Administratieve bediende rechterhand aankopers (backoffice)
ARENDONK - Réf. A-700405
OfficeTemps plein€ 13 - 17 / heureIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve allrounder- rechterhand aankopers (Backoffice + punctueel!)
Waar moet je zijn? Regio Arendonk
Specialisatie: Bouw, Engineering
Takenpakket
FOCUS: Administratie all day long: verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, orderbevestigingen beheren en controle, bestellingen plaatsen + contract en document management en beheer in ERP
- Nauw contact met leveranciers, opvragen offertes en vergelijken, voorraad - stock management
- Nauw contact met leveranciers mbt leveringen, klachtenbeheer
- Data input en klassement (Excel)
Profil
- + 2 jaar ervaring richting administratie aankoopafdelingen, customer relations, order entry, ...
- Uitstekende organisatorische vaardigheden , nauwkeurigheid en oog voor detail zijn zaken die je typeren
- Routine werk schrikt je niet af
- Daarnaast ben je zeer nauwkeurig.
- Talenknobbel: Nederlands, Engels
- Je bent communicatief en een echte multitasker
- Je bent administratief sterk en nauwkeurig
- Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving
- MS Office kent geen geheimen voor jou. Verder leer je snel nieuwe programma's aan.
- Voltijdse tewerkstelling schrikt je niet af (4/5de ook mogelijk)
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Competitief loon met extra voordelen.
- Optie vast
- Afwisselende functie in dagdienst
- Opbouw ADV
- Deels Collectieve sluiting volgens bouwsector
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Urgent
Hulpboekhouder
Hamont-Achel, België
Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie in de financiële administratie? Lees dan zeker verder!
Voor een bedrijf, gelegen te Hamont-Achel, zijn we op zoek naar een financieel medewerker die zich graag vastbijt in cijfers, maar ook van het samenwerken in een hecht team houdt.
Als hulpboekhouder ben jij de spil tussen de verschillende afdelingen en draag je bij aan een efficiënte en transparante financiële administratie.
Je taken bestaan uit:
Het up-to-date houden van de financiële administratie;Verwerken van financiële gegevens en het boeken van de transacties;Onderhouden van contact met klanten en leveranciers;Het opstellen van financiële rapportages;Ondersteuning bieden bij de maand- en jaarafsluiting;Beheren van de debiteuren- en crediteuradministratie;Diverse administratieve taken uitvoeren, zoals archivering en dossierbeheer.
FinanceMateriéauxTemps partielIntérim en vue de contrat fixe
Technisch administratief bediende - aankoop
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop
Waar moet je zijn?
Arendonk
Specialisatie: Bouwprojecten A-Z
Takenpakket
Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafsprakenAlgemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking en problem solving mbt werfbestellingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoekenMeedenken aan verbeteringen
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch administratief bediende - aankoop (bouw, infra)
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, rechterhand verantwoordelijke aankoop
Waar moet je zijn?
Specialisatie: Bouwprojecten , infra
Takenpakket
Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen alsook onderhandelingen met onderaannemers, leveranciersGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + opstellen contracten, offertes opvragen/controle/vergelijkenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenAankoop materialen en onderaannemingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen, borgen budget
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief bediende - Aankoop technische omgeving (24u/w + sterke basis FRA)
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt .......Administratief bediende - Aankoop technische omgeving (24u/w + sterke basis FRA)
Waar moet je zijn?
Omgeving TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatieBelangrijk: Sterke basis Fra + ervaring binnen een technische omgeving richting aankoop/calcu/inside sales, ...
Wat moet je doen?
Focus=
Opvolgen van projecten van A-Z in samenspraak met verschillende afdelingen zoals projectmanager, sales, customer service,... waarbij je een goed onderbouwd aankoopdossier opmaaktOpvolgen + verwerken en opmaak aankoopordersOnderhandelingen schrikken je niet af + nauw contact leveranciersZorgen voor de juiste materialen voor de installateurs/techniekers per projectHet kostenplaatje, levertermijn, aankoopbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen/ordermanagement, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, offertes opmaken, ...Sporadisch inspringen op andere afdelingen zoals customer service, onthaal...
OfficeBâtimentTemps partielIntérim en vue de contrat fixe