Déclaration de confidentialité
Nous respectons votre vie privée !
Le groupe Vivaldis (Vivaldis Interim SA et Vivaldis Construct SA), ci-après dénommé "Vivaldis", situé Lange Klarenstraat 19, 2000 Anvers, traite vos données personnelles avec soin et met tout en œuvre pour protéger votre vie privée.
Dans la présente déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons vos données personnelles. Vivaldis respecte dans tous les cas les lois et règlements applicables, y compris le règlement général sur la protection des données (également connu sous le nom de règlement général sur la protection des données ou GDPR en abrégé).
Dans le cadre de notre objectif principal, qui est de placer les travailleurs temporaires les plus appropriés auprès de l'employeur adéquat afin qu'ils puissent y développer tout leur potentiel professionnel, nous traitons régulièrement des données à caractère personnel.
Champ d'application de la déclaration de confidentialité
Le présent avis de confidentialité (ci-après "l'avis de confidentialité") s'applique aux données à caractère personnel que nous collectons et traitons. Elle contient des informations importantes sur la manière dont nous collectons et traitons les données à caractère personnel et à quelles fins, et précise les droits que vous pouvez exercer en tant que personne concernée. Veuillez donc lire attentivement cette déclaration de confidentialité.
La présente déclaration de confidentialité régit le traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre site web et des services que nous proposons. Ces traitements sont toujours effectués par le Groupe Vivaldis en tant que responsable du traitement, situé Lange Klarenstraat 19, 2000 Anvers, avec le numéro d'entreprise 0443.052.646.
Plus précisément, le groupe Vivaldis tiendra toujours compte des principes sur lesquels le GDPR est fondé lorsqu'il traite des données à caractère personnel. Nous traiterons toujours les données à caractère personnel de manière licite, à des fins spécifiquement définies. Nous prendrons les mesures nécessaires pour ne jamais demander plus de données personnelles qu'il n'en faut pour l'objectif visé ou pour conserver ces données personnelles plus longtemps que nécessaire. Enfin, nous prendrons également des mesures techniques et organisationnelles garantissant une sécurité appropriée afin que les données à caractère personnel puissent toujours être traitées en toute sécurité.
Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 24 novembre 2024. Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité si nécessaire. Nous communiquerons toujours clairement les changements.
Définitions
Conformément à la réglementation en vigueur, les données à caractère personnel désignent toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable ("personne concernée") ; est considérée comme identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments caractérisant l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Nous définissons le traitement des données à caractère personnel comme toute opération ou tout ensemble d'opérations portant sur des données à caractère personnel ou sur un ensemble de données à caractère personnel, effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, ainsi que le verrouillage, l'effacement ou la destruction.
En bref, toutes les actions que nous entreprenons avec des informations qui sont, d'une manière ou d'une autre, identifiables à une personne seront considérées comme des données à caractère personnel et seront protégées en tant que telles.
Objectifs et base juridique
Vivaldis traite toutes vos données personnelles aux fins indiquées ci-dessous, ainsi que les données personnelles que nous traitons et la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour le faire. Nous établissons une distinction en fonction des raisons pour lesquelles nous sommes entrés en contact avec vous.
1. Contact général
Lorsque vous nous contactez par e-mail, téléphone, formulaire de contact ou tout autre moyen, nous traitons vos données personnelles afin de répondre au mieux à votre demande. Nous ne traitons que les données personnelles que vous nous fournissez explicitement. Ces informations sont intégrées dans nos systèmes internes afin que nous puissions vous offrir un service encore meilleur à l'avenir.
Si vous êtes déjà connu de notre organisation, nous conservons ces données et ces informations sont liées au traitement initial de données à caractère personnel pour lequel vous êtes déjà connu de notre organisation (par exemple, parce que vous êtes un travailleur temporaire ou parce que votre organisation était déjà cliente). Si vous n'êtes pas connu de notre organisation, nous conserverons vos données pendant un an.
Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime pour cette activité.
2. Vous êtes un travailleur temporaire potentiel
Lorsque vous postulez à une offre d'emploi spécifique chez l'un de nos clients ou que vous vous inscrivez sur notre page d'offres d'emploi, nous traitons vos données à caractère personnel afin d'évaluer votre profil et de vous proposer un emploi adéquat. Pour ce faire, nous traiterons, entre autres, les données à caractère personnel suivantes :
- Données d'identification personnelle telles que le nom, l'adresse ou la date de naissance
- Coordonnées telles que le numéro de téléphone et l'adresse électronique
- Détails de votre expérience professionnelle et de votre formation
- Informations financières telles que votre numéro de compte bancaire
Nous recevons ces informations de votre part lorsque vous vous inscrivez dans l'un de nos bureaux ou lorsque vous vous inscrivez sur votre site web. La liste ci-dessus est purement exemplaire. En fonction du poste à pourvoir, il est possible que nous traitions davantage de données à caractère personnel. Toutefois, nous ne le ferons que pour pouvoir vous proposer un emploi adéquat ; ces données ne seront pas utilisées à d'autres fins. Vous en serez toujours informé.
3. Vous êtes employé en tant que travailleur temporaire
Si vous avez été employé par Vivaldis en tant que travailleur intérimaire, Vivaldis est légalement tenu de conserver vos données pendant 5 ans à compter de la fin de la dernière mission. Si vous n'avez pas encore effectué de mission pour Vivaldis, nous conserverons également vos données personnelles pendant 5 ans à compter du dernier contact. Dans ce dernier cas, vous pouvez toujours demander l'effacement de vos données personnelles à l'adresse privacy@vivaldisinterim.be. Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime pour conserver vos données afin de vous proposer un emploi adéquat.
4. Postuler en interne chez Vivaldis
Outre les intérimaires pour nos clients, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collaborateurs internes au sein de Vivaldis. Dans le cadre du recrutement, nous collectons des données auprès des personnes qui postulent chez nous, spontanément ou non. Il peut s'agir de la rubrique emploi de notre site web, de messages LinkedIn, d'e-mails ou d'autres actions évidentes par lesquelles un candidat manifeste son intérêt pour une candidature.
Ces données personnelles seront supprimées dans un délai d'un mois à compter de la demande si le candidat n'est pas engagé. Si la personne est engagée, ces données seront incluses dans le dossier personnel et conservées pendant 5 ans après la fin du contrat, conformément à la période de conservation légale. Si la personne n'est pas engagée mais présente un profil intéressant, ce candidat sera conservé dans la réserve de recrutement pendant 13 mois si le candidat a donné son consentement. Ce consentement sera à nouveau demandé chaque année.
Veuillez noter qu'en fonction de votre profil, il est possible que votre candidature ne soit pas retenue pour un poste interne chez Vivaldis, mais que votre profil soit intéressant pour un poste d'intérimaire. Si vous le souhaitez, vos données personnelles seront alors traitées d'une part en tant qu'intérimaire potentiel et d'autre part en tant que candidat interne.
5. Gestion des clients et des fournisseurs
Lorsque nous concluons des accords avec nos clients en tant que fournisseurs, nous traitons également toujours des données à caractère personnel afin d'exécuter notre accord et de gérer nos relations contractuelles. Il s'agit notamment des données personnelles des contacts des clients et des fournisseurs. Il s'agit principalement du nom, du numéro de téléphone et de l'adresse électronique.
Ce traitement est nécessaire à l'exécution de l'accord ; sans ces données, nous ne pouvons pas exécuter l'accord. Nous sommes également tenus par la loi de conserver ces données pendant 7 ans en raison d'obligations comptables et fiscales.
En outre, nous traitons les données de clients potentiels dans le cadre de nos services en tant qu'agence de travail temporaire. Cela comprend la collecte et l'utilisation des coordonnées et d'autres informations commerciales pertinentes de clients (potentiels) auxquels nous pouvons proposer des travailleurs temporaires. Pour ce traitement, nous nous appuyons sur notre intérêt légitime à mener à bien nos activités commerciales. Nous pouvons conserver vos données pendant une période maximale de cinq ans à compter de notre dernier contrat.
6. Bulletins d'information et messages commerciaux
Nous pensons qu'il est important d'entretenir de bonnes relations et une bonne communication avec tous nos partenaires. C'est pourquoi nous vous contacterons pour vous tenir au courant des offres pertinentes et des innovations et nouveautés qui pourraient vous intéresser, sur la base de la relation initiale que vous avez avec nous.
Pour le traitement des données personnelles dans le cadre de cette activité, Vivaldis utilisera son intérêt légitime. Si vous vous êtes explicitement inscrit à notre lettre d'information, nous nous basons sur votre consentement. Si vous recevez cette communication de notre part, vous pouvez à tout moment indiquer que vous ne souhaitez plus la recevoir, vous pouvez le faire dans le dernier message que vous avez reçu de notre part.
7. Caméra de sécurité
Vivaldis a installé des caméras de sécurité à certains endroits afin de protéger la sécurité physique des visiteurs et des employés. Ces caméras ne stockent pas toujours les images, mais dans certains cas, elles n'affichent que l'image actuelle. Vivaldis collecte ces données sur la base de son intérêt légitime à assurer la sécurité de tous. Les enregistrements d'images sont conservés pour une durée maximale de 30 jours.
Vos droits en tant que personne concernée
Grâce au GDPR, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Toutefois, ces droits ne s'appliquent pas toujours. Vous disposez des droits suivants.
Ces droits peuvent être exercés gratuitement en envoyant un courriel à privacy@vivaldisinterim.be. Conformément à la loi, nous traiterons votre demande dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande, sous réserve des exceptions légales.
Pour donner suite à certaines demandes, nous pouvons toujours demander des informations supplémentaires afin de confirmer votre identité et de nous assurer que la demande émane bien de vous. Nous le faisons principalement dans votre intérêt, afin d'éviter que vos données personnelles ne soient communiquées à des tiers sans votre accord ou qu'elles ne soient supprimées.
1. Droit d'accès aux données personnelles
Le droit de demander l'accès à vos données personnelles, de demander une copie des données personnelles que nous collectons à votre sujet et des informations supplémentaires sur la manière dont nous traitons vos données.
2. Droit de rectification
Le droit de faire corriger les données personnelles incorrectes ou de faire compléter les données personnelles incomplètes que nous détenons à votre sujet.
3. Droit à l'effacement des données ("droit à l'oubli")
Le droit de faire supprimer vos données personnelles de nos systèmes.
La demande d'effacement de vos données à caractère personnel ne peut pas toujours être acceptée en raison, par exemple, d'obligations contractuelles ou légales. Nous respecterons ces obligations lors du traitement de votre demande.
4. Droit d'opposition
Le droit de s'opposer au traitement de vos données personnelles si le traitement est fondé sur notre intérêt légitime ou sur des motifs d'intérêt public. Nous cesserons le traitement à moins que nous ne puissions démontrer des intérêts légitimes impérieux pour la poursuite du traitement ou pour faire valoir des droits légaux.
Vous pouvez également vous opposer à ce que nous traitions vos données à des fins de marketing direct, de sorte que les données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces fins.
5. Droit de retirer son consentement
Pour le traitement de vos données personnelles collectées par nous avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Par exemple, vous pouvez vous désabonner des bulletins d'information à tout moment. Toutefois, le retrait de votre consentement n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
6. Droit à la limitation du traitement
Dans certains cas, vous avez le droit de faire limiter le traitement de vos données personnelles. Si vous exercez ce droit avec succès, nous continuerons à stocker vos données mais en limiterons l'utilisation. Par exemple, vous pouvez faire cette demande si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou si leur traitement par nos soins n'est pas justifié.
7. Droit à la transférabilité des données à caractère personnel
Le droit d'obtenir les données à caractère personnel que nous traitons dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou d'en obtenir la transmission ou la copie à un autre responsable du traitement.
8. Droit de déposer une plainte
Si vous estimez que nous violons vos droits en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité belge de protection des données : Protection des données, Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles, Tél +32 (0) 2 274 48 00, e-mail : contact@apd-gba.be
Bénéficiaires
Par principe, nous ne partageons pas les données à caractère personnel avec d'autres parties qui peuvent les utiliser à leurs propres fins. Toutefois, nous partagerons vos données à caractère personnel dans les cas suivants :
- Les données personnelles peuvent être partagées entre nos différents affiliés si ce transfert est nécessaire à la fourniture de nos produits ou services conformément à l'objectif prédéfini.
- Pour diverses activités de traitement, nous faisons appel à des sous-traitants. Il s'agit de parties qui reçoivent des instructions spécifiques de Vivaldis concernant le traitement de vos données personnelles. Ils ne peuvent en aucun cas traiter vos données personnelles à leurs propres fins.
- Si la loi nous oblige explicitement à fournir les données à caractère personnel.
Quel que soit le traitement, nous prenons les mesures nécessaires pour traiter vos données personnelles uniquement dans l'Espace économique européen. Si nous traitons vos données à caractère personnel en dehors de l'Espace économique européen, nous prendrons les mesures nécessaires pour nous assurer que le pays de destination offre un niveau de protection adéquat afin que vos données à caractère personnel ne soient pas moins protégées que si elles étaient restées dans l'Espace économique européen.
Combien de temps mes données seront-elles conservées ?
Nous appliquons toujours le principe de limitation du stockage, c'est-à-dire que pour chaque traitement de données à caractère personnel, nous nous demandons s'il est encore nécessaire de traiter ces données. Si la nécessité disparaît, nous supprimons vos données à caractère personnel. Si une disposition légale nous impose une période de conservation spécifique, nous respecterons toujours cette période de conservation. Vous trouverez les délais de conservation spécifiques dans la description des activités de traitement.
Coordonnées des personnes à contacter
Si vous avez des commentaires ou des questions concernant les informations contenues dans la. présente déclaration de confidentialité, ou toute autre question relative au traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : privacy@vivaldisinterim.be.
Si vous préférez nous contacter par courrier, vous pouvez le faire à l'adresse suivante :
Vivaldis, Lange Klarenstraat 19, 2000 Anvers