Administratief medewerker deeltijds
ZAVENTEM - Réf. A-711642
OfficeTemps plein€ 2500 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Onze klant is een toonaangevende leverancier van hightech apparatuur, zoals scanning-elektronenmicroscopen, transmissie-elektronenmicroscopen, apparatuur voor oppervlakteanalyse, massaspectrometers, NMR-spectrometers en Clinical Chemistry Analyzers. Onze oplossingen ondersteunen diverse klantendoelstellingen, van routinematige analyses tot innovatieve doorbraken in nanotechnologie.
Wij zijn op zoek naar een Administratief en Logistiek Medewerker om het team deeltijds (max. 4/5e) te versterken.
Belangrijkste Taken
Algemene Administratie:
- Het beantwoorden van inkomende oproepen, het opnemen van berichten en het doorverwijzen van oproepen indien nodig.
- Het afhandelen van e-mailvragen.
- Beheren van post en koeriersdiensten zoals FedEx.
- Ontvangen en verwerken van inkooporders.
- Het uitgeven van verkoopfacturen (instrumenten en verbruiksartikelen).
- Bestellingen verifiëren, inclusief klantgegevens en betalingsinformatie.
- Het regelen van verzendingen naar klanten.
- Het volgen van de leverstatus van bestelde artikelen en deze informatie delen met de betrokken personen.
- Klanten telefonisch of per e-mail contacteren om vragen te beantwoorden en ontbrekende informatie te verkrijgen.
- Het bijhouden en updaten van verkoop- en klantgegevens.
- Reizen en accommodatie regelen voor medewerkers en klanten.
- Bestellen van tentoonstellingsmateriaal (brochures, panelen, souvenirs, etc.).
- Bestellen van kantoorbenodigdheden (papier, kantoorartikelen, water, etc.).
- Ondersteunen van internationale medewerkers met uiteenlopende achtergronden.
- Het uitvoeren van andere relevante taken wanneer nodig.
Profil
- Vlot in Nederlands, Frans en Engels
- Goede communicatieve vaardigheden en teamwork.
- Ervaring met Exact (bedrijfssoftware) is een pré.
- Vaardigheden in multitasken en tijdbeheer.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Je komt terecht in een leuk bedrijf
- Loon naar ervaring
- Een gevarieerde job
- Deeltijdse functie (max 4/5e)
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Urgent
Administratief Bediende | Bouw
Waregem, België
Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:
Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Dossierbeheerder
Halen, België
Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Je taken als dossierbeheerder bestaan uit:
Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;BTW-aangiftes;
FinanceServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Hulpboekhouder
Lummen, België
Voor een bedrijf in Lummen zijn we op zoek naar een boekhouder. Lees snel verder en solliciteer bij interesse online of contacteer Vivaldis Finance Limburg op 013 48 01 87.
Wat houdt de job in?
Inboeken van facturen en financiële documentenUitvoeren van betalingenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftesVoorbereiden en indienen van de afsluitingenNauwe samenwerking met de hoofdboekhouderDigitaliseren van de boekhoudingRapporteringen opmaken voor het managementAnalyseren van de boekhouding
FinanceMétalTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Financieel administratief medewerker Deeltijds
Zaventem, België
Voor een bedrijf te Zaventem, actief in meet- en regelapparatuur, zijn we op zoek naar een enthousiaste Financieel administratief medewerker, deeltijds.
De functieomschrijving:
Verwerken en inboeken van bankrekeninguittrekselsControleren en verwerken van binnenkomende facturenVoorbereiden van de betalingenDebiteurenbeheerOnderhouden van de contacten met klanten en leveranciersAssisteren bij de maand- en jaarafsluitingenJe bent tevens de plaatsvervanging voor de Verkoop-, Inkoop- en Technische Dienst administratie
OfficeElectroTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe