Je onderhoudt de klantenrelaties van het bedrijf.

Voor een klant regio Ninove zijn we op zoek naar een Social Media, Communicatie en verkoopsAssistent Takenpakket: Directe begeleiding naar de juiste aankoop van keramische tegels of natuursteen.Telefoonverkeer en opvolging van klanten.Social media beheren: Facebook, Youtube, Instagram, Pinterest,... . Content op de website, apps en intern beheren volgens de bestaande huisstijl.Ondersteuning bieden bij de ontwikkeling van beeldmateriaal (foto-video) dat gebruikt zal worden voor marketing- en communicatiedoeleinden.Ondersteuning bieden in de zaal bij de verkoop.Planning en opvolging van samenwerking met de diverse externe partners.Alles gebeurt steeds in samenspraak met de Marketing Manager.

Vivaldis Office zoekt ....... Student administratief bediende- ondersteuning facturatie- boekhouding- planning bestellingen/transporten.  Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Bouw, groothandelTijdelijk contract: April/mei tot en met december 2024 TakenpakketDatabase up to date houden ivm allerhande klantgegevens, opvolging orderproces (aannemen bestellingen/orders, verwerking, klassement) Telefonie, mailingDossiers administratief aanvullenBoekhoudkundige ondersteuning.Ondersteuning planning bestellingen/leveringen + opvolging en organisatie transporten 

TWEETALIGE SECRETARESSEFR-NL (H/F/X)Sluit je aan bij een telesecretariaat dat kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan.  Ontwikkel je vaardigheden in een unieke sfeer waar teamwork voorop staat. Draag bij aan de bedrijfsontwikkeling van uw klanten. Ontwikkel je in een omgeving waar welzijn centraal staat.Uw taken:  ✅ Afspraken maken ✅ Telefonische prospectie ✅ Afspraken maken met klanten ✅ Training in NL ✅ Bellen IN/UIT

Vivaldis Office zoekt ....... Sales talent met eerste ervaring en/of Bachelor denkniveau. (binnen- en buitendienst)-> Specialisatie: Groei, coaching, opleiding, ...  BELANGRIJK: Prospectie schrikt je ook niet afTakenpakket Als Sales talent ben je mee verantwoordelijke het bedrijf op de kaart te zetten + meewerken aan de groei Verantwoordelijk voor het opvolgen van leads, nieuwe prospecten zoeken is jouw prioriteit, maar daarnaast is een goede relatie met de bestaande klantenportefeuille belangrijkBuiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon van de klanten Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klantenIdentificeren en benaderen van potentiële klanten voor groeistrategieën.Adviseren van klanten en op maat gemaakte groeiplannen voorstellenBusiness coaching, opleidingen geven, lezingen, presentaties, meedenken aan best practices, .... Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, advies) Je bekijkt de prijsafspraken, offertedossiers kritisch, stelt eventuele alternatieven voor ​​​​​​Het hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van  klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftesAnalyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten + bedrijfs- en klantenbezoekenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, opmaak klanten dossier, offerte op maat, controle/verwerking facturenCommerciële acties uitvoeren tijdens evenementen, beurzenMarktanalyse 

Vivaldis Office is op zoek naar een Marketing Coördinator!   Waar kom je terecht? Bij een firma te Balen, gespecialiseerd is in vloeren   Als Marketing Coördinator, zal jij instaan voor volgende taken: Samen met je marketing collega’s bouw je een duurzame marketing strategie uitJe werkt zelf actief mee aan het uitvoeren van de marketing strategieJe analyseert frequent de markt (tendensen, concurrenten,...)Je plant, ontwikkelt en bereidt productlanceringen voorJe coördineert en werkt mee aan de marketingacties bij de introductie van nieuwe/verbeterde productenJe ontwikkelt de juiste on- en offline marketing toolsJe onderhoudt contacten met dienstverleners (communicatiebureaus, evenementenbureaus,reclamebureaus)Je maakt sterke visuals om de employer branding en customer experience te ondersteunenJe stelt marketing gerelateerde rapportering op voor het managementJe biedt in de toekomst ondersteuning aan bij het organiseren van beurzen

Wij zoeken een aftersales telefonist voor in regio Kortrijk.   Je staat in voor volgende taken: Als Telefonist Naverkoop werk je vanuit de garage in Kortrijk, waar je ondersteuning biedt aan de dienst naverkoop door onderhoudsafspraken in te plannen.Je verwelkomt klanten zowel telefonisch als per e-mail en verzorgt hun verwachtingen met technisch en commercieel inzicht.Je hoofdtaken omvatten het inplannen van onderhoudsafspraken en het telefonisch contact opnemen met klanten over terugroepacties en gemiste afspraken.Alle taken worden zorgvuldig geregistreerd in interne programma's.            

Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector. Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.   Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie: Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratieHR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:Payroll en employee benefitsVoorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienstAanspreekpunt personeelHR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleidRekrutering ondersteunenSales support: project en budget opvolgingAssistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox

Vivaldis Office is op zoek naar een marketingmedewerker webshop voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van meubels. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als medewerker webshop bestaat uit: Onderhouden van de Franse webshop, inclusief het beheren van productfoto's;Implementeren van SEO- en SEA-strategieën om de online zichtbaarheid te vergroten;Verlenen van klantenservice in het Frans en assisteren bij vragen of problemen;Werken aan het optimaliseren van de gebruikerservaring op de webshop;Samenwerken met het team om de algehele e-commerce activiteiten te verbeteren;Controleren van het magazijn om de beschikbaarheid van producten te waarborgen.

Vivaldis Office is op zoek naar een...OFFICE MANAGER!   📍Waar kom je terecht? KeerbergenSector: Accountancy 🗒Hoe ziet jouw dag eruit als bediende in de office manager? Ontvangen van klantenVoorbereiden van vergaderingenDeponeren van aangiftesOpvolgen van aangiftesBestellingen plaatsen voor kantoorbenodigdheden

Vivaldis Office is op zoek naar een gedreven advertising specialist voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in de productie en verkoop van fietsen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw toekomstig takenpakket als marketing medewerker / digital marketeer bestaat uit: Je werkt mee aan de digitale marketing strategie;Je analyseert commerciële data, waarmee je een Digital Growth plan opstelt;Je voert samen met het marketing team dit plan uit en stuurt bij en accelereert waar dit nodig is;Je zorgt ervoor dat je voor elk merk een eigen identiteit opbouwt binnen alle communicatieplatformen.

Vivaldis Bedienden zoekt ....... Bediende supply chain ondersteuning aankoop en administratie logistieke processen.   Waar moet je zijn?Hoogstraten Specialisatie: Productie, warehouse, opslag, distributie Takenpakket Als spilfiguur tussen administratie, supply chain, aankoop/planning en warehouse ben je ondersteunend voor de aankoop, orderbeheer, behandeling bestellingen/aanvragen productieorders tot leveringJij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + contact leveranciers (opvraag prijzen en offertes, systeemadministratie, bestellingen + beheer stock/voorraad/hoeveelheden grondstoffen en materialen opvolgen, opvolging/begeleiding/planning leveringen, communicatie naar magazijn mbt orders, ...) Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voorAdministratie: Bestellingen/orders plaatsen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, inschatten werkuren/materiaal, planning transporten, opvolging inkomende goederen en retours ... Nauw overleg met managementNieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet afKritische blik Je staat er zeker niet alleen voor! Indien nodig ondersteuning customer service 

Vivaldis Office is op zoek naar een Product & Digital Marketeer!   Waar kom je terecht? Bij een firma te Balen, gespecialiseerd in vloeren   Als Product & Digital Marketeer , zal jij instaan voor volgende taken: Product Marketing: Je maakt technische fiches, labels, cheat sheets en manuals op.Je maakt scripts op voor bv. instructievideo’s.Je ondersteunt bij het geven van demo’s en opleidingen.Je ondersteunt bij de bepaling en uitrol van gadgets & eindejaarsgeschenken.Je beheert het volledige stalenproces van A tot Z.Je volgt marktontwikkelingen op de voet. Digital marketing Je volgt SEA campagnes nauw op en rapporteert hier regelmatig over.Je beheert en optimaliseert de SEO-scores op website(s).Je stelt in overleg contentplannen op.Je beheert de externe communicatiekanalen (website, social media, e-mailcampagnes,…).Je ondersteunt je collega CRM marketeer bij marketing automation en CRM.Je werkt samen met externen om marketing werkzaamheden tot een goed einde te brengen (copywriters, graphic designers, vertaalbureaus,…).

