Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten  Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafsprakenAlgemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking Markttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen

Voor onze klant te Gent, erkend in sector van motoren zoeken wij een aankoper projecten.Je zal als aankoper instaan voor volgende taken : Je bent het aanspreekpunt voor de Engineering afdeling aangaande technische aankopenOndersteunen van onze projectingenieurs in de zoektocht naar juiste leveranciers, producten endiensten.Opstellen van technische specificaties en prijsvragen in overleg met de dienst EngineeringAankopen van onderdelen, componenten en installaties op basis van besteladviezen en projectdossiersRegistratie en opvolging van bestelde artikelen.Onderhandelen en opmaken van leverancierscontracten (in samenspraak met onze Contract manager)Beheren van budgetten binnen de projectdomeinen en het opvolgen tot facturatieOpvolgen van de noodzakelijke certificaten, keuringen en labels die bij de componenten horen, in overleg met de dienst Kwaliteit

Voor onze klant in Temse zijn wij op zoek naar een technisch aankoper. Zij produceren innovatieve installaties die, door middel van vergisting, het methaangas uit koeienmest omzetten in "groene" energie op boerderijen. Hoe ziet jouw dag er uit? Je beheert het volledige aankoopproces en respecteert hierbij steeds de kost-, kwaliteits- en leveringsdoelstellingen.Je gaat actief op zoek naar nieuwe partners en opportuniteiten in kostreductie en onderhandelt met leveranciers over de voorwaarden.Je bent betrokken bij de efficiënte inrichting en het onderhoud van het ERP-pakket op artikelniveau en de registratie van onderdelen van onze installaties.Je bouwt een duurzame relatie op met je belangrijkste interne stakeholders: de productie, dienst na verkoop en de afdeling R&D en fungeert als hun betrouwbare partner in de realisatie van de installaties.Je bouwt een duurzame relatie op met leveranciers: samen met hen maak je afspraken rond prijs, hoeveelheid, leverbetrouwbaarheid, service en kwaliteit.Je zorgt voor de optimalisatie in ons voorraadbeheer (o.a. bepalen van EOQ, minimum stock level, reorder level, consignatiestock, safety en cycle stock).Je zorgt voor heldere rapportering.  

Voor een bedrijf gelegen in Niel zijn wij op zoek naar een Aankoper.   Het is een productie- en distributiebedrijf als fabrikant van betonproducten. Ze zijn uitgegroeid tot een grote speler in de bouwsector.   Het takenpakket als aankoper: Je staat in voor het aankoopproces van alle transporten, verpakkingen en grondstoffen.Je onderhoudt de contacten met de transporteurs en leveranciers en je onderhandelt de prijzen. Dit zowel voor nationaal wegvervoer en containervrachten, grondstoffen en verpakkingen.Je bewaakt het overzicht van de gemaakte prijsafspraken.Je behandelt speciale transportaanvragen van interne klanten zoals o.a. de salesafdeling.Je neemt proactief contact op met interne diensten zoals productie, marketing en supply chain om de noden in kaart te brengen en de beste oplossing te bieden welke in de markt aanwezig zijn.Je brengt nieuwe ideeën aan ter verbetering van processen en producten.De firma is in volle ontwikkeling en heeft continue noden aan nieuwe zaken en materialen, hierin denk je oplossingsgericht en maak je voorstellen.Je rapporteert aan de aankoopdirecteur.

Voor een bedrijf gelegen in Niel zijn wij op zoek naar een Administratief bediende aankoop.   Je behartigt de aankoopprocessen binnen de organisatie door opvolging van stockbeheer en artikelbeheer.   Een greep uit het takenpakket:  Je behartigt de aankoopprocessen van diverse materialen intern de organisatie door opvolging van stockbeheer.Je bewaakt prijzen en levertermijn om een goede klantenservice te garanderen.Je voert de administratie uit gerelateerd aan het inkoopproces.Je verzekert een optimaal beheer van de artikeldatabase teneinde elk moment snel en efficiënt over de nodige productinformatie te beschikken.Je overlegt de logistieke flow met de afdeling Supply Chain.

