Administratief Bediende
AALST - Réf. A-723309
IntérimTemps plein€ 2800 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor onze klant te 9300 Aalst zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief bediende:
Taakomschrijving:
- Beheren van de algemene en facturatie-e-mailboxen.
- Communiceren met leveranciers, onderaannemers, architecten, klanten en collega's, zowel telefonisch als via e-mail.
- Verzenden, organiseren en archiveren van diverse documenten.
- Opzoeken en beheren van technische documentatie.
- Aanmelden van werven en onderaannemers bij de sociale zekerheid en via check-in@work.
- Digitaliseren van werkprocessen en verbeteren van de online zichtbaarheid via website en sociale media.
- Bijhouden en aanpassen van de jaarkalender; organiseren van teamactiviteiten.
- Opstellen van offertes en bestelbonnen in samenwerking met de projectleider.
- Beheren en opvolgen van verzekeringsdossiers, inclusief het aanvragen van de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering voor nieuwe projecten.
- Coördineren van het wagenparkbeheer: verzekeringen, tankkaarten, onderhoud en reparaties; verzamelen van identiteitsgegevens en rijbewijzen van nieuwe medewerkers.
- Regelen en opvolgen van werftoiletten; afmelden bij projectafronding.
- Opstellen, verzenden en archiveren van werkbonnen voor onderaannemers.
- Coördineren van IT-gerelateerde zaken en samenwerken met de IT-verantwoordelijke.
- Notuleren en eventueel leiden van vergaderingen.
- Structureren en onderhouden van de server.
- Opstellen en verspreiden van procedures, zoals het gebruik van specifieke software, en toezien op de naleving ervan.
- Samen met de projectleider afsluiten en archiveren van projecten.
- Archiveren van documenten van het afgelopen jaar bij de start van een nieuw kalenderjaar.
- Opvolgen van dossiers met betrekking tot complexe communicatie of afspraken, vooral met onderaannemers; opstellen van tijdslijnen en aanmaningsmails.
- Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures.
- Ordenen van aankoopfacturen en bijhouden van de financiële planning.
- Werken met facturatiesoftware voor het toevoegen en verwerken van facturen; doorgeven aan de boekhouding en registreren van betalingen.
- Opstellen en verzenden van verkoopfacturen in samenwerking met de projectleider.
- Voorbereiden van de boekhouding voor indiening.
- Selecteren van nieuwe medewerkers in samenwerking met interimkantoren.
- Begeleiden en opvolgen van de opstart van nieuwe medewerkers.
- Samenwerken met het sociaal secretariaat voor loonverwerking en vragen rond verlof, ziekte, etc.
- Regelen en verspreiden van opleidingen.
Profil
Profiel:
- Nieuwsgierig naar de bouwwereld en gemotiveerd om continu bij te leren.
- Enthousiast en proactief in het beheren van toegewezen taken, met oog voor het bedrijfsbelang.
- Sterke communicatieve vaardigheden voor effectieve interactie met klanten, architecten, onderaannemers, leveranciers en collega's.
- Punctueel en ordelijk, met aandacht voor nauwkeurigheid in taken zoals boekhouding.
- Bijdragen aan een positieve en collegiale werksfeer.
- Flexibel en stressbestendig; in staat om om te gaan met veranderingen en last-minute aanpassingen.
- Toezien op de strikte naleving van veiligheidsvoorschriften op de werven, in samenspraak met projectleiders.
- Je bent de Nederlandse taal machtig.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Aanbod:
- Een veelzijdige functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing.
- Aantrekkelijk salaris.
- Na korte interimperiode mogelijkheid tot vast contract.
- Voltijdse tewerkstelling.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Urgent
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch administratief bediende
Merchtem, België
Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde
Technisch administratief bediende
ondersteuning ingenieurs
Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen:
Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.
IntérimServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
ZELE
Functieomschrijving
Documenten coderen, klasseren en archiverenTechnische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderiingsstaten, tijdspaden,... doorsturenDocumentatie zoeken, doorsturen of beherenDocumenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasserenBestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende Bouw
ZELE
Functieomschrijving
Algemene administratie - Beheer van contacten in ERP, administratie rond erkenningen en erkenningsdossiers, opvolging van prijsherzieningen en looptijden van grote projecten en raamcontractenOndersteuning Diensthoofd Verkoop & Calculatie Voorbereiding commerciële vergaderingen (offertegegevens, prestatiecijfers), en ondersteuning bij administratieve analyses en vragen rond bestekken en prijsherzieningen.Offerte administratie - Opmaak en beheer van offertedossiers in ERP, aanvragen en plannen van plaatsbezoeken, administratieve voorbereiding (documenten, attesten), vormgeven en uitsturen van offertes via diverse kanalen, opvolging en rapportage van offertedossiers.
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe