Administratief Juridisch Bediende
SINT-KRUIS - Réf. A-707197
OfficeTemps plein€ 2100 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Als administratief juridisch bediende ben je een belangrijke schakel in het team. Je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de advocaten en medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en werkt nauw samen met de juridische medewerkers om een efficiënte en vlotte werking van het kantoor te garanderen.
Je taken omvatten onder andere:
- Het beheer van de cliëntendossiers en het bijhouden van de relevante gegevens in ons systeem
- Het beantwoorden van telefoons en e-mails, en het communiceren met cliënten en derden
- Het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van de agenda van de advocaten
- Het bijhouden van deadlines en het zorgen voor tijdige indiening van documenten bij de rechtbanken of andere instanties
- Algemene administratieve ondersteuning van het juridische team
Profil
Wij zoeken administratief juridisch medeweker die:
- Een opleiding heeft in een administratieve of juridische richting (bijvoorbeeld Bachelor Office Management, Bachelor Rechtspraktijk of gelijkwaardig)
- Ervaring heeft in een administratieve functie, bij voorkeur in een juridische omgeving is een plus (ervaring in een advocatenkantoor is een dubbele plus)
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail heeft.
- Goede communicatieve vaardigheden bezit, zowel schriftelijk als mondeling
- Zelfstandig kan werken en in staat is om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
- Ervaring heeft met MS Office (Word, Excel, Outlook) en kennis van juridische software is een plus
- Discreet en klantgericht is, met een proactieve en professionele houding
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een enthousiast en collegiaal team
- Een aangename werkomgeving in het centrum van Brugge
- De mogelijkheid om zowel fulltime als parttime te werken (uren in overleg)
- Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen het kantoor
Interesse?
Ben jij de administratief juridisch bediende die wij zoeken?
Stuur je cv en motivatiebrief naar brugge@vivaldisoffice. be of solliciteer via onze website.
Voor meer informatie kun je contact opnemen via het nummer 050 89 52 23
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratief bediende deeltijds 20 u - elke voormiddag
Brugge, België
Ben jij een communicatieve duizendpoot? Ben je een multitasker die het hoofd koel kan houden? Kan je je goed uitdrukken in het Frans, Engels en Nederlands? Oui, yes, ja? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken.
Voor onze klant te Brugge, actief in de internationale meubelsector, zijn we op zoek naar een administratief bediende voor 20 uren in de week (elke voormiddag 4u ).
Jouw takenpakket: Je staat in voor de orderingave.Je staat in voor de administratieve afwerking van de orders. Je bent verantwoordelijk voor de klachtenbehandeling.Je bent het eerste aanspreekpunt van de klanten. Je houdt de catalogus up-to-date. Je maakt offertes op en volgt ze op.
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief boekhoudkundig bediende
Zuienkerke, België
Ben jij een nauwkeurige en gedreven administratieve professional die houdt van variatie in je werk?
Werk jij graag in een team van enthousiaste collega’s en is het voor jou vanzelfsprekend dat alles tot in de puntjes geregeld is?
Dan kom jij misschien in aanmerking om onze klant versterken en bij te dragen aan de groei van hun residentiële projecten!
Voor een bouwbedrijf (regio rond Brugge) zoeken wij een administratieve duizendpoot die verantwoordelijkheid neemt voor een breed scala aan administratieve taken en boekhoudkundige ondersteuning.
In deze rol ben jij van groot belang voor de dagelijkse operationele processen en zorg je ervoor dat alles op administratief vlak soepel en tijdig verloopt.
Jouw taken:
Beheren van de algemene administratieAdministratieve ondersteuning bieden voor het personeelsbeheer van zowel arbeiders als bediendenZorgen voor een efficiënte aanvulling van kantoorbenodigdhedenBoeken van aankoop- en verkoopfacturenVoorbereiden van betalingen en verzorgen van het debiteuren-en crediteurenbeheerHet rapporteren van administratieve gegevens aan de Office & Finance Manager
FinanceBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch administratief bediende
Zedelgem, België
Voor onze klant in Zedelgem, actief in de technische sector, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.
Je functie omvat:
Administratief ondersteunen van de projecten in uitvoeringOpvolgen van vorderingsstaten in het ERP-pakketOpmaken van facturenOpvolgen van betalingenAdministratief beheren van de tak onderaannemingenOpvolgen van contracten en prestaties van onderaannemersWerfmeldingen volgens de werkplanningOrganiseren van bedrijfsevenementen (congé inzet, teambuilding, ...)Regelen van attenties bij jubilea, geboortes en andere gelegenhedenVerzorgen van interne communicatie, o.a. beheren van lokale vestigingspagina op IntranetVerwelkomen en communicatie met externe bezoekers (onthaal, mailverkeer, telefonie)
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief bediende Verzekeringen
Klemskerke, De Haan, België
Vivaldis Finance is samen een verzekeringskantoor in Klemskere op zoek naar een jobstudent - administratief bediende verzekeringen.
Een greep uit jouw takenpakket:
Je beheert actief de (schade)dossiers van je klantenJe bouwt een vertrouwensrelatie uit met je klanten, collega' en expertenJe assisteert klanten bij hun verzekeringsvragen of verwijst ze naar de juiste contactpersoon
FinanceFinancierTemps pleinJob d'étudiant