Administratief bediende/planner

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende Planning voor een bedrijf in Olen.

Binnen deze functie, zal je instaan voor:

• De opmaak van de planning en de werkbonnen.
  • Inzet van de wagens en personeel in functie van de klant en de aard van het werk.
  • Opmaken van de werkbon ( Sales order (SO), ordernummer, omschrijving,…)
  • Verspreiden van de planning en de werkbonnen/CMR.
  • Tijdig materiaallijsten verwerken.
• Ontbrekende werkbonnen/prestatiebonnen actief opvragen bij desbetreffende verantwoordelijke.
• Controleren van werkbonnen (SO, volledigheid van units, personen en materiaal). Doorgeven van de werkbonnen aan dienst facturatie.
• Extra werkbonnen aanmaken indien nodig.

Als planner, beschik je over volgende kwaliteiten:

• Je hebt ervaring met administratie en planning.
• Je bent administratief en communicatief zeer sterk.
• Je kan goed anticiperen en je bent stressbestendig.
• Je bent flexibel.
• Je bent een echte teamplayer die nauw samenwerkt met de verschillende afdelingen.
• Je bent zorgvuldig, punctueel, resultaatgericht en gestructureerd.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Excel, Word, …).
• Kennis van SAP is een pluspunt.

Als planner, mag je rekenen op volgende voordelen:

• Een vast contract na een succesvolle inloopperiode via Vivaldis.
• Een voltijdse functie binnen een groeiend bedrijf.
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering bij een vast contract.