Planner - dispatcher

Voor onze klant te Boortmeerbeek zijn we op zoek naar een Dispatcher/Planner. Ben je een organisatietalent en wil je graag wat meer ervaring opdoen, solliciteer dan zeker op onderstaande vacature. Als Dispatcher/Planner sta je in voor volgende taken: Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en vlotte planning voor de dagelijkse autotransporten over heel België.Je bepaalt de prioriteit van de aanvragen en aan de hand hiervan maak je een planning op van de uit te voeren en reeds gekende opdrachten.Je onderneemt actie indien nodig en houd rekening met verschillende parameters zoals: urgentie, levertermijn, kost, type voertuig,...Je staat nauw in contact met de andere afdelingen die je nodige info kunnen aanleveren.Je hebt een vlotte communicatie met de chauffeurs zodat er een vlotte en transparante samenwerking kan zijn.Je zorgt ervoor dat de administratie rond het dispatching-gebeuren correct wordt afgehandeld.Je denkt proactief mee over verbeteringsprocessen, werkt ze uit, implementeert ze en volgt deze op.Je rapporteert rechtstreeks aan je afdeling verantwoordelijke. 

Wij bij Vivaldis zijn op zoek naar een dynamische en leergierige Planner-Dispatcher voor een klant in de transport- en logistieke sector. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en de planning van transporten. Je streeft naar een efficiënte coördinatie en bent de spil tussen chauffeurs en klanten. Als Planner Dispatcher is geen enkele dag hetzelfde en draag je bij aan de optimale werking van onze transportdienst.   Takenpakket:   Het plannen en coördineren van transportdiensten.Communicatie onderhouden met chauffeurs en klanten.Zorgen voor naleving van transportplanning volgens de vastgestelde schema’s.Oplossen van problemen en onvoorziene situaties tijdens de operaties.Analyseren van transportgegevens en voorstellen van verbeteringen.

Voor onze klant in Heusden-Zolder zoeken we een werkvoorbereider - planner.Hieronder vind je een greep uit je takenpakket: Administratieve dagplanning;Voorbereiding dagplanning;Je bespreekt de voorbereiding van de planning omtrent het klaarstaan / de stand van projecten;Je staat in voor de interne opvolging over de klaarheid van de projecten;Je zorgt voor de logistieke werfplanning (transporteren / kraan / ...);Je regelt de vergunningen (parkeer / kraan / werk / ...);Aanmelding werfaanwezigheid (check in at work / aanwezigheidsmelding / ...);Je onderhoudt dagelijks contact met klanten in verband met planning / mogelijkheid ...);Je maakt de afspraken / regelingen met onderaannemers (elektriekers, dakwerker, kitter...);Je verwerkt de dagrapporten: Opnieuw plannen;Materiaal opnieuw maken;Materiaal opnieuw bestellen;Onderaannemer opnieuw plannen;Bespreken met projectleider;Contact met klant onderhouden. Je staat in voor de controle van de beschikbaarheid materialen voor de inplanning;Contacten met monteurs onderhouden;Je houdt het metaalplan inzake planning / datums / monteurs / bestellingen... op punt;Je gaat pro-actief om met de planning;Je bent verantwoordelijk voor het inhuren van extra mankrachten, alsook werfmateriaal en / of materieel;Je voert de bestellingen uit;Je staat in voor de klachtenbehandeling;Je behandelt interventies / onderhouden;Je zorgt voor de naservice / service après vente (SAV).

Voor een transportbedrijf, gelegen in Tongeren zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en ervaren transportplanner. Heb jij ervaring in deze functie? Dan ben jij misschien wel de geschikte kandidaat.  Je taken als planner bestaan uit: Als essentiële schakel in onze logistieke keten ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en coördineren van nationale en internationale transportopdrachten;Samen met je team zorg je voor een optimale routeplanning en inzet van voertuigen;Je bent het centrale aanspreekpunt voor onze chauffeurs en klanten, en je waarborgt een hoogwaardige dienstverlening;Je verantwoordelijkheden omvatten ook de aankoop en verkoop van ritten, waarbij je strategisch inspeelt op de beschikbare capaciteit van het wagenpark;Het efficiënt indelen van ritten op basis van de beschikbare vrachten behoort ook tot je takenpakket, net als het aanpassen of aanvullen van de planning indien nodig;Jij zorgt ervoor dat alle transportopdrachten correct worden geregistreerd in ons systeem en onderhoudt dagelijkse contacten met zowel klanten als chartermaatschappijen;Daarnaast werk je nauw samen met collega’s en het filiaal in Duitsland, waarbij je toeziet op een optimale routeplanning van onze wagens en de ingehuurde charters.