Administratieve duizendpoot met teamspirit (voltijds of 4/5de)
TURNHOUT - Ref. A-654556
Technics BediendenVoltijds€ 13 - 18 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Technics bedienden zoekt..............Administratieve duizendpoot- Backoffice die graag in een team van collega's terecht komt.
Waar moet je zijn?
Waar moet je zijn?
- Turnhout
- Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement
- Voltijds of 4/5de werken mogelijk
- Let op: je durft je behelpen in het Frans
- Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengen
- Beheer en opmaak documentatie, updaten klantengegevens + analyse rapporten
- Zorgen voor de juiste materialen, keuring machines, gereedschappen, PBM's, ...
- Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd.
- Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking tot voorlopige oplevering, verwerking werkbonnen, rapporten, systeemadministratie, ...
- Opvolgen, registreren en rapporteren. Je werkt graag analytisch.
- Inspringen aan het onthaal indien nodig
Profiel
- Goede talenkennis, zowel Nederlands alsook een basis Frans VB. contact met leveranciers, onderaannemers, techniekers, klanten, ...
- Je bent administratief sterk met een grondige kennis MS Office, Outlook, Excel
- Voltijdse tewerkstelling 40u, of 4/5de
- Bachelor/Master denkniveau en/of ervaring richting administratie, management assistant, ...
- Zeer goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig.
- Groot organisatorisch vermogen.
- Probleemoplossend denken.
- Klantvriendelijk, servicegericht en collegiaal.
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een voltijdse of 4/5de job in dagdienst
- Verlof vrij te kiezen (geen collectieve sluiting)
- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring en competenties + MC, hospitalisatie-groepsverzekering
- Je krijgt een intensieve bedrijfsopleiding door ervaren collega's
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratieve duizendpoot met talenknobbel
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt..............Administratieve duizendpoot, management assistant + talenknobbel (Nederlands, Frans)Waar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: maatwerk
Wat moet je doen?
Opvolgen van dossiers/orders en bestellingen, aanvragen- orders + verwerking en administratief in orde brengenZorgen voor de juiste materialen, keuring machines, tijdig onderhoud Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking tot levering, opvolgen voorraad, retours behandelen, opmaak bestelbonnen, klantendossiers beheren/aanpassenOndersteuning boekhouding/facturatie zal ook een belangrijk luikje zijn: Contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, betalingen opvolgen, contact leveranciers... Ondersteuning onthaal Mailing/telefonie
OfficeTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve allrounder met commerciële flair/customer support
Turnhout, België
Vivaldis Bedienden zoekt ....... Administratieve duizendpoot/ Commerciële binnendienst- customer support met talenknobbel (ned, eng + klein mondje frans) Waar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: Voeding
Takenpakket
Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klantendossiers/transportorders op: Kosten, leveringstermijn, haalbaarheid budget, kwaliteit, ... Je bent schakel tussen de klant, leveranciers, bureau en chauffeurs! De nodige administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orderbeheer/verwerking, bestellingen + voorraad opvolgen, debiteuren, opmaak/update klantendossiers + administratief in orde brengen...Klachtenbehandeling + commercieel contact (jij bent het eerste aanspreekpunt zowel telefonisch als via mail) Ondersteuning Supply Chain/ transportplanning indien nodig: Opvolging bestellingen tot levering, verwerking in bedrijfseigen programma, contact leveranciers, prijsvergelijking, opvragen/opmaken offertes, organisatie transportopdrachten/verzending, rapporteren onregelmatigheden ... Problem solving + rapporteren aan sales management + hen administratief ontlasten
Technics BediendenGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve duizendpoot
Antwerpen, België
Voor een technisch bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot.
Beheer van de voorraad en bijhorende certificatieVerwerking van bestellingenOpmaken ontvangsten en verwerking aankoopfacturenLogistieke organisatie: transporten, levernota’s...Voorbereiding van dossiers voor facturatieKlasseren van orderdossiersBeheer van de algemene email accountCommunicatie met de productie afdeling
OfficeMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode