Administratief Specialist

Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een van onze klanten, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in infrastructuurbeheer en energietransitie.

Voor de vestiging in Brussel zoeken wij een gedreven professional om het team te versterken.

Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker:

• Beheer en opvolging van documenten: structuur, updates en naleving van interne procedures.
• Verwerking en beheer van aanvragen en bestellingen via verschillende digitale systemen.
• Zoeken naar materialen en tools ter ondersteuning van operationele behoeften.
• Nauwkeurige registratie en opvolging van voorraadgegevens.
• Beheer en onderhoud van digitale dashboards.
• Coördinatie van schoonmaakactiviteiten en afvalbeheerprocessen.
• Actualisatie en opvolging van veiligheidsdossiers: interventies, inspecties en opmerkingen van erkende instanties.
• Ontwikkeling en documentatie van nieuwe procedures ter bevordering van operationele efficiëntie.

Wij zoeken een gedreven collega met een sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail. Verder beschik je over:

• Ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
• Goede kennis van Word en Excel, ervaring met SharePoint is een must. Kennis van Power App en Power BI is een pluspunt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte houding.
• Goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk

• Voltijdse baan (38 uur per week) interim gevolgd door een vast contract
• Competitief salarispakket met extralegale voordelen
• Toonaangevend bedrijf en TOP Employers 2023.

Geïnteresseerd? Wil je meer weten?

Aarzel niet om te solliciteren en we nemen snel contact met je op!

brussels@vivaldisoffice. be

+32 2 808 56 23