Administratie bediende facturatie en garantie
HEVERLEE - Réf. A-710122
OfficeTemps plein€ 2300 - 3800 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Ben je sterk met cijfers?
Kan je interne facturatie en claims volledig zelfstandig behandelen?
En interesse in de autosector?
Voor een garage in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief bediende die zich vooral ontfermt over claims en interne facturatie.
Jouw takenpakket kan je hieronder terugvinden:
- Je zorgt voor de coördinatie, opmaak en opvolging van de claims & garanties. Per week zijn er zo'n 30 garantiegevallen. Concreet:
- Claims aanmaken en inzetten in het systeem
- Bijkomende vragen beantwoorden
- Nodige bewijsstukken aanleveren
- Correcte opvolging zodat de gelden snel op de rekening terechtkomt
- Als administratief medewerker in de facturatie sta je ook in voor hun interne facturatie van bv. onderhoudscontracten.
- Waar nodig ondersteun je de receptie: telefoons beantwoorden, afspraken inplannen, betalingen afhandelen...
Profil
Welke kwaliteiten heb je daarvoor nodig?
- Je behaalde een relevante Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Deze functie kan je dankzij jouw ervaring op heel zelfstandige basis uitvoeren.
- Uiteraard ben je administratief heel sterk en kan je vlot overweg met de computer.
- Je bent assertief en punctueel.
- Dossiers innen / afsluiten geeft jou energie.
- Je bent klantgericht ingesteld, ook wanneer je de receptie ondersteunt.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat krijg je in return?
- Een mooi salarispakket op basis van jouw ervaring aangevuld met de gangbare extralegale voordelen.
- Mogelijkheid om voltijds of deeltijds (4/5e) te werken.
- Glijdende werkuren zodat je kan starten op basis van jouw agenda.
- Na een succesvolle interimperiode krijg je een vast contract.
Ben je volledig overtuigd? Neem het heft in handen en solliciteer vandaag nog online of door je cv te mailen naar leuven@vivaldisoffice .be
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratief bediende -facturatie specialist
Dessel, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers/focus op facturatie.
Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersSpilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, facturen nakijken/verwerken/opvolgen, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders , crediteurenbeheer, aanmaningen...Telefonie/mailing
OfficeEnvironnementTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
Leuven
Wij zijn op zoek naar Assistent filiaalverantwoordelijke voor een bedrijf met afdelingen in Winksele en Heverlee. Het gaat over een specialist in bandenservice.
Interesse? Lees zeker verder!
Jouw takenpakket als assistent filiaalverantwoordelijke bestaat uit:
Je bent het aanspreekpunt voor de klanten.Is er interesse? Dan maak je prijsoffertes op en bespreek je die met de klant.Je bent bereid om bestellingen te plaatsen en de administratie te onderhouden.Als assistent filiaalhouder ben je de rechterhand van de Filiaalleider en neem je soms een deel van de taken van de filiaalleider over als die afwezig is.
OfficeAutoTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
Bierbeek, België
Weet je alles over schadedossiers?Ben je er ook graag mee bezig?Goed nieuws, want een zakenkantoor in Bierbeek is op zoek naar een schadebeheerder. Hoe jouw takenpakket eruit ziet? Ontdek het alvast hier:
Jouw verantwoordelijkheid ligt vooral bij de aangifte, opvolging en afhandeling van de schadedossiers in auto, brand, rechtsbijstand, burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen;Je keert ziekte-, pensioen- of invaliditeitsvergoedingen uit, je controleert de vereffening en je regelt de afwikkeling;Als schadebeheerder stel je een minnelijke schikking of bemiddeling voor, of start je de geschillenprocedure op;Je informeert de klant over de afhandeling van zijn dossier en je adviseert hem over te ondernemen stappen (neerleggen van een klacht, expertise...);Bewijzen en bijkomende informatie zoals loonfiches, medische attesten, expertise verslagen... vergeet jij niet op te vragenJe volgt de vereffening van dossiers van verzekerden of derden op, of je bezorgt de dossiers aan de geschillendienst;Je registreert gegevens in het bestand van de verzekerde of derde en je bezorgt hen de contract- of bewijsstukken;Daarnaast start je ook nog schadevergoedingsprocedures op voor verzekerden of slachtoffers op basis van een beoordeling van de schade en de aansprakelijkheden van de betrokkenen.
OfficeFinancierTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief bediende sales
Werchter, Rotselaar, België
Administratief sterk?Een krak in Frans?En beschik je over enig technisch inzicht?Voor een bedrijf te Werchter dat stroomvoorziening voor tal van events voorziet zijn we op zoek naar een Administratief Assistent Sales. Je fungeert als assistent van de afdeling.Ontdek hier jouw takenpakket:
Je ondersteunt het Sales team op administratief vlak: facturatie voorbereiden, klassement...Als assistent van de afdeling maakt je kleinere offertes op en verzorg je de opvolging van andere offeres voor (inter)nationale projecten.Je bereidt het indienen van offertes van openbare aanbestedingen voor.Communicatie met zowel klanten als interne afdelingen (planning, administratie..) verloopt vlotjes.Tot slot beantwoord je ook telefonische oproepen.
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe