Administratieve bediende projectsupport (backoffice, routine werk)
ARENDONK - Réf. A-670796
OfficeTemps plein€ 13 - 17 / heureIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve allrounder- projectsupport
Waar moet je zijn? Regio Arendonk
Specialisatie: Bouw, Engineering
Belangrijk: Routine werk + backoffice
Takenpakket
FOCUS: Administratie all day long: Mailing/telefonie, postverdeling, verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, presentaties, opvragen vergunningen/attesten, agendabeheer, klaarzetten vergaderruimtes, opmaak verslagen, ...
- Projectsupport + agendabeheer van managers, ingenieurs: Inschatten & verwerken werkuren, verwerken meetstaten/vorderingsstaten, bouwdossier administratief afhandelen zodat niets ontbreekt
- Organiseren van reizen, toolboxen, meetings
Profil
- + 1 jaar ervaring richting administratie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden , nauwkeurigheid en oog voor detail zijn zaken die je typeren
- Routine werk schrikt je niet af
- Daarnaast ben je zeer nauwkeurig.
- Talenknobbel: Nederlands, Engels
- Je bent communicatief en een echte multitasker
- Je bent administratief sterk en nauwkeurig
- Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving
- MS Office kent geen geheimen voor jou. Verder leer je snel nieuwe programma's aan.
- Voltijdse tewerkstelling schrikt je niet af
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Competitief loon met extra voordelen.
- Optie vast
- Afwisselende functie in dagdienst
- Opbouw ADV
- Deels Collectieve sluiting volgens bouwsector
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratieve bediende rechterhand aankopers (backoffice, routine werk)
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve allrounder- rechterhand aankopers
Waar moet je zijn? Regio Arendonk
Specialisatie: Bouw, Engineering
Belangrijk: Routine werk + backoffice
Takenpakket
FOCUS: Administratie all day long: verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, orderbevestigingen beheren en controle, bestellingen plaatsen + contractbeheer in ERP
Nauw contact met leveranciers, opvragen offertes en vergelijken, voorraad opvolgenKlachtenbeheerData input en klassement (Excel)
OfficeMétalTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch Administratief bediende Werfvoorbereiding
Arendonk, België
Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch administratief bediende, ondersteuning calculatie, werfvoorbereidingWaar moet je zijn?
ArendonkSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, geothermie, aanbestedingen
Takenpakket
Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers, CheckIn@WorkAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bouwdossierNadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Jij zorgt ervoor dat de arbeiders (voornamelijk in onderaanneming) optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, verzekeringen, vergunningen... op Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Voorbereiding en aanmelden wervenAanvragen bij overheden VB. bodemattesten, nutsvoorzieningenAdministratief in orde brengen bouwdossier met alles erop en eraan + ondersteuning onthaal, telefonie
Technics employésBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch administratief bediende/ balie bouwmaterialen
Arendonk, België
Vivaldis Technics Bedienden zoekt .......Technisch admin. bediende /balie bouwmaterialen. Waar moet je zijn?
Regio ArendonkSpecialisatie: Bouwmaterialen zoals dakgoten, afvoerbuizen, isolatie, roofing, dakramen, ... Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (telefonisch, mail, balie/toonbank)Je zorgt voor een gestructureerde werkplek waar iedereen zich ten volle kan engagerenOndersteuning in de winkel: Advies, verder helpen klanten, offertes op maat van de klant, analyse lastenboek en bouwplannen + kostprijsberekening, nacalculatie, prijsafspraken tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen
OfficeMateriéauxTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief bediende regulatory affairs QA
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratie bediende ondersteuning QA, regulatory affairsWaar moet je zijn?
Regio Arendonk Specialisatie: Medisch, Wetenschap, Welzijn
Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne!
Opvolgen en up-to-date houden van de administratieve documenten, opvolging wetgeving/regelgeving/databases/analyses mbt de sectorAnalyseren van de markt Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orderbeheer/verwerking, opmaak klantendossier, ondersteuning accountmanagers met offiertes/prijsaanvragen, prijsvergelijkingen, productgamma opvolgen, beheer kwaliteitsdocumentatie, validatie apparatuur... Contact leveranciers + rapportage leidinggevende Ondersteuning QA, borging kwaliteitssysteem, procesoptimalisatieBekomen en behouden van vergunningen/registratiesVoorbereiding en ondersteuning/begeleiding auditsGeven van training/ opleiding
OfficeSantéTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe