Administratief Bediende
Vlierzele - Réf. A-718986
IntérimTemps plein€ 2500 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor een bouwbedrijf in Vlierzele zijn we op zoek naar een administratief bediende!
Heb jij een bachelordiploma op zak en al een eerste ervaring opgedaan? Dan kan dit dé job zijn voor jou!
Wat is het takenpakket:
- Receptie en opvolging van inkomende telefoons op algemeen nummer, filteren en verdelen.
- Correct behandelen van alle inkomende mails.
- Opmaak van facturen volgens offertes en gemaakte afspraken.
- Controle facturatie van de grondstoffen, opmaak voorraadlijsten, ...
- Beheer economaat op de site.
- Commerciële ondersteuning zoals het opmaken van offertes, voorbereiding en administratieve afwikkeling openbare dossiers van de materiaalstromen, ...
- Back-up voor weegbrugbediende.
Profil
Welk profiel zoeken we?
- Je beschikt minimaal over een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt je eerste ervaring in een administratieve functie achter de rug
- Ervaring in de bouwsector is een pluspunt
- Je hebt een basiskennis Frans
- Je bent computervaardig en je beschikt over een goede kennis MS Office
- Door je omvangrijke administratieve capaciteiten slaag je erin een betrouwbare meerwaarde te betekenen voor je collega’s en de afdeling
- Je bent alert en klantgericht, je behoudt het overzicht over alle activiteiten op en rond de site
- Je werkt vlot in team op een service –en resultaatsgerichte manier, je volgt de zaken kort op
- Je kan omgaan met wisselende prioriteiten en variabele werkdruk zonder in te boeten op nauwkeurigheid en zorgvuldigheid
- Door je vlotte en spontane manier van communiceren ervaart men jou als contactvaardig en een uitstekend aanspreekpunt
- Je bent leergierig, van nature leer je vlot nieuwe zaken aan.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat krijg je hiervoor terug?
- Optie vast!
- Meewerken aan de groei van een dynamische en ambitieuze onderneming
- Een kans om je professionele vaardigheden uit te breiden in een brede administratieve functie in de bouwsector
- Samenwerken in een collegiale en ambitieuze sfeer
- Open en directe communicatie tussen de verschillende niveaus in het bedrijf in een vlakke structuur maar met duidelijke aanspreekpunten
- Een competitief salaris in verhouding tot relevante ervaring, aangevuld met maaltijdcheques
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Urgent
Administratief Bediende
WETTEREN
Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging
IntérimTransportTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Administratief Bediende | Bouw
Waregem, België
Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:
Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Technisch Administratief Medewerker
Duffel, België
Vivaldis Office zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!
Waar moet je zijn?
DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen.
Wat moet je doen als Technisch administratief bediende?
Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen
Technics employésBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Technisch bediende commerciële flair hout/bouw
Retie
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn?
RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie
Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren
OfficeHoldingTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe