Administratieve duizendpoot met talenknobbel
TURNHOUT - Réf. A-720510
OfficeTemps plein€ 13 - 18 / heureIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office zoekt..............Administratieve duizendpoot, management assistant/ facturatie talent + talenknobbel (Nederlands, Frans)
- Waar moet je zijn?Turnhout
- Specialisatie: maatwerk
Wat moet je doen?
- Opvolgen van dossiers/orders en bestellingen, aanvragen- orders + verwerking en administratief in orde brengen
- Zorgen voor de juiste materialen, keuring machines, tijdig onderhoud
- Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd.
- Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking tot levering, opvolgen voorraad, retours behandelen, opmaak bestelbonnen, klantendossiers beheren/aanpassen
- Ondersteuning boekhouding/facturatie zal ook een belangrijk luikje zijn: Contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, betalingen opvolgen, contact leveranciers...
- Ondersteuning onthaal
- Mailing/telefonie
Profil
- Talenknobbel! (NED/FRA)
- Je bent administratief sterk
- Een eerste ervaring in een productie omgeving? Dit is een ZEER grote +
- Voltijdse tewerkstelling of 4/5de
- + 2 jaar ervaring richting facturatie, allround administratie, orderbeheer, ...
- Zeer goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig.
- Groot organisatorisch vermogen.
- Probleemoplossend denken.
- Klantvriendelijk, servicegericht en collegiaal.
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Een voltijdse job in dagdienst of 4/5de
- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring en competenties + MC
- Je krijgt een intensieve bedrijfsopleiding door ervaren collega's
- Aangename werksfeer + collegialiteit primeert
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratieve duizendpoot medische sector (Bachelor!)
Retie
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve/ medisch office assistant - onthaal/ telefonie
Klantencontact en telefonie mag je niet afschrikken.
Waar moet je zijn?
Specialisatie: medischBelangrijk: Parttime 4 dagen/week
Wat moet je doen?
Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant, bezoeker, patiënten sta je in voor telefonie/mail en onthaal + mailverkeer. Je staat er zeker niet alleen voor. (ontvangst en begeleiding + advies/ Correcte informatie verstrekken)Verantwoordelijkheid: ondersteuning tandartsen in hun dagelijkse werking en begeleid je de patiënt van A tot Z (ondersteuning bij behandeling en controles, foto's maken, bedienen microscoop, reinigen toestellen en ruimte, desinfecteren, ...Algemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, aanmaak patiëntendossiers, logistiek beheer VB. Contact leveranciers/ bestellingen, postverdeling kantoorPlanning/ agendabeheer VB. nieuwe afspraakBetalingen/ kassaJe wil leren om tandheelkunde zorg te verstrekken
OfficeSantéTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel
Arendonk
Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel
Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke dispatch
OfficeTransportTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Inside sales specialist (Talenknobbel Ned, Eng, Fra)
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/ Internal sales specialist. (Belux)
Waar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: Bouw, technische productieTalenkennis!
Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatieAlgemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleidingJe wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporteren
OfficeMateriéauxTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Office assistant- inside sales met talenknobbel (NED,ENG, FR)
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- inside sales met talenknobbel (NED,ENG, FR)
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
Als spilfiguur ben je de draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Ondersteuning algemene admin: ordermanagement/verwerking, contractbeheer, offerte opmaak en beheer jouw klantenportefeuilleKlantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesVan eerste contact tot order, facturatie en ophaling ben jij vertrouwenspersoonProblem solving bij problemen
OfficeEnvironnementTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe