Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).   Het takenpakket: verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Jouw taken: Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratief bediende, Inside sales collega met talenknobbel.    Waar? TurnhoutVoltijdse tewerkstelling of 4/5deBelangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng, FransAls Administratief bediende/Inside sales ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, levertermijn, ... (telefonie en mail).Eerste aanspreekpunt voor alle commerciële vragenAdministratief ontlasten accountmanagersInternationale spelers schrikken je niet af en beheer je ook graag Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klant VB. productinfo, termijn, klachtenbehandeling... Verantwoordelijke prijszetting: Offertes opvragen + ingeven in systeem, orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot leveringContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) Ondersteuning after sales en klachtenbehandeling VB. leveringen die niet volledig zijn + de juiste oplossing bieden en klant tevreden stellen doorheen proces

Vivaldis Bedienden is op zoek naar een administratief bediende- commerciële binnendienst- logistieke opvolging. Waar? DesselSpecialisatie: Transport Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.  Als administratief bediende, commerciële flair, logistieke administratie ben je verantwoordelijk voor:  Als spilfiguur tussen klant en bureau en uithangbord van de firma sta je in voor het begeleiden van de klant en verwerken van aanvragen/orders Je staat nauw in contact met de collega's van de buitendienst om hen administratief ook te ontlastenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes opmaken/opvolgen/verwerken, prijsvergelijkingen + contact leveranciers, klanten dossiers voorbereiden, orderbeheer/verwerking, ondersteuning facturatie, bestellingen verwerken en opvolgenJe kan de nodige expertise overbrengen naar de klant ivm ledigingen, planning, containerinhoud, ophaalfrequentie, analyse, ... (opleidingstraject)Als echte problem solver ben je ook het aanspreekpunt bij problemen/customer service VB. niet tijdige lediging, probleem met planning, foutieve container, ... 

Vivaldis Technics Bedienden Turnhout zoekt ....... Technisch administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, bekabeling, ...Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, bekabeling, HVAC, Domotica, ... Belangrijk: Kennis techniek Takenpakket Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieInterpreteren technische plannen Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de branch manager, winkelverantwoordelijke​​​​​​Het hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van  klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiersContact leveranciers: VB. levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst ... Door de bestaande klantenportefeuille en jouw sterke prospectie skills zorg je voor klantenbinding en een optimale klantentevredenheid. Jij bent hun favoriete vertrouwenspersoon!

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende - ondersteuning volledige orderproces/ Sales Assistant met talenknobbel Ned/Frans!   Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Technische productie4/5de tewerkstelling (vrije dag bespreekbaar) Takenpakket Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratief ontlasten sales engineers + administratieve en commerciële ondersteuning klantVan aanmaak nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning boeken aankoop-verkoop facturen tot verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking (ERP), opvolging bestellingen tot levering/facturatie, contact leveranciers, opmaak/opvolgen offertedossiers,Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen (telefoon, mail)B2B klanten (Belgïe + West-Europa) + inspringen in showroom

Vivaldis Technics Bedienden Turnhout zoekt ....... Administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, interieur, ... Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, interieur, lichtstudie en lichtplannen Je werkt 1 op de 2 zaterdagen (beurtrol)  Takenpakket Als Interieuradviseur -administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Als specialist ben je samen met je collega's DE spilfiguur in de toonzaal + ben je verantwoordelijk voor de begeleiding / advies Ze zijn specialist op het gebied van interieur, lichtprojecten, design. Je komt terecht in een klein hecht team van 6 personen.Er is een kleine toonzaal waar professionelen, particulieren, zelfstandige installateurs, architecten, ... langskomen voor een bestelling, advies, ... Als technisch talent kan je hen helpen met de nodige info en hun begeleiden naar hun droomcreatieAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opvolging klanten dossiers, offertes opmaken-opvolgen en verwerking, opvolging projecten, technische plannen lezen en interpreteren, lichtstudies, ontwerp lichtplannen/interpretatie, ondersteuning calculaties, ... Je volgt de markt op de hielen

Vivaldis Office is op zoek naar een Grafisch talent- administratieve, commercieel bediende binnendienst.   Waar kom je terecht? Beerse.Specialisatie: Grafisch   Wat zullen je taken zijn als Inside Sales?   Je krijgt je eigen klantenportefeuille om te beheren, startend met bestaande klanten. Jij bent het aanspreekpunt voor al hun vragen en wensenNauw contact met collega's van de andere afdelingen: Calculatie, orderbegeleiding, ...Met jouw klanten en dossierkennis rijk jij klanten nieuwe inzichten en mogelijkheden aan:  Op product niveau door relevante aanbevelingen en product informatie te delenProjecten op maat te begeleiden van A tot Z, alsook een adviserende rol op te nemen (technisch en zelfs creatief indien gewenst) Het coördineren en vormgeven van offertes in team met andere afdelingenOndersteunen bij nieuwe orders en de opvolging hiervan, evenals een slimme opvolging en beheer van voorraden zijn belangrijke pijlers. Het correct opvolgen van klachten en deze met raad en daad bijstaan is dan ook belangrijk.  Met jouw eerstelijnscontact ben jij een belangrijk klankbord voor de lancering van nieuwe producten alsook een luisterend oor naar welke producten onze klanten nog gelukkiger kunnen maken. Je bouwt een goede klantenrelatie op met o.a. een jaarlijks bezoekJe rapporteer aan de commercieel manager.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaalWaar moet je zijn? Omgeving BeerseSpecialisatie: Bouwmaterialen: Ruwbouw, isolatie, tegels/vloer, terras, beton, ...  Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen Orderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ... 