Passie voor de bouw? Excellente onderhandelaar? Op zoek naar een toffe werkgever?   Een specialist in renovatie- en restauratiewerken te Brussel is op zoek naar een aankoper.  Als aankoper sta je in voor het aankopen van onderaannemers prestaties. Hierbij hou je rekening met de kwaliteit, leveringstermijn, prijs en betalingsvoorwaarden.    Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Na overleg met projectleiding vraag je prijzen aan voor werken in uitvoering.Je vergelijkt de offertes en evalueert die. Op die manier zorg je ervoor dat de kosten zeker niet hoger zijn dan het vooropgestelde budget. Je onderhandelt de offertes wanneer nodig. Je maakt contracten op met leveranciers. 

Voor een bekende speler in Deinze, een dynamische en hightech onderneming, gaan we op zoek naar een Operationeel aankoper technische maakonderdelen.Een greep uit jouw takenpakket Als aankoper krijg je meteen een belangrijke rol in het aankoopteam toegewezen voor het aankopen van technische maakonderdelenNa het verwerken van inkoopadviezen en het lanceren van prijsvragen, onderhandel je met binnenlandse en buitenlandse leveranciers, ook het plaatsen van orders, bepalen van leveringstermijnen en betalingsvoorwaarden, het pro-actief zoeken naar alternatieve leveranciers met een eventuele noodzakelijk bezoek ter plaatseHet ander luik omvat het negotiëren van prijzen en afspraken betreffende goederen die vaak en/of in grote hoeveelheden aangekocht wordenAls technisch aankoper praat je vlot mee over de verschillende machine onderdelen en materiaaleigenschappen en wet je deze kennis ook aan te wenden in communicatie naar de leveranciers toe Ben jij de geschikte kandidaat voor deze functie? Solliciteer dan snel !09 381 91 95 of deinze@vivaldisinterim.be

Voor onze klant in Machelen zijn we op zoek naar een Air Import Specialist. Dit bedrijf is een internationale leverancier van supply chain services en oplossingen.    De Air Import Specialist is verantwoordelijk voor het coördineren van luchtvaartmaatschappijen en klanten over de status van de afhandeling van de vluchten en de aankomst van de zendingen, en biedt een kwalitatieve service aan zowel voor de leveranciers als klanten.   Taken van de Air Import Specialist omvatten:   Je volgt de aankomst van vracht via het internet en houdt bedrijfsmagazijnen bij.Je meldt ontbrekende documenten of pakketten bij de klantenservice en informeert de klant.Je stuurt een aankomstmelding van de vracht naar het magazijn of fiscaal magazijn voor verzending.Je maakt de factuur voor de vracht en regelt alles zodra de vracht arriveert.Je schrijft klachtenbrieven naar luchtvaartmaatschappijen binnen de vastgestelde tijd.Je coördineert het versturen van documenten naar klanten via koerier.Je geeft verzekeringen uit volgens de instructies van de klantenservice.Je zorgt ervoor dat douanetransmissies op tijd worden afgehandeld.Je informeert de klant onmiddellijk over de aankomst van hun vracht.Je volgt dagelijks alle aankomende vluchten op en rapporteert vertragingen of andere problemen.  

