Administratief Specialist
BRUSSEL - Réf. A-702705
OfficeTemps plein€ 2500 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een van onze klanten, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in infrastructuurbeheer en energietransitie.
Voor de vestiging in Brussel zoeken wij een gedreven professional om het team te versterken.
Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker:
- Beheer en opvolging van documenten: structuur, updates en naleving van interne procedures.
- Verwerking en beheer van aanvragen en bestellingen via verschillende digitale systemen.
- Zoeken naar materialen en tools ter ondersteuning van operationele behoeften.
- Nauwkeurige registratie en opvolging van voorraadgegevens.
- Beheer en onderhoud van digitale dashboards.
- Coördinatie van schoonmaakactiviteiten en afvalbeheerprocessen.
- Actualisatie en opvolging van veiligheidsdossiers: interventies, inspecties en opmerkingen van erkende instanties.
- Ontwikkeling en documentatie van nieuwe procedures ter bevordering van operationele efficiëntie.
Profil
Wij zoeken een gedreven collega met een sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail. Verder beschik je over:
- Ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
- Goede kennis van Word en Excel, ervaring met SharePoint is een must. Kennis van Power App en Power BI is een pluspunt.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte houding.
- Goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Voltijdse baan (38 uur per week) interim gevolgd door een vast contract
- Competitief salarispakket met extralegale voordelen
- Toonaangevend bedrijf en TOP Employers 2023.
Geïnteresseerd? Wil je meer weten?
Aarzel niet om te solliciteren en we nemen snel contact met je op!
brussels@vivaldisoffice. be
+32 2 808 56 23
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratie + lead aankoopfacturatie
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Bediende Administratie + hulpboekhouder- lead aankoopfacturatie
Taken:
Algemene administratie ter ondersteuning aankoopContact met de verschillende partijen VB. leveranciersSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewaren en neem je de lead van de afdeling Invoice/aankoopfacturatieAanspreekpunt team, werkverdeling, aanspreekpunt vragen mbt invoices + zelf steek je ook de handen uit de mouwen: debiteurenbeheer, betalingen, aankoopfacturaturen beheren adhv PO's/leverancierscontracten, aanmaningen/rappels, crediteuren, boekingen, foutieve leveringen beheren, facturatieverschillen oplossen, invoeren in ERP VB. Nieuwe leveranciersgegevens...Opmaak analyses, statistieken/rapporten mbt facturatieRechterhand aankoopdirecteur
OfficeBoissonsTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe