Administration Officer

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een administration officer. 

Een greep uit het takenpakket:

• Proactief aanvragen van offertes
• Beheren van materiaalaanvragen
• Opvragen en opmaken technische fiches (TF's)
• Organiseren en onderhouden van archieven
• Voorbereiden verrekeningen
• Coördineren van onderaannemers
• Uitvoeren van algemene administratie, inclusief het verkrijgen en opvolgen van vereiste vergunningen
• Nauwgezet bijhouden van contractuele verplichtingen
• Beheren van documentatie van de site op het Bricsys-platform

• Diploma. Je beschikt over een diploma Office Management of je hebt diezelfde kennis opgebouwd door ervaring. 
• Goede kennis van het Engels, Nederlands. Je leest en schrijft vlot, en spreekt op conversatieniveau in de twee talen.
• Hard Skills. Je hebt een goede kennis van Office. Je kan goed je prioriteiten stellen en neemt graag initiatief. 
• Empathisch Vermogen. Je kunt je verplaatsen in een ander en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit. Je bent in staat om je snel aan te passen aan nieuwe omstandigheden wanneer deze zich voordoen en kunt onvoorziene veranderingen overwinnen.
• Gedrevenheid. Je hebt een proactieve “make it happen”-mentaliteit en bent eindeloos energiek. Je bent doel- en resultaatgericht en hebt het vermogen om kalm te blijven in stresssituaties.
• Plezier. Je hebt passie voor je werk en straalt dat uit naar je team en collega's. Je bent optimistisch en probeert altijd kansen te zien, zelfs in moeilijke situaties. 

• Competitief salarispakket. Wij bieden een competitief salarispakket aan, inclusief laptop met professionele software, gsm, benefits @work, Buddyfit, enz.
• Flexibiliteit. Het bedrijf is geen "clock in, clock out" bedrijf. Dus, hoewel je de helft van de tijd op kantoor bent, zijn werken op afstand en flexibele uren perfect in orde.
• C-Academy. Het bedrijf geeft om jouw ontwikkeling. Samen stellen we een ontwikkelingsplan op en krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen en samen te groeien.
• Snelheid. Het bedrijf is een team van slimme, snelwerkende en gepassioneerde professionals die zich inzetten voor een “passionate CO_2-free future”. Door deel uit te maken van ons team, laat je ons zien dat je in staat bent om te multitasken en prioriteiten te stellen op de meest efficiënte en effectieve manier. 
• Geen micromanaging. Bij het bedrijf ben je de eigenaar van je inspanningen - vanaf dag één maak je deel uit van het team en vertrouwen we erop dat je de verantwoordelijkheid neemt voor je taken. Hulp en ondersteuning zullen er zijn wanneer gevraagd en nodig, maar je hebt alle stimulans en mogelijkheden om een echte impact te maken.
• Unieke groeimogelijkheden. Het bedrijf is een groep van meer dan 50 bedrijven. Wij bieden je een uitdagende baan waarin je kunt groeien binnen je afdeling en bedrijf, maar ook tussen bedrijven onderling. Bij het openen van een nieuwe functie kijken we altijd binnen ons bedrijf naar talenten.
• Tonnen leuke activiteiten. We organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.