Employé Administratif
Tervuren - Réf. A-692096
OfficeTemps plein€ 3000 - 3500 / moisIntérim
Fonction
Pour un de nos clients, une école internationale, nous sommes à la recherche d'un.e Coordinateur des Services ITS - Services Internes pour une mission temporaire à pourvoir jusqu'à décembre 2024.
Secteur : École internationale
Localisation : Bruxelles (TERVUREN)
Type de contrat : Intérim - 4 mois - (septembre à décembre)
Votre mission :
- Vous répondrez aux questions des appelants et des visiteurs sans rendez-vous, enregistrerez et créerez des tickets, et résoudrez les problèmes lorsque cela est possible.
- Vous assurerez la liaison avec les équipes de garde pour traiter les questions urgentes.
- Vous coordonnerez et gérerez les calendriers des collaborateurs
- Vous offrirez le plus haut niveau de service client lors du traitement des demandes par téléphone ou en personne.
- Vous recevrez et coordonnerez la distribution des marchandises, maintiendrez et enregistrerez les inventaires.
- Vous allez gérer les commandes: devis, simulation de prix, offre d'achats.
- Vous mettrez à jour les contrats/abonnements et examinerez les renouvellements.
- Vous rencontrerez et accueillerez nos visiteurs.
Profil
- Vous avez une expérience précédente dans un rôle similaire, avec des compétences en gestion de service client et en coordination.
- Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention particulière aux détails.
- Vous possédez de solides compétences en ANGLAIS & Français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et avez une bonne compréhension des processus de gestion de stocks et de commandes.
- Vous êtes proactif(ve) dans la résolution de problèmes et la négociation d’offres.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Une mission temporaire en contrat intérim jusqu'à fin décembre 2024
- Un temps-plein de 38h
- Chèques-repas de 8h/jour
- En raison de la nature temporaire de la mission, le travail en présentiel est requis
Intéressé.e?
- T: +32 2 808 56 23
- Mail: brussels@vivaldisoffice. be
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
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