Back office Assistant

Voor onze klant, een dienstverlener in België en Noord-Frankrijk gespecialiseerd in het onderhoud van technische installaties met het oog op energiebesparing, zijn we op zoek naar een Back office Assistant. Als Back Office Assistant biedt je operationele ondersteuning aan onze hoofdkantoren.

Wat behoort er tot je takenpakket? 

• Administratief beheer van de verschillende bedrijfslocaties op het gebied van planning en facturatie.
• Contact tussen de klant en de technici op de site, om ervoor te zorgen dat de ondertekende contracten volledig worden nageleefd.
• Je bied aministratieve ondersteuning voor de klant en de techniekers.
• Opstellen van maandelijkse rapporten

• Bachelordiploma of gelijkwaardige beroepservaring.
• Je spreekt zowel Nederlands en Frans.
• Stressbestendig, accuraat en klantgericht.
• Je beschikt over voldoende kennis van Excel

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Je komt terecht in een steeds groeiend bedrijf waarin iedereen bereikbaar en aanspreekbaar is.
• Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf voor ambitieuze werknemers.
• Voortdurende training is voorzien.
• Naast je salaris bieden we een uitgebreid voordelenpakket, waaronder:
  • maaltijdcheques (€8), groepsverzekering, hospitalisatieverzekering (+ mogelijkheid tot opname van gezinsleden), ...
  • groepsverzekering, hospitalisatieverzekering (+ mogelijkheid om gezinsleden op te nemen),
  • mobiele telefoon, laptop.