Heb jij een zesde zintuig voor het vinden van de beste deals en krijg je energie van het onderhandelen over grote projecten? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar een ervaren inkoper die met ons meebouwt aan een paar van de meest indrukwekkende infrastructuurprojecten van het land. In deze rol ben je de held die ervoor zorgt dat alles wat we nodig hebben – van materialen tot diensten – op het juiste moment en voor de beste prijs binnenkomt. Jij bent er vanaf het begin bij, wanneer de eerste plannen worden gemaakt, tot het moment dat de laatste handtekening wordt gezet op het contract. Je werkt nauw samen met onze projectteams, en zorgt ervoor dat de boel niet alleen op rolletjes loopt, maar ook dat we altijd een stap voor zijn op eventuele problemen. Je bent iemand die niet bang is om zijn of haar mouwen op te stropen en diep in de materie te duiken. Of het nu gaat om het vinden van de perfecte leverancier of het uitonderhandelen van scherpe deals – jij draait er je hand niet voor om. Je bent een meester in het balanceren van kosten, tijd en kwaliteit, en je geniet ervan om die puzzel steeds weer op te lossen. Klaar om je stempel te drukken op iets groots? Dan horen we graag van je!

Ben jij een geboren onderhandelaar met oog voor detail en een passie voor techniek? In deze functie als Aankoopcoördinator MRO ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces van technische materialen gericht op Maintenance (onderhoud), Repair (reparatie) en Operations (exploitatie). Je houdt de stock op peil, beheert de artikelen en ondersteunt andere afdelingen in het aankopen van materialen zoals marketing, IT en kantoorbenodigdheden. Daarnaast bewaak je prijzen, levertermijnen en betalingen, zodat interne afdelingen optimaal bediend worden en mogelijke problemen vroegtijdig worden opgelost.

Voor een logistieke speler, gelegen in Merksem, zijn we op zoek naar een import expediteur. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van verschepingsdossiers van meerdere klanten.Je verzorgt de planning, de opvolging en het rendement van de verschepingen tot in detail.Je staat dagelijks in contact met klanten, partners en vervoerders (telefonisch en per mail).

Voor een bedrijf in Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in staalconstructies, hijstoestellen en industriële constructies, zijn we op zoek naar een technisch aankoper.   Zo zal je dag als technisch aankoper er uit zien: Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van materialen en het inhuren van onderaannemers voor lopende projecten, altijd binnen de gestelde budgetten. Dit omvat de volledige operationele uitvoering en opvolging van het aankoopproces;Je analyseert technische specificaties en werkt nauw samen met projectmanagers en de calculatie- of studiedienst;Je vraagt prijsoffertes aan, selecteert leveranciers en onderaannemers, en onderhandelt over de aankoop van goederen of diensten om de best mogelijke voorwaarden te verkrijgen op het gebied van prijs, kwaliteit en levertijd;Je volgt de correcte levering van bestelde goederen en diensten nauwgezet op, evenals de contracten met onderaannemers;Het onderhouden van goede relaties met leveranciers en onderaannemers is een essentieel onderdeel van je rol;Je werkt nauw samen met projectmanagers en de calculatie- en studieafdelingen zodat de aankopen rekening houden met de behoeften van het bedrijf en kostenefficiëntie voor de hele organisatie;Je zorgt dat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in het aankoopproces en houdt je kennis actueel om zo altijd een dienst te kunnen bieden op basis van de nieuwste inzichten.

Voor onze partner, familiale KMO gespecialiseerd in voeding,  zijn wij op zoek naar een aankoper.Jouw taken zijn: Je vraagt prijzen op en maakt prijsvergelijkingen op en onderhandelt deze.Je analyseert de ingediende prijsoffertes en verwerkt deze in een heldere prijsvergelijking. Je bewaakt de afgesproken levervoorwaarden, kwaliteit, prijzen en promoties. Je evalueert leveranciers op basis van vastgelegde parameters. In samenspraak met de commerciële afdeling ga je op zoek naar nieuwe producten/ leveranciers Je monitort stockniveau's en plaatst bestellingen. Je staat in voor de opvolging van de leveringen. Administratieve taken. Je staat in voor de controle van de leverbonnen en de facturen. 

Voor onze klant te Brugge, gespecialiseerd in kwalitatieve staalproducten, zoeken wij een aankoper.Jouw taken zijn: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereidingen binnen de aankoop van bepaalde productgroepen uit het staal aanbod.Je zal dagelijks de gegevens (in- en uitgaande stockbewegingen, voorraadniveau, prijsevolutie, leveringstermijnen, verwachtingen,...) opvolgen en analyseren om zo de meest adequate aankoopbeslissingen voor te bereiden.Je bent continu op de hoogte van de evoluties binnen de staalwereld en je werkt nauw samen met je collega's in aankoop, logistiek en verkoop.Je onderhoudt goede contacten met bestaande leveranciers.Je kijkt uit naar opportuniteiten wereldwijd en je zoekt oplossingen voor specifieke klantvragen. 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafsprakenAlgemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking en problem solving mbt werfbestellingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoekenMeedenken aan verbeteringen

Vivaldis Office is op zoek naar een aankoper voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in wegenwerken, stadsplanning en infrastructuur. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als aankoper bestaat uit: Je biedt ondersteuning aan projectleiders en werfleiders bij aankoop van goederen en diensten voor de werven; Je stuurt prijsaanvragen uit o.b.v. de behoeftebepaling en analyses; Je stelt kwalitatief evenwaardige alternatieven voor; Je onderhandelt over voorwaarden en prijzen met leveranciers; Je stelt vergelijkingstabellen op door middel van Total Cost of Ownership; Je maakt aanbevelingen over leveranciersselectie; Je stelt contracten op; Je bereidt aankooporders voor en plaatst deze; Je volgt de markt- en productontwikkelingen op. 

Zit onderhandelen je in het bloed, heb jij communicatievaardigheden om u tegen te zeggen en beschik je over sterke onderzoeks- en analysevaardigheden? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature zeker iets voor jou!   Jouw missie? Na een intensieve inwerkperiode word je verantwoordelijk geacht voor het aankopen van materialen, vastleggen van onderaannemers ;Je voorziet alle werfbenodigdheden;Je gaat het projectdossier op een grondige manier analyseren;Je onderhandelt over prijzen;Je analyseert en vergelijkt offertes;Je volgt orders en leveringen op;Je controleert facturen;Je bouwt een netwerk van onderaannemers en leveranciers op.

Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde assistent-inkoper voor onze klant in Beringen. Onze klant gespecialiseerd in raam- en deurbeslag.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als aankoper / administratief bediende bestaat uit: Je zal prijslijsten van de leveranciers omzetten naar Excel-bestanden zodat je deze kan importeren naar Navision;Je zal instaan voor het controleren van orderbevestigingen en facturen;Je verstuurt backorderlijsten;Je doet navraag over de levertijden;Tot slot volg je de leveranciersklachten op tot deze afgehandeld zijn.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, aankoper bouw/metaalconstructies Waar moet je zijn? Omgeving LilleSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, Industrie, constructies Wat moet je doen? Focus= Coördinatie aankoop Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met de projectleider waarbij je een goed onderbouwd aankoopdossier opmaakt met de nodige kostprijsberekeningContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, ...Onderhandelingen schrikken je niet afWerfvergaderingZorgen voor de juiste materialen op de wervenHet kostenplaatje, levertermijn, aankoop- en werfbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, + ondersteuning projectleiding: Bewaken en opmaak uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, bouwkost bewaken, onderaannemers selecteren, ...  

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt................. WERKVOORBEREIDER/AANKOPER!    Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: ruwbouw, renovatie en interieur  Wat moet je doen als werkvoorbereider? Je bent verantwoordelijk voor het uittekenen van interieurprojecten in Topsolid en AutoCadJe stelt het volledige technische dossier op aan de hand van de gedetailleerde calculatie, meetstaat en plannen van de architectDe productie aansturen, zaagoptimalisaties en freesbestanden opmaken, technische fiches opvragen, ....Je doet de nodige prijsaanvragen en bestellingen bij leveranciers en onderaannemersOverleg op regelmatige basis met de projectleidingBijsturen en ingrijpen bij technische problemenAankoop materialen, onderhandelen offertes Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be