Administratief Bediende
BIZET - Réf. A-727872
OfficeTemps plein€ 2500 - 3200 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Als administratief bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je de interne sales, facturatiedienst en marketingteam. Een greep uit jouw taken:
- Klanten- en leverancierscontact: Je beantwoordt oproepen, helpt klanten verder en registreert hun gegevens en technische vragen nauwkeurig. Bij de interne interne sales ligt het accent op vertaling van offertes, versturen van stalen, afwerken van handleidingen.
- Administratie & opvolging: Je ondersteunt de verwerking en opvolging van facturen, klantendossiers en betalingen.
- Daarnaast verzorg je agendabeheer en organisatie van vergaderingen.
- Hulp bij organisatie van events met het marketingteam.
Profil
- Je beschikt over een bachelordiploma en bent meertalig NL/FR/EN
- Je werkt efficiënt, discreet en accuraat; je bent praktisch ingesteld en flexibel
- Je bent klantgericht & communicatief sterk – je stelt klanten gerust en helpt hen professioneel verder.
- Softwarebeheer: Je werkt vlot met Outlook, Excel en Word en kan goed overweg met administratieve tools.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Een gevarieerde job in een gezond en familiaal bedrijf. Een salarispakket evenredig met je kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
Interesse in deze mogelijkheid? Solliciteer via ieper@vivaldisoffice.be of 057/790996
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Urgent
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
IEPER
Als administratief bediende speel je een cruciale rol in het dagelijkse verloop van ons transportbedrijf. Je belangrijkste taken omvatten:
Digitalisering: Je helpt ons om documenten en gegevens efficiënt te digitaliseren, zodat onze administratie op een vlotte en georganiseerde manier verloopt.CMR-verwerking: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van de CMR-documenten (vrachtbrieven) en zorgt ervoor dat alles correct wordt afgehandeld en gefactureerd.Paletstanden bijhouden: Je houdt de paletstanden up-to-date en zorgt ervoor dat alle administratieve taken rondom paletten op een vlotte manier verlopen.Flexibiliteit: Bij afwezigheid van collega's spring je in waar nodig, zodat het administratief proces altijd doorgaat.
OfficeTransportTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
Ieper, België
Het beheer van de nutsvoorzieningen voor alle toonzalen en hoofdgebouw.De meterstanden opvragen en doorgeven behoort tot jouw takenpakket.Je houdt een to-do lijst bij van alle toonzalen en geeft dit wekelijks door aan de onderaannemers.Materiaal bestellen en opvolgen kan je als de beste.Je maakt een planning op voor de prioritair uit te voeren werken: herstellingswerken, nieuwe keukens, verbouwingen, …Facturen controleren schrikt jou niet af.Je bent verantwoordelijk voor het administratief werk voor alles in en rond de gebouwen (toonzalen).
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
Ieper
Een passie voor nauwkeurig werk? Zet jij met jouw enthousiasme graag je schouders onder onze administratie? Help je graag jouw collega's verder? Dan ben jij de administratieve kracht die we zoeken!
Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor voor onze medewerkers, klanten en bezoekersJe biedt administratieve & organisatorische ondersteuning van de adviseurs & architectenOpmaken offertesOnderhouden klanten- en leveranciersdatabaseOpvolging facturatieAanmaak projecten in ons CRM-pakketJe verwerkt brieven, verslagen en nota’s en beheert de agenda
OfficeEnvironnementTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe