Hard HR/ Payroll - Personeelsadministratie (bouw)
DESSEL - Réf. A-703886
OfficeTemps plein€ 13 - 15 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office zoekt ....... Hard HR/ Payroll - Personeelsadministratie (bouw)
Waar moet je zijn?
- Omgeving Dessel, sporadisch verplaatsing naar het project
- Specialisatie: Bouwsector
- Belangrijk: DURVEN behelpen in het Frans (sterke basis, voldoende spreken en begrijpen!)
- 4/5de tewerkstelling bespreekbaar
Wat moet je doen?
- Als spilfiguur tussen bureau en werknemers ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie. Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een hecht team van 6-tal collega's
- Dagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers, uitzendkantoren, ...
- Loonsverwerking/ uitbetaling in 2 delen (voorschot + afrekening: wel een hele boterham en heel wat werknemers) = zowel arbeiders als bedienden
- Het beheer van de personeelsverzekeringen, sociale documenten (rekening houdend met procedures, wetgeving, + opvolging)
- Verwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluiten
- Tijdsregistratie + tijdig verwerken lonen (maandelijkse payroll, vakantiegeld, eindejaarspremie...
- Administratieve opvolging van personeelszaken VB. creatie van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, ontslagdocumenten, ...
- Sociale wetgeving volg je op de voet
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll, ziekte, verlof, ...
- Registratie en verwerking VB. afwezigheden door ziekte, verlof
- Meedenken + acties ondernemen over retentiebeleid + rapporteren
- Op termijn groei tot behandeling van diverse dossiers zoals schorsing, loopbaanonderbreking
- Collega's over heel België= soms krijg je dus ook Franse telefoons of mails
Profil
- Bachelor denkniveau ( HR, Arbeids-organisatiepsychologie, Rechtspraktijk, ...)
- + 1 jaar ervaring richting Payroll, personeelsadmin in de brede zin, sociale wetgeving/arbeidsrecht
- De bouwsector/bouwverlof mag je niet afschrikken.
- Je bent enorm punctueel en je levert niet graag half werk af
- Je weet van aanpakken
- Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
- Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
- MS Office heeft voor jou geen geheimen
- Je wil meegroeien met de firma
- Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren
- Je wil voltijds werken of 4/5de
- Je spreekt goed Nederlands, Engels + een ZEER sterke basis Frans
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Een professionele aangename werkomgeving in een sterk gemotiveerd dynamisch hecht team.
- Ze bieden je een marktconform loon met alle extra’s die in de bouwsector gangbaar zijn.
- Binnen het bedrijf zijn er verschillende horizontale en verticale doorgroeimogelijkheden.
- Daarnaast bieden ze vanaf dag één begeleiding op de werkvloer en stellen zij een peter aan om jou wegwijs te maken in de werking van de firma.
- Ze bieden je een hoge mate van vrijheid aan om jouw job in te vullen en jouw ontwikkelingstraject zelf mee te bepalen.
- Samen met je collega ben je de draaischijf op de Payroll afdeling/HR
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Hard HR/ Payroll - Personeelsadministratie (bouw)
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- personeelsadministratie- Hard HR/ Payroll bediende met de nodige afwisseling!
Waar moet je zijn?
Omgeving DesselSpecialisatie: BouwsectorBelangrijk: DURVEN behelpen in het Frans (sterke basis)
Wat moet je doen?
Als spilfiguur tussen bureau en werknemers ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie. Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een hecht teamDagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers, uitzendkantoren, ... Loonsverwerking/ uitbetaling in 2 delen (voorschot + afrekening: wel een hele boterham en heel wat werknemers) Het beheer van de personeelsverzekeringen, sociale documenten (rekening houdend met procedures, wetgeving, + opvolging)Verwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluitenTijdsregistratie + tijdig verwerken lonenAdministratieve opvolging van personeelszaken VB. creatie van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, ontslagdocumenten, ...Sociale wetgeving volg je op de voetJe bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll, ziekte, verlof, ...Registratie en verwerking VB. afwezigheden door ziekte, verlofMeedenken + acties ondernemen over retentiebeleid + rapporteren
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Office verantwoordelijke: administratie- boekhouding- HR (bouw)
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office verantwoordelijke: administratie- boekhouding- HR (bouw)
Waar moet je zijn?
Dessel
Specialisatie: Technische productie, bouw
Taken?
Ondersteuning boekhouding: Opmaak uitgaande facturen , nakijken lever- en bestelbonnen, opvolging vorderingsstaat + goedkeuren , debiteurenbeheer, opvolging betalingen/aanmaningen, beheer betaallijsten van in en uitgaande kosten, ...HR: Loonadministratie in samenwerking met sociaal secretariaat (arbeiders en bedienden), tijdsregistratie/beheer prestaties, verlof/ziekte opvolgen, aanspreekpunt mbt verzekeringen, medische keuring, opleidingen, vragen mbt sociale wetgeving, opmaak arbeidsovereenkomsten...Onthaal/receptie: postverdeling, mailing, telefonieOrdermanagement: Orderbevestigingen opmaken en opvolgen mbt technische productie, contact leveranciers, opvragen prijslijsten, kantoorbestellingen, ...Rechterhand management
OfficeMateriéauxTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Projectleider bouw
Melsele, Beveren, België
Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn we op zoek naar een Senior Projectleider.
Jobinhoud:
Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op een van onze werven in ons werkgebied, waarbij je nauw samenwerkt met de werfleider van het project. Hierbij geniet je voldoende autonomie en vrijheid in je werkorganisatie.Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van de materialen en personeel.Je zorgt voor een vlotte communicatie met en opvolging van de leveranciers en onderaannemers.Je geeft organisatorisch leiding aan een team van collega’s en bouwpartners en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.Je staat in voor de opmaak en opvolging van vorderingsstaten en verrekeningen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning, de budgetten en rendementen.Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.Je bent het eerste aanspreekpunt op de werf voor onze bouwheer, architect en bouwpartners en vertegenwoordigt bouwbedrijf Floré op werfvergaderingen.Je zorgt voor een volledige uitvoering van het bouwwerk tegen de voorlopige oplevering en staat mee in voor de opmaak van het as-built dossier en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.Je rapporteert aan de Technisch Directeur over essentiële technische, administratieve of financiële aangelegenheden en personeelszaken op de werf.
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Junior Projectleider bouw
Melsele, Beveren, België
Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn wij op zoek naar een Junior Projectleider.
Jouw verantwoordelijkheden:
Je werkt nauw samen met de hoofdprojectleider van het project, maar afhankelijk van jouw ervaring is er ook een zeker niveau van autonomie en vrijheid.Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van materialen en personeel, een vlotte communicatie met en opvolging van de onderaannemers.Je geeft organisatorisch leiding aan een team van collega’s en bouwpartners en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.Je staat in voor de opmaak en opvolging van vorderingsstaten en verrekeningen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning, het budget en rendementen.Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt ervoor dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.Je bent het eerste aanspreekpunt op de werf voor onze bouwheer, architect, onderaannemers en bouwpartners en vertegenwoordigt bouwbedrijf Floré op werfvergaderingen.Je zorgt voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en staat mee in voor het opmaken van het as-built dossier en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.Je communiceert met de hoofdprojectleider over alle technische, administratieve, budgettaire aspecten en de personeelszaken op de werf.
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe