Hr Administrator

Als HR Administration Specialist ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan HR- en administratieve taken en werk je nauw samen met collega’s om een soepel en efficiënt HR-beleid te waarborgen. Jij zorgt ervoor dat HR-processen vlot verlopen en speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van ons team.

Hoofdtaken:

Administratie van medewerkers:

• Beheer van de volledige werknemerscyclus:
  • Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten.
  • Coördineren van onboardingprocessen (bijv. voorzien van werkapparatuur, toegang tot benodigde systemen) en offboardingprocessen.
  • Bijhouden van nauwkeurige HR-dossiers in overeenstemming met de AVG of andere relevante regelgeving.

IT-coördinatie:

• Samenwerken met IT om ervoor te zorgen dat werkapparatuur klaar is voor nieuwe medewerkers.

Gegevensbeheer:

• Organiseren en up-to-date houden van werknemersdossiers.
• Zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische richtlijnen.

Loonadministratie:

• Zorg dragen voor een tijdige en correcte verwerking van salarissen.
• Beheer van voordelen en afwezigheden:
  • Bijhouden en administreren van afwezigheden, zoals ziekteverlof, vakanties en andere wettelijke verloven.
  • Beheer van de verzekeringsportefeuille van de organisatie en beantwoorden van vragen van werknemers over dekking.

Tijdregistratie:

• Opvolging van regelmatige input.

Vlootbeheer:

• Fungeren als aanspreekpunt voor het wagenparkbeheer van de organisatie, inclusief onderhoud, toewijzing en administratieve taken.

Leren en ontwikkelen - opleidingsadministratie:

• Beheer van opleidings- en ontwikkelingsprogramma's voor werknemers.
• Zorgen voor naleving van wettelijke trainingsvereisten, zoals het Federaal Leerrekening (FLA).

Ondersteuning van het wervingsteam:

• CV-formattering en vertaling: CV's omzetten naar de vereiste formats (bijv. onze klant of klantspecificaties), met behoud van een duidelijke en professionele presentatie.

• Een bachelordiploma.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Vloeiend in Nederlands en Frans, met een goede kennis van Engels.
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel).
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en een hoog niveau van vertrouwelijkheid.
• Sterke ethische normen.
• Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
• Probleemoplossend vermogen.

• Een uitstekende job in een dynamische omgeving met solide arbeidsvoorwaarden volgens de sectorstandaarden.
• Een fulltime werkweek van 40 uur met 20 wettelijke verlofdagen en 12 compensatiedagen.
• Een competitief salarispakket in lijn met jouw inzet en ervaring.
• Deel uitmaken van een stabiel en toekomstgericht Belgisch bedrijf.
• Ruimte voor autonomie en zelforganisatie.