Administratief bediende

Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie in de financiële administratie? Lees dan zeker verder! Voor een bedrijf, gelegen te Hamont-Achel, zijn we op zoek naar een financieel medewerker die zich graag vastbijt in cijfers, maar ook van het samenwerken in een hecht team houdt.   Als hulpboekhouder ben jij de spil tussen de verschillende afdelingen en draag je bij aan een efficiënte en transparante financiële administratie.   Je taken bestaan uit:   Het up-to-date houden van de financiële administratie;Verwerken van financiële gegevens en het boeken van de transacties;Onderhouden van contact met klanten en leveranciers;Het opstellen van financiële rapportages;Ondersteuning bieden bij de maand- en jaarafsluiting;Beheren van de debiteuren- en crediteuradministratie;Diverse administratieve taken uitvoeren, zoals archivering en dossierbeheer.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een groothandel in werkkledij, werkschoenen,...  In deze functie werk je mee op drie afdelingen: sales, inkoop en marketing. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit:   Marketing & Communicatie Creëren van digitale marketingcampagnes en het beheren van mailings via HubSpot.Ontwerpen van aantrekkelijke folders en andere marketingmaterialen.Schrijven en beheren van content voor verschillende kanalen.Helpen bij het organiseren van beurzen en evenementen. Administratie & Inkoop Aanmaken van inkooporders in ons systeem (AS400).Verwerken van binnenkomende orders via mail, webshop en andere kanalen.Beheren van de mailbox en vragen beantwoorden.Beantwoorden van telefoons en klanten en leveranciers te woord staan.  

Voor een garage te Hoeselt, zijn we op zoek naar een Administratief Onthaalmedewerker. Je zal een essentiële rol spelen in de ondersteuning van onze dagelijkse activiteiten en klantenservice van de garage / bedrijfsvoertuigen   Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Verwerken van inkomende bestellingen, facturatie en leveringen;Beheren van klantendossiers en zorgen voor correcte documentatie;Ondersteunen van de klantenserviceafdeling bij vragen en verzoeken van klanten;Coördineren van logistieke activiteiten en voorraadbeheer;Onderhouden van contact met leveranciers en andere stakeholders;Uitvoeren van administratieve taken zoals data-invoer en archivering.

Onze klant is een toonaangevende organisatie binnen de reisindustrie. Hier geloven ze dat reizen niet alleen een ontdekkingstocht is, maar ook een essentiële investering in persoonlijke groei. Ze onderscheiden zich door het aanbieden van onvergetelijke ervaringen en cultureel verrijkende excursies. Het streven is het creëren van unieke reismomenten die de klanten koesteren.   We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker /Management Assistant groepsreizen.   Functieomschrijving:   Je rol is cruciaal voor het ondersteunen van de administratieve processen en biedt tegelijkertijd de ruimte voor het inbrengen van innovatieve ideeën die onze dienstverlening verrijken.   Verantwoordelijkheden:   Het bieden van een warm welkom aan klanten en hen informeren over ons uitzonderlijke reisaanbod.Efficiënt beheer van klantgerelateerde vragen en geschillen.Actueel houden van onze reisinformatie en deelnemen aan promotieactiviteiten.Het ontwikkelen van gepersonaliseerde reisplannen die voldoen aan de specifieke wensen van onze klanten.Verzamelen en distribueren van toeristische documentatie.Registratie en communicatie van relevante gegevens aan betrokken partijen.Adviseren van klanten over een breed scala aan producten en diensten.