Administratieve allrounder bouwsector- projectadministratie

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve allrounder/ management assistant bouwsector/engineering

Waar moet je zijn?Regio Arendonk

Specialisatie: Bouw, Engineering 

Takenpakket

• Administratie all day long: Mailing/telefonie, postverdeling, verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, presentaties, opvragen vergunningen/attesten, agendabeheer, klaarzetten vergaderruimtes, opmaak verslagen, ... 
• Projectadministratie + agendabeheer van managers, ingenieurs, project- werfleiders: Inschatten werkuren, materiaalkost, bijhouden van budgetten en het verzamelen van gegevens, verwerken meetstaten/vorderingsstaten, bouwdossier administratief in orde brengen zodat niets ontbreekt
• Nauw contact met de verschillende partijen + coördinatie communicatie via verschillende wegen 
• Organiseren van reizen, toolboxen, meetings

• Bachelor denkniveau
• + 2 jaar ervaring richting administratie, management assistant, bouwadministratie, projectadministratie... 
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Daarnaast ben je zeer nauwkeurig. 
• Talenknobbel: Nederlands, Engels
• Je bent communicatief en een echte multitasker 
• Je bent administratief sterk en nauwkeurig
• Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving
• MS Office kent geen geheimen voor jou. Verder leer je snel nieuwe programma's aan. 
• Voltijdse tewerkstelling schrikt je niet af 

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Competitief loon met extra voordelen. 
• Optie vast
• Afwisselende functie in dagdienst
• Opbouw ADV
• Deels Collectieve sluiting volgens bouwsector