IntérimTemps plein€ 2800 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor onze klant te 9300 Aalst zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief bediende:
Taakomschrijving:
Beheren van de algemene en facturatie-e-mailboxen.
Communiceren met leveranciers, onderaannemers, architecten, klanten en collega's, zowel telefonisch als via e-mail.
Verzenden, organiseren en archiveren van diverse documenten.
Opzoeken en beheren van technische documentatie.
Aanmelden van werven en onderaannemers bij de sociale zekerheid en via check-in@work.
Digitaliseren van werkprocessen en verbeteren van de online zichtbaarheid via website en sociale media.
Bijhouden en aanpassen van de jaarkalender; organiseren van teamactiviteiten.
Opstellen van offertes en bestelbonnen in samenwerking met de projectleider.
Beheren en opvolgen van verzekeringsdossiers, inclusief het aanvragen van de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering voor nieuwe projecten.
Coördineren van het wagenparkbeheer: verzekeringen, tankkaarten, onderhoud en reparaties; verzamelen van identiteitsgegevens en rijbewijzen van nieuwe medewerkers.
Regelen en opvolgen van werftoiletten; afmelden bij projectafronding.
Opstellen, verzenden en archiveren van werkbonnen voor onderaannemers.
Coördineren van IT-gerelateerde zaken en samenwerken met de IT-verantwoordelijke.
Notuleren en eventueel leiden van vergaderingen.
Structureren en onderhouden van de server.
Opstellen en verspreiden van procedures, zoals het gebruik van specifieke software, en toezien op de naleving ervan.
Samen met de projectleider afsluiten en archiveren van projecten.
Archiveren van documenten van het afgelopen jaar bij de start van een nieuw kalenderjaar.
Opvolgen van dossiers met betrekking tot complexe communicatie of afspraken, vooral met onderaannemers; opstellen van tijdslijnen en aanmaningsmails.
Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures.
Ordenen van aankoopfacturen en bijhouden van de financiële planning.
Werken met facturatiesoftware voor het toevoegen en verwerken van facturen; doorgeven aan de boekhouding en registreren van betalingen.
Opstellen en verzenden van verkoopfacturen in samenwerking met de projectleider.
Voorbereiden van de boekhouding voor indiening.
Selecteren van nieuwe medewerkers in samenwerking met interimkantoren.
Begeleiden en opvolgen van de opstart van nieuwe medewerkers.
Samenwerken met het sociaal secretariaat voor loonverwerking en vragen rond verlof, ziekte, etc.
Regelen en verspreiden van opleidingen.
Profil
Profiel:
Nieuwsgierig naar de bouwwereld en gemotiveerd om continu bij te leren.
Enthousiast en proactief in het beheren van toegewezen taken, met oog voor het bedrijfsbelang.
Sterke communicatieve vaardigheden voor effectieve interactie met klanten, architecten, onderaannemers, leveranciers en collega's.
Punctueel en ordelijk, met aandacht voor nauwkeurigheid in taken zoals boekhouding.
Bijdragen aan een positieve en collegiale werksfeer.
Flexibel en stressbestendig; in staat om om te gaan met veranderingen en last-minute aanpassingen.
Toezien op de strikte naleving van veiligheidsvoorschriften op de werven, in samenspraak met projectleiders.
Je bent de Nederlandse taal machtig.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Aanbod:
Een veelzijdige functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing.
Aantrekkelijk salaris.
Na korte interimperiode mogelijkheid tot vast contract.
Voltijdse tewerkstelling.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour Administratief Bediende à AALST
Offres d'emploi similaires
Urgent
Administratief Bediende
WETTEREN
Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging
IntérimTransportTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Technisch bediende commerciële flair hout/bouw
Retie
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn?
RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie
Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren
OfficeHoldingTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
LEDE
Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in personenvervoer, zijn we op zoek naar een service advisor voor de garage in Lede!
Wat is het takenpakket?
Je staat in voor administratieve ondersteuning binnen de technische afdeling van Coach Partners.Je zorgt dat de werkfiches aangevuld worden: wisselstukken toevoegen, uren aanvullen van de techniekers.Je controleert dagelijks de werkfiches tegen over de uren van de techniekers.Je controleert of alle techniekers in/uit-gebadged hebben.Je helpt mee om de aankoopprocedure van nieuwe arbeidsmiddelen verder op te volgen.Je rapporteert rechtsreeks aan de CTO
IntérimTourismeTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
