Dossierbeheerder

Wil je meehelpen aan de realisatie van de wensen van cliënten en hen bijstaan op momenten die er echt toe doen, bv bij de aankoop van hun droomhuis?

Voor een notariaat in de regio Lommel zijn we op zoek naar een notarieel bediende / dossierbeheerder. Het doel is het cliënteel in klare taal te adviseren, rechtszekere oplossingen te bieden en correct te begeleiden bij de totstandkoming van contracten en akten.

Je taken:

• Je staat in voor de voorbereidende opzoekingen bij de verschillende administraties.
• Je fungeert als contactpersoon tussen de verschillende betrokken partijen en informeert bij de cliënten wat hun concrete situatie is.
• Aan de hand van de bekomen informatie, stel je aktes op en maak je een correcte afrekening van de verschuldigde belastingen en kosten op.
• Je staat zelfstandig in voor het beheer van courante dossiers, zoals bv verkopen en kredieten.  
• Je ziet er op toe dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld.
• Je fungeert als vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen (naast de notaris).

• Je behaalde minstens een bachelordiploma of hebt minstens 3 jaar ervaring in het notariaat.
• Heb je een bachelordiploma en heb je geen ervaring in het notariaat, dan zullen we alles in het werk stellen om van deze eerste ervaring samen een succesverhaal te maken!
• Je kan vlot overweg met de courante software (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel dat grotendeels uit dorpsgenoten bestaat.
• Je bent leergierig en deelt je kennis en vaardigheden spontaan met je collega’s.

• voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
• correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring 
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
• diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Kortom, een afwisselende en uitdagende job binnen een duidelijk omlijnd kader.
• Je komt terecht in een kantoor met 7 medewerkers en 2 notarissen, gelegen in het hartje van Lommel.