bediende facturatie
OOSTENDE - Réf. A-690725
FinanceTemps plein€ 2600 - 3400 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Wij zijn op zoek naar een gedreven medewerker factuurcontrole & klachtenbehandeling die het team van onze klant komt
versterken. Ben jij communicatief sterk, gestructureerd en beschik je over een kritische blik? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
- Als medewerker factuurcontrole ben jij verantwoordelijk voor het controleren van alle facturen voordat deze naar de klant worden verzonden.
- Jij bent verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van alle gegevens en het tijdig signaleren en corrigeren van eventuele fouten.
- Met een scherp oog voor detail zorg je ervoor dat de facturatie niet alleen bijvoorbeeld het vervangingsonderdeel van een hijsmotor op een torenkraan bevat, maar ook dat de inzet van een telescoopkraan voor de plaatsing correct is opgenomen. Zo zorg je voor een precieze en volledige factuur.
- Daarnaast fungeer je als de verbindende schakel tussen de klant en de interne afdelingen, zoals de technische dienst en het planningsteam.
- Ook het behandelen van klachten valt onder jouw verantwoordelijkheden. Als eerste aanspreekpunt bij klachten analyseer je waar het misging, overleg je met het team en werk je aan oplossingen om herhaling in de toekomst te voorkomen.
Concreet houd jij je bezig met:
- Controle van facturen in het ERP-systeem X-Power, KPD en Icontroller.
- Actieve klachtenbehandeling en debiteurenbeheer.
- Nazorg en opvolging van klachten
Profil
- Communicatief sterk en helder en effectief kunnen schakelen tussen klanten en interne afdelingen.
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, wat cruciaal is in de eindcontrole van facturen.
- Met je kritische blik weet je snel eventuele fouten of onregelmatigheden te detecteren en op te lossen.
- Excel-minded: Je voelt je thuis in Excel. Draaitabellen maken en verticaal zoeken is een minimumvereiste.
- Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en zorgt dat zaken tot in de puntjes geregeld zijn.
- Meedenken over oplossingen om processen te verbeteren en terugkerende klachten te voorkomen.
- Je beschikt over een secundair diploma en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie of bent in het bezit van een graduaat- of bachelordiploma (boekhouding, bedrijfsmanagement)
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat krijg je hiervoor terug?
- Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen op basis van ervaring en opleiding.
- Een job tussen 07:30-17:00. Hier kun je flexibele werkuren kiezen.
- Optie vast na geslaagde interimperiode.
Interesse? Contacteer ons dan snel op brugge@vivaldisfinance. be
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Hulpboekhouder/Administratief bediende facturatie
Mol, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers.
Waar?
DesselSpecialisatie: reissector
Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenSpilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders + controle adhv factuurVerantwoordelijke orderproces en veelzijdig klantencontact, boeken van banken/bankuittreksels/kasverrichtingen, aanmaningen, crediteuren opvolging, klantenboekhouding...Telefonie/mailing
OfficeEnvironnementTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende Facturatie
Aarschot, België
Vivaldis Office zoekt een Administratief Bediende voor de dienst facturatie/boekhouding! Waar komt je terecht?
Bij een een multi-merk garage te Aarschot!
TAKENPAKKET:
Telefoon-en mailverkeerJe staat in voor de facturatie aan klanten en leveranciersBoekhoudingAllround administratie
OfficeAutoTemps pleinFixed interne
Hulpboekhouder/Administratief bediende facturatie afdeling
Dessel, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers.
Waar?
DesselSpecialisatie: Transport
Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie. Je zal iemand vervangen met hoge anciënniteit- een collega die met pensioen gaat.
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenSpilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders + controle adhv factuurVerantwoordelijke orderproces en veelzijdig klantencontact, boeken van banken/bankuittreksels/kasverrichtingen, aanmaningen, crediteuren opvolging, klantenboekhouding...Telefonie/mailing
OfficeEnvironnementTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Facturatie Medewerker - regio Zeebrugge
Zeebrugge, Brugge, België
Voor een toonaangevend bedrijf, actief in multimodale logistiek, met ligging in Zeebrugge, gaan we op zoek naar een gedreven Facturatie Medewerker.
Zin om een volwaardig lid te vormen van een enthousiast team?Een eerste werkervaring achter de rug binnen facturatie/administratie?Administratief sterk en pietje precies aangelegd?
Zeker verder lezen! Deze vacature zou je wel eens op het lijf geschreven kunnen zijn!
Onder welke taken jij je schouders mag zetten als Facturatie Medewerker?
Opmaak & controle van uitgaande facturenProbleemoplossend handelen bij facturatie vragen in zowel Nederlands, als EngelsProforma lijsten doorsturen naar klantenOpvragen van gegevens bij onze operationele systemen en verwerking van facturatie gegevens
Kortom: een boeiend en gevarieerd takenpakket ligt voor je klaar!
FinanceTransportTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe