Jobs

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).   Het takenpakket: verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht? Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy 🗒️Hoe ziet jouw dag eruit? Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie 

Vivaldis is op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve medewerker sportsecretariaat voor een gerenommeerde organisatie binnen de sector van recreatie en sport, gelegen in het prachtige Sint-Martens-Latem. Wij bieden een unieke kans om deel uit te maken van een sportieve en groene werkomgeving, met de mogelijkheid op een vast contract.   Hoe zal je dag eruit zien als administratieve medewerker sportsecretariaat?   Het uitvoeren van administratieve taken zoals het bijhouden van sportadministratie, mailings verzorgen, planning en kalenderbeheer.Het zelfstandig uitvoeren van kleinere projecten.Het mettertijd overnemen van taken van de clubsecretaris.Het verwelkomen van bezoekers en het begeleiden van wedstrijden.Het beantwoorden van telefoontjes en vragen van leden.Het ontvangen van bezoekers en het beheren van de kassa.

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Jouw taken: Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

Vivaldis office is op zoek naar een.... DOSSIERBEHEERDER/BOEKHOUDER VAN A TOT Y.   📍Waar kom je terecht? PutteBoekhoudkantoor  🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Voor een bedrijf gelegen in Londerzeel zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.   Onze klant is een elektrotechnische installatiefirma. Ze zijn gespecialiseerd in het aanleveren van volledige verlichtingsoplossingen (ontwerp tot installatie).   Een greep uit het takenpakket:   Je bent de coordinator voor het team op de werf en zorg daarbij voor een perfecte werfplanning.Je bent verantwoordelijk voor de te installeren goederen en bestellingen.Je helpt bij andere administratieve en ondersteunende taken, zowel voor boekhouding als voor het opmaken van offertes en bestelbonnen, agendaplanning, interne algemene administratie, mailverkeer, beheer van de klantenlijst, contact met klanten en leveranciers, aankoop van materialen enz.

Voor een Garage gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  Je taak is in eerste instantie de administratieve ondersteuning op de afdeling Rent Lange termijn.Dit omvat de opvolging van de dossiers, de afhandeling van de schade, het voorbereiden van de maandelijkse facturatie files en de opvolging hiervan.Je bent eveneens de back-up voor je collega’s van deze afdeling.Je bent veelzijdig, administratief onderlegd, werkt nauwkeurig en ondersteunt op een enthousiaste manier de afdeling.Je werk nauwgezet samen met de andere diensten van ons bedrijf evenals met onze verzekeringsmakelaar en onze carrosserieafdeling.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een financieel administratief bediende.  Je taken zijn als volgt:  Je staat in voor de administratieve opvolging van de aankoopdienst.Je ondersteund de logistieke afdeling waar nodig.Je collega's kunnen je hulp vragen en jij helpt hen waar nodig.Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende en uitgaande post en telefoons.Dankzij je organisatie skills voer je vlot het agendabeheer uit.

Voor een boekhoudkantoor gevestigd te Schelle zijn wij momenteel op zoek naar een mederwek(st)er boekhoudingTakenpakket: inboeken van aankoop- en verkoopfacturenverwerken van banktransactiesBTW-aangiftenEventueel bijkomend : (voorbereiding) jaarafsluitingen, aangifte vennootschap- en personenbelas

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!Waar moet je zijn? Duffel Wat moet je doen als technisch administratief bediende? Je werkt nauw samen met ons salesteam om de administratieve taken rond projectplanning en -opvolging te beheren.Je stuurt en begeleidt innovatieve projecten op het gebied van waterbeheer, milieu en bouw.Je beheert administratieve taken zoals aankoop, bestellingen, projectopvolging, technische fiche-dossiers, oplevering, verzekeringen enzovoort.Je hebt een belangrijke rol in de communicatie met klanten – zowel via telefoon als onthaal -waarbij je jouw vriendelijkheid en professionaliteit ten volle benut.Je verwerkt boekhoudkundige documenten met behulp van Excel, Word en ERM/CRM-programma's.Je kan met Autocad werken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Voor een van onze klanten gelegen in Kruibeke zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Jouw taken: Je staat in voor het ontvangen van onze klanten.Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen.Je staat in voor het verwerken van online orders en de webshop.Je staat onze klanten te woord tel/mail.Algemene administratieve taken horen ook tot je takenpakket.

Voor een bedrijf, in Grimbergen en Steenokkerzeel, zoeken we een dynamische, enthousiaste en flexibele Administratief Bediende,    Wat wordt er van jou verwacht?   Je staat in voor het beheer van de mailbox, dag/avondmails filteren en de dingen opvolgen die gemeld geweest zijn (IT gerelateerde zaken doorgeven, bestellingen, aanvulling stock,…)Je behandelt de binnenkomende postJe staat in voor het overzicht van de stock (bedrijfskledij / sneakers / zwemkledij + bestelling)Je zorgt ervoor dat de stock aan de receptie steeds aangevuld isIndien nodig, sta jij in voor alle administratie omtrent een ongeval van klantenLost & found klanten Opvolgen ontvangen betalingenKlaarmaken pakkettenNaar de post brengen Je behandelt de aanvragen betreffende sponsoringJe staat in voor de aanmaak/ verlenging van cadeaubonnen voor klanten, die verzonden worden met de postCadeaubonnen wedstrijden aanmaken en opsturenTelefoon rapport receptie in Excel ingevenTelefoon rapport bureaucollega’sBoekhoudkundige taken zoals inscannen van inkomende facturen, digitaliseren, voorbereiding betalingen, facturen interimkantoren controleren, de periodieke mail van de boekhouder behandelen, controle van de elektronische betalingen, ...Je hebt contact met de leveranciers betreffende offertes, opvolging bestellingen, ...

Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde    Technisch administratief bediende   ondersteuning ingenieurs   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen: Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.

Voor een project in de Haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die een project mee in goede banen gaat leiden. Jou taken:  Contact met klanten, ook via telefoon en emailProject administratie, rapportage en coordinatieFacturatie Planningen maken Boekingen maken: Hotels, taxi's, reizen, ...All round administratie 

Voor onze klant, gelegen in de haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een administratief bediende logistiek.    Onze klant is een een scheepvaartagentschap, actief in verschillende maritieme activiteiten.   Takenpakket: verzorgen van import activiteiten van A - Zcontroleren van operationele kostenafwerken van scheeps D/Averzorgen van eerste telefonisch contactfysiek ontvangen van bezoekers

Voor een transportbedrijf, gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar een back office medewerker.    Na een interne opleiding staat u in voor volgende taken : Opvolgen en afwerken van transportdossiers ter voorbereiding van facturatieFacturatieTransportopdrachten ontvangen en verwerken in ons TMS systeemBewaken en rapporteren van KPI’sContacten onderhouden tussen key accounts en onze planningsafdelingOpvolgen openstaande facturen

Voor onze klant te Berchem zijn wij op zoek naar 2 technisch administratief bedienden.Onze klant is actief in wegsignalisatie, het aanvragen van vergunningen en het plaatsen van verkeersborden.Ter uitbreiding van het bestaande team zijn zijn op zoek naar een nieuwe medewerker. nadat aanvragen van grote bouwfirma's, zwembadbouwers en dergelijke binnen komen via de website of via mail, neem jij contact op met de klant en bespreekt uitvoerig wat de wensen zijnOp basis van deze info maak je een dossier en offerte Nadien maak je een signalisatieplan (rekening houdend met omleidingen e.d), doe je een aanvraag bij de gemeente en volgt deze opAls bovenstaande taken zijn volbracht, sta je mee in voor het aansturen en de planning van de machinisten en voorzie je hen van alle nodige infoDe machinisten zullen jou foto's en een verslag bezorgen over de werken voor- en na de uitvoering van de werkzaamheden. Deze documentatie hou je nauwgezet bij Je zorgt ervoor dat de machines terug opgehaald worden en doet de voorbereiding voor de facturatie

Ben jij op zoek naar een tijdelijke job als technisch administratief bediende? Neem dan snel een kijkje hieronder!Taken je regelt de check-in voor de mensen op de werfopleidingen voor collega's plannenje verwerkt de administratieve kant van de mensen die technisch werkloos zijnarbeidsongevallen doorgeven en administratief verwerkenmedische onderzoeken plannenprestaties doorgevenofferteaanvragen en projecten in het ERP-systeem zettenservice- en bestelbonnen verwerkeninkomende en uitgaande facturatie verwerkenrappels van de leveranciers behandelenje bent het telefonisch aanspreekpuntstockbeheer van de werkkledijtest- en onderhoudsverslagen verwerkenagenda beheren