Administratief Bediende
Zaventem - Réf. A-714344
OfficeTemps partiel€ 2000 - 3000 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Wat houdt de functie in?
Deze zeer hands-on functie omvat een reeks uiteenlopende taken die rond enkele hoofdpijlers draaien:
- Telefonische en fysieke ontvangst van bezoekers
- Administratieve ondersteuning:
- Verwerking van inkomende en uitgaande fysieke en elektronische post
- Beheer van de mailbox accounting; verzending van facturen naar het boekhoudsysteem
- Ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen: reserveren van zalen, bestellen van cateringdiensten, enz.
- Ad-hoc ondersteuning voor verschillende teams (member affairs, communicatie, technische adviseurs)
- Logistieke ondersteuning:
- Inventaris en aanvulling van kantoorbenodigdheden
- Controle van kantoorfaciliteiten: koffiemachines, kopieerapparaten, conferentiesystemen; beheer en opvolging van technische interventies indien nodig
- Aanvulling van de koelkasten, legen van de vaatwasser
- Voorbereiding en opruimen van vergaderruimtes
- Instructies geven aan onderhoudsteams voor schoonmaak, alarmsysteem, tuinonderhoud, beveiliging, enz.
Profil
Wie ben jij?
- Je drukt je vlot uit in het Frans en Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling)
- Je houdt van klantencontact en bent servicegericht
- Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring, of meer
- Je kan zelfstandig en probleemoplossend werken indien nodig
- Je hebt een professionele houding
- Je kan discreet omgaan met informatie
- Je bent een teamspeler
- Je bent proactief en neemt graag initiatief
- Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en hebt oog voor detail
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat wordt geboden?
- Je komt terecht in een team van 25 medewerkers die werken volgens het motto work hard, play hard.
- Er wordt een stabiele, flexibele, aangename en vriendelijke werkomgeving geboden, samen met een marktconform salaris en een reeks extralegale voordelen.
- Je werkt 15u per week van 9-12u.
- Woensdag en vrijdag werk je alleen op kantoor.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Urgent
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief bediende boekhouding
Overijse
Als administratief bediende boekhouding speel je een cruciale rol binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken en zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van financiële gegevens. Tot jouw taken behoren onder andere:
Je staat in voor het onthaal van de klanten;Je staat in voor het dagelijks beheer van de mailbox ;Communiceren met klanten en leveranciers over boekhoudkundige vragen;Verwerken van inkomende en uitgaande facturen;Je zorgt voor de voorbereiding van de dossiers ter ondersteuning van jouw collega;Als administratief bediende afdeling boekhouding assisteer je bij het opmaken van financiële overzichten en rapportages.
OfficeSantéTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
Machelen
Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Wil je deel uitmaken van een team dat zich bezighoudt met internationale import- en douaneprocessen? Dan is deze functie iets voor jou!
Als Administratief Medewerker Import & Douane ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van alle administratieve taken die gepaard gaan met import- en douaneactiviteiten. Je werkt samen met interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat alle processen soepel en conform de regelgeving verlopen.
Jouw takenpakket
Opstellen, controleren en opvolgen van import- en douanedocumentatie.Registreren en bijhouden van gegevens in het systeem.Communiceren met klanten, leveranciers en douaneautoriteiten in het Nederlands, Frans en Engels.Zorgen voor tijdige en correcte afhandeling van administratieve procedures.Ondersteunen bij het oplossen van eventuele problemen of vertragingen in het importproces.
OfficeTransportTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
/
Voor onze klant gelegen te Schaarbeek zijn wij DRINGEND op zoek naar een Administratieve kracht met feeling voor technieken.
Je zal instaan voor:
Het verwerken van offertes en ordersHet bestellen van materialenDe prefacturatie van opdrachten en werkbonnenHet up-to-date houden van documentatie en archief
Naast deze administratieve opdrachten zal je ook meedoen en meedenken bij de opvolging van concrete projecten van A tot Z.
IntérimAutresTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe