Vivaldis Office Ypres

Als dispatcher bereid je de ritten voor op basis van de gevraagde leveringsdatum en de beschikbaarheid van de gevraagde goederen. Je werkt samen als team met je collega-dispatcher, je logistiek verantwoordelijke en 25 chauffeurs. Concreet: Voorbereiden en plannen van dagelijkse ritten met onze 25 eigen vrachtwagens in België, Zuid-Nederland en Noord-Frankrijk.Operationeel aansturen van 25 chauffeurs en externe transporteurs.Nakijken van vrachtdocumenten (leveringsbons, CMR’s).Opvolgen van ritten via track & trace rekening houdend met de rij-en rusttijden.Oplossen van onverwachte problemen met chauffeurs (file, weigeren van lading, retours, ..).Interne communicatie met onze binnendienst ivm te late of geweigerde leveringen.Externe communicatie met klanten ivm boeken tijdslots voor leveringen, aankondigingen ed.   

Ben jij een nauwkeurige professional met oog voor detail? Heb je ervaring met het controleren van producten en het interpreteren van productspecificaties volgens voedingsnormen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Als kwaliteitsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles op de producten, het controleren van verpakkingen volgens de geldende normen en het uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot kwaliteit. Je voert interne en externe analyses uit om de kwaliteit van de producten te waarborgen en verbeteren.      

Als Administratief Bediende Orders ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken binnen de drukkerij. Je speelt een cruciale rol in het orderproces en draagt bij aan een efficiënte workflow. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Verwerken van inkomende orders en zorgen voor een foutloze administratieve afhandeling.Communicatie met klanten over hun bestellingen en de status hiervan.Ondersteunen van het team bij administratieve taken en zorgen voor een goed beheer van documenten.Optimaliseren van de administratieve processen voor een soepeler verloop van de werkzaamheden.Uitvoeren van orderadministratie en rapportages.  

Als Calculator binnen de drukkerijsector ben je verantwoordelijk voor het opstellen van gedetailleerde offertes en het berekenen van kosten. Je speelt een cruciale rol in het biedproces en zorgt ervoor dat onze klanten de juiste prijs voor hun projecten ontvangen. Je taken omvatten: Analyseren van projectvereisten en materialen om nauwkeurige offertes te kunnen opstellen.Samenwerken met verschillende afdelingen om informatie te verzamelen en te verifiëren.Beheren van deadlines en zorgen voor tijdige indienen van offertes.Identificeren van prijswijzigingen en kostenbesparingsmogelijkheden.Ondersteunen van verkoopteams met technische kennis en advies tijdens overleg met klanten.