Vivaldis Office zoekt..............Administratieve commercieel bediende, sales support.    Waar moet je zijn?Beerse Specialisatie: Duurzaamheid, Milieu Takenpakket Als spilfiguur ben je HET aanspreekpunt voor jouw klantenportefeuille (mail, telefonie)Met jouw vlotte babbel schrikt bellen je niet af! Advies, Verkoop van producten en services en dit op een aangename manier (geen hard selling) Prospectie, opvolgen leads, advies en klantenbegeleiding (wat zijn de opties, verbeteringen, ...)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: bestellingen, orderbeheer, database updaten, aanmaken + beheren klantendossiers, een offerte opmaken op maat van je klant + opvolgen en verwerken, opstarten en nieuwe producten aan de man brengen ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelfWaar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren, ...)Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mailKlanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen anderSporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB. leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer... + verwerking in PC

Vivaldis Office, is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales. Belangrijk: als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Frans (Spaans is een plus) Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment.Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal zeker je zeker kunnen gebruiken!) Als administratief bediende inside sales, sta jij in voor volgende taken: Jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch, via mail als soms ter plaatse op kantoor of sporadisch op verplaatsing naar de klant) Orderbeheer (aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie) Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen voor productie, beheer social media en webshop, prijslijsten aanpassen,... Contacten met zowel nationale als internationale klanten

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, bekabeling, energiemanagement ...Waar moet je zijn? Regio Lille.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, bekabeling, HVAC, Domotica, zonnepanelen, laadpalen... Belangrijk: Kennis techniek Takenpakket Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieInterpreteren technische plannen ​​​​​​Het hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van  klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Administratie: Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiers, bestellingen, stockbeheer, opvolgen voorraad, opvolging transport tot levering bij klantContact leveranciers: VB. levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst ... Door de bestaande klantenportefeuille en jouw sterke prospectie skills zorg je voor klantenbinding en een optimale klantentevredenheid. Jij bent hun favoriete vertrouwenspersoon!Je steekt de handen uit de mouwen, aan de toonbank én het magazijn: ontvangen en ordenen van de producten, voorraden en leveringen controleren, defecte producten wegnemen, klanten helpen bij het inladen (=klant is koning!)Je houdt je bezig met de cijfers. Denk aan de kassa controleren en tellen, betalingenontvangen, en klanten informeren over kredieten en kortingenOndersteuning aftersales, customer service

 Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)   Waar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac Takenpakket FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers  De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde isJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balieDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Vivaldis office is op zoek naar een Specialist automotive - Service advisor/ technisch administratief bediende   Waar? Turnhout Als gepassioneerd specialist binnen de automotive/ people manager ziet je takenpakket er als volgt uit: Opbouwen van vertrouwensrelatie met werknemers en klantKlachtenbehandeling + onthaal-receptieMeewerken aan Resultaten/rentabiliteit van de carrosserie afdeling De werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig en kwalitatief wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit, haalbaarheid, levertermijn, ...)Klanttevredenheid draag je hoog in het vaandelOpmaak klantendossiersSpecifieke dossiers behandelen VB. schade en geschillen, facturatie en de garanties, planning + organisatie vervangwagens, offertebeheer, bestekken, bestellingen mbt onderdelen, facturatie, ...Ondersteuning planning werkhuis/carrosserie: afspraken voor onderhoud en/ of carrosserieschade behandelen, KDM’s en schadegevallen opvolgen, Van A tot Z klanten adviseren, Opvolgen van de herstellingen en klanten hiervan op de hoogte houden,...  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende/calculatie- offertedossiers bouwmaterialen.Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Bouwmaterialen, van Ruwbouw, isolatie, ... tot afwerking tegels/vloer, terras, beton, ...  Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek, technisch plan, bouwdossier, ... Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Ondersteuning collega's op administratief vlak 

Vivaldis Office zoekt ....... Administratie bediende ondersteuning QA, regulatory affairs - kwaliteit   Waar moet je zijn? Regio Turnhout  Specialisatie: Medisch, Wetenschap, Welzijn  Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Focus= Opvolgen en up-to-date houden van de administratieve documenten, opvolging wetgeving/regelgeving/wettelijke eisen/databases/analyses mbt de sector (GMP) Analyseren van de markt Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Uitschrijven strategie, ondersteuning kwaliteitsbeheersing klant/leveranciers, schrijven reviews, opmaak documenten zoals kwalificatie en validatie, ...Contact leveranciers + rapportage leidinggevende Ondersteuning QA, borging kwaliteitssysteem, procesoptimalisatieBekomen en behouden van vergunningen/registratiesVoorbereiding en ondersteuning/begeleiding audits (GMP)Geven van training/ opleiding + risico analyses mbt visuele inspectie/cleaning/sterilisatieMeedenken aan verbeteringen, procesoptimalisatie, kwaliteitsgarantie + kritische blik