Administratief werfbediende
Bruxelles - Réf. A-697721
OfficeTemps plein€ 2500 - 2800 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Onze klant is wereldleider in wegenbouw en expert op het gebied van wegenwerken, stadsplanning en infrastructuur.
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker.
- Dagelijkse nazicht of bijwerken van de registratie van de arbeiders (locatie & dagen); navraag doen bij werfleiders (WL) / projectleiders (PL) in geval van afwijkingen / niet correcte registratie.
- Uitzendkrachten – controle aan begin van de week of ze aanwezig zijn. Overmaken aan HR indien contract met uitzendkracht niet verlengd wordt (in overleg met WL/PL)
- Streven naar maximaal correcte registraties zodat registraties maximaal correct kunnen doorstromen naar boekhoudprogramma’s
- Ervoor zorgen dat alle uren van de arbeiders worden geboekt
- Ervoor zorgen dat alle leveringsbonnen worden geboekt
- Toevoegen van facturen / aanvullingen op reeds geboekte bonnen mits akkoord door werfleider / projectleider.
- Het maken van bestellingen volgens de vereisten van werfleider / projectleider en het ontvangen van de producten volgens het schema.
- KLIP KLIM bestellen volgens de eisen van de werkzone.
- Vorderingsstaat – creëren volgens het contract.
- Lamineren van alle HSE affiches + CIAW A4 & A3 om op werven uit te hangen
- Plannen afdrukken in overleg met WL/PL wat noodzakelijk is
- Indien nodig certificatiestaat AWV aanmaken en onderhouden
- Veiligheid
- Uitsturen van mails in opdracht van hiërarchische lijn bv uitnodigingen, algemene informatie voor de dienst
Profil
Wie ben jij?
- Je bent minimaal in het bezit van een diploma secundair onderwijs, aangevuld door enkele jaren relevante administratieve ervaring.
- Ervaring in een technische of bouwomgeving
- Heb je recent je graduaatsopleiding werforganisatie afgerond? Dan is dit de ideale startersjob!
- Je werkt graag en goed met cijfers
- Je beheerst het Nederlands foutloos.
- Je werkt vlot met MS Office (incl. Excel) en het aanleren van nieuwe programma's schrikt je niet af
- Je werkt ordelijk en gestructureerd en je bent in staat prioriteiten te stellen als er veel op je afkomt tijdens piekmomenten
- Je kan autonoom werken
- Je bent communicatief en stelt je teamgericht op
- Je hebt een flexibele houding
- Je gaat akkoord met de vastgestelde vakantieperiodes eigen aan onze sector (bouwverlof)
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Que pouvons-nous vous offrir ?
In een innovatieve en dynamische werksfeer bieden we een gevarieerde en stimulerende functie met tal van carrièremogelijkheden, doorlopende training en een aantrekkelijk salarispakket.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract
- maaltijdcheques en extralegale voordelen
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Urgent
Boekhoudkundig bediende met kennis van HR
Herentals, België
Voor een Premiumgarage regio Herentals, zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig bediende met kennis van HR.
Jouw takenpakket bestaat uit 50% boekhouding en 50% HR ondersteuning.
Als boekhoudkundig bediende sta jij in voor:
De opvolging van leveranciersHet beheer van de werkkledijInboeken van facturenHet doorgeven van de werkurenDe registratie van afwezigenDe overige taken dienen in samenspraak nog te worden vastgelegd
OfficeAutoTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Logistiek Bediende
Genk
Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel.
Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:
Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....
OfficeAutresTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
Grimbergen, België
Onze afdeling support operations ondersteunt als back office de afdelingen saneringsprojecten en exploitatie (vast grondreinigingscentrum en de tussentijdse opslagplaatsen).Je werkt in een klein team mee aan de logistieke en administratieve opvolging van alle grondbewegingen op onze vaste sites en op de werven.Dat kan bijvoorbeeld het aanmaken van transportdocumenten zijn, de opvolging van administratie rond grondverzet ; kortom, een bonte afwisseling in je dagelijkse taken.Je coördineert verder nog met externe transporteurs, en zorgt voor de opmaak van de bestelbonnen.Je verzorgt algemeen en gevarieerd administratief werk voor de afdelingen projecten en exploitatie (prijsvragen, voorbereiding facturatie, nutsleidingen opvragen, werfmeldingen uitvoeren, up-to-date houden van verschillende databanken).Je bent één van de back-ups voor de weegbrug bediening (loketfunctie / receptie).
OfficeEnvironnementTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
Vilvoorde, België
Voor een bedrijf te Vilvoorde, gespecialiseerd in het leveren en ontwikkelen van producten in staal, zijn we op zoek naar een Commercieel administratief medewerker.
Wat wordt er van jou verwacht?
Na een grondige interne opleiding sta je in voor de verkoop aan de balieHierbij beschik je voldoende technisch inzicht om de klant te helpen en zo tot een oplossing te komenJe werkt prijsaanvragen voor handelsmateriaal uit tot offertes en je volgt deze commercieel opDe bestellingen breng je in het ERP-systeem in met afgesproken leveringsdatumTransporteurs van onze leveranciers melden zich aan bij de balie en je zorgt voor de administratieve verwerking van de ontvangen goederenJe controleert tevens de aankoopfacturenJe ondersteunt mee de verantwoordelijke logistiek bij het opstellen van de vrachtroutes en transportbrieven om de goederen just-in-time bij onze klanten af te leveren
OfficeMétalTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe