Déclaration de confidentialité
Nous respectons votre vie privée!
Le Groupe Vivaldis (Vivaldis Interim NV et Vivaldis Construct NV, toutes implantées Lange Klarenstraat 19 à 2000 Anvers) traite vos données personnelles avec un soin particulier et met tout en œuvre pour garantir votre vie privée.
Dans la présente déclaration de confidentialité, nous tenons à communiquer des informations claires et transparentes en matière de gestion de vos données personnelles. Dans tous les cas, le Groupe Vivaldis s’en tient à la législation et la réglementation applicables, dont le Règlement Général sur la Protection des Données (également connue en tant que General Data Protection Regulation ou GDPR).
Dans le cadre de notre objectif principal, affecter les bons intérimaires aux bons employeurs de façon à ce qu’ils puissent s’y épanouir pleinement sur le plan professionnel, nous sommes régulièrement amenés à traiter des données personnelles.
Vous êtes un candidat-intérimaire ou un intérimaire
En votre qualité de demandeur d’emploi, vos données personnelles comme le nom, l’adresse, les coordonnées, la date de naissance, l’état civil, le genre, la photo d’identité, la nationalité, le numéro ONSS, le permis de travail et le document de séjour, le CV (curriculum vitae) et les réalisations et centres d’intérêt personnels et professionnels sont enregistrés au sein du Groupe Vivaldis.
Ces données ont été obtenues suite à votre présentation dans l’une de nos agences, parce que nous vous avons contacté ou suite à votre inscription sur notre site web. Nous vous avons à ce moment demandé et obtenu votre autorisation explicite pour que le Groupe Vivaldis puisse utiliser ces données en vue de vous trouver un job adapté et vous informer davantage au sujet de notre large éventail de services.
Le Groupe Vivaldis ne communiquera pas vos données personnelles, sauf aux fins susmentionnées.
Vos données sont conservées 5 ans après la date du dernier contact, à moins que vous ne souhaitiez que ces données soient supprimées plus tôt. Nous vous ferons parvenir un message pour prolonger ce délai si souhaité.
Au cas où vous auriez été mis au travail par le Groupe Vivaldis auprès de l’un de nos clients, nous sommes tenus le cas échéant de conserver des données supplémentaires en rapport avec les contrôles légaux et fiscaux, en vertu de la réglementation en vigueur.
Vous êtes une entreprise qui recherche (de temps à autre) des travailleurs motivés
En tant qu’entreprise, vous êtes régulièrement à l’affût d’excellents travailleurs.
Nous avons obtenu vos données car elles sont publiquement disponibles ou parce qu’à un moment donné, vous nous avez chargé de rechercher un ou plusieurs candidats.
De ce fait, le Groupe Vivaldis a enregistré votre nom, vos coordonnées comme votre adresse professionnelle, votre numéro de téléphone ou votre adresse de messagerie électronique, votre titre dans notre fichier de clients.
Nous sommes d’avis qu’il y va de notre intérêt justifié et du vôtre de vous tenir au fait des demandeurs d’emploi qualifiés et de notre large éventail de services. Vos coordonnées sont accessibles par nos consultants et sont uniquement utilisées aux fins susmentionnées.
Nous conservons vos données aussi longtemps qu’il existe une obligation contractuelle et/ou fiscale.
Vous êtes l’un de nos fournisseurs
En tant que fournisseur, nous traitons vos données personnelles afin de pouvoir respecter l’exécution de nos obligations contractuelles. Il s’agit principalement de données contractuelles comme le nom, le numéro de téléphone et/ou l’adresse de messagerie électronique pour pouvoir faciliter la communication. Au cas où certaines coordonnées ne seraient plus correctes, nous vous invitons à nous le signaler.
Nous conservons vos données aussi longtemps qu’il existe une obligation contractuelle et/ou fiscale.
Vos données
Vos données personnelles sont sauvegardées sur une plate-forme IT sécurisée et peuvent être consultées par nos consultants. Le Groupe Vivaldis a mis en œuvre les moyens administratifs, physiques et technologiques requis pour garantir le respect de votre vie privée. Cette plate-forme est gérée et optimisée avec un certain nombre de tiers.
Le Groupe Vivaldis a signé une convention avec l’ensemble de ces tiers afin de garantir systématiquement le respect de votre vie privée.
En aucun cas, vos données ne quittent le territoire européen.
Vos droits en tant que personne
Vous avez le droit de consulter vos données personnelles, de les modifier et le droit de ne plus être contacté voire d’être supprimé de nos fichiers, pour autant qu’aucune obligation contractuelle et/ou fiscale nous y oblige. Vous pouvez le faire lors de chaque contact avec l’un de nos consultants, en contactant notre Data Protection Officer via privacy@vivaldisinterim.be ou en adressant un courrier au Data Protection Officer - Vivaldis Interim - Lange Klarenstraat 19 - 2000 Antwerpen
Au cas où vous ne pourriez pas vous retrouver dans la décision de notre Data Protection Officer, vous êtes libre de déposer une plainte auprès de l’autorité belge de protection des données (APD) via www.autoriteprotectiondonnees.be