Vivaldis Office zoekt .......Sales Assistant- ondersteuning Marketing- communicatie. -> Specialisatie: bouw    Takenpakket Als Sales Assistant-Marketing specialist en communicatieve duizendpoot ben je verantwoordelijke het bedrijf op de kaart te zetten + meewerken aan de groei Rechterhand accountmanagers mbt sales: Opmaak offertes, contactpersoon klanten, toetsen van verwachtingen/waarden + bevorderen klant relatie, update prijslijstenAdministratie/productie opvolging: Offertedossiers, opvolging/verwerking en plaatsen orders/bestellingen, update klantenfiches/klantdossiers, ...Als krak in je vak heb je een vlotte pen VB. social media, webshop, online kanalen, maken van sfeerbeelden op het bedrijf, nieuwsbrieven voor de klanten) Meedenken en uitwerken van een gepaste marketingcampagnes ter bevordering van de verkoopDe resultaten en verkoopscijfers op de platformen volg je op de voet alsook nieuwe trendsGrafisch: Creatie Online content in woord, beeld en video Organisatie events, beurzen of leuke activiteiten met de collega's Nauw contact met extern marketing bureauRapporteren aan accountmanagers, productie manager en directie  

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren marketing automation specialist. Onze klant in Beringen is één van de grootste fietsfabrikanten van België.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als marketing automation specialist / performance marketeer bestaat uit: Je werkt samen met het technische team om alle consumenten touchpoints op de website in kaart te brengen;Je ontwikkelt en implementeert geautomatiseerde marketing campagnes;Je stelt een customer journey map op met behulp van de Consumer Data Platforms;Je maakt gebruik van gebruikersidentificatie technieken, zoals cookies, voor effectieve targeting;Je draagt bij aan de B2C en B2B marketing strategieën;Je optimaliseert campagnes continu op basis van data-analyse en feedback.

Voor onze klant te Kortrijk zijn wij op zoek naar een operational manager.   Als Operational Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Hier is een samenvatting van de belangrijkste taken:         Controle op Werkzaamheden: Toezicht houden op de dagelijkse werkzaamheden in zowel de fysieke winkels als de online webshops, inclusief voorraadbeheer, verkoopactiviteiten en klantenservice.Bestellingen: Beheren van bestellingen, zowel inkoop van producten bij leveranciers als afhandeling van klantbestellingen, om voorraadniveaus te optimaliseren en een efficiënte orderverwerking te waarborgen.Organiseren van Opleidingen: Ontwikkelen en implementeren van trainingsprogramma's voor medewerkers om hun vaardigheden en kennis te verbeteren.Motiveren van Medewerkers: Creëren van een positieve werkomgeving waarin medewerkers gemotiveerd zijn om hun beste prestaties te leveren.Aansturen van Leveranciers: Onderhouden van relaties met leveranciers en onderhandelen over contracten om de beste prijzen en kwaliteit te garanderen.Opvolging Marketing: Samenwerken met de marketingafdeling om marketinginitiatieven te coördineren en bij te dragen aan het verhogen van de verkoop.Financieel Beheer: Beheren van het budget van de operaties, inclusief kosten-batenanalyses voor operationele verbeteringen en investeringen.Kwaliteitscontrole: Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en handhaven van hoge kwaliteitsnormen in producten en diensten.Strategische Planning: Deelnemen aan de ontwikkeling van strategische plannen voor groei en uitbreiding van de organisatie.  

Voor een dynamische firma actief in de automobielsector, zoeken wij een Marketeer voor regio Drongen. Jouw takenpakket: Je zal instaan voor de volledige lead communicatie, we ontvangen er ongeveer 1000 per maand!Actief genereren van leads via Google Ads, Facebook Ads, Market Places, SEO,..Je zal ook instaan om alle resultaten te meten en je zal nieuwe ideeën voorstellen, analyseren en rapporteren aan het sales team dmv Google Analytics, Google Adwords en Hubspot.Maken van verschillende soorten bannering, native ads, guest post,..De mediabudgetten beherenOpstellen van een prognose van de instroom voor de komende dagen/wekenWekelijks rapporteer je de resultaten van inboundkanalen