Vivaldis InterimVivaldis Interim logo

HR management assistent

LIER - Réf. A-705241
OfficeTemps plein€ 2600 - 3400 / moisIntérim en vue de contrat fixe

Fonction

Vivaldis Office is op zoek naar een HR & management assistent!

 

Waar kom je terecht?📍

  • Een bedrijf te Lier
  • Leverancier van productpakketten voor koude-en klimaattechniek (koeling, klimatisatie, warmtepompen,...)

Als HR & management assistent sta je in voor:

  • HR MEDEWERKER:
    • Je schrijft de meest aantrekkelijke vacatures uit
    • Je kan de beste kandidaten selecteren door diezelfde vacatures
    • Je hebt contact met externe partners (uitzendkantoren, VDAB,..)
    • Je zet een boeiend opleidingsplan op
  • MANAGEMENT ASSISTENT:
    • Het organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten
    • Fleet management
    • Het plannen, notuleren en opvolgen van (management) meetings
    • Je staat in nauw contact met externe marketingpartners voor offertes en sociale media
    • Het betere agendabeheer
    • Het verwerken van inkomende & uitgaande post

Profil

Als HR & Management assistent, beschik je over volgende kwaliteiten:

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt een perfecte kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels (gesproken en geschreven)
  • Je kan vlot overweg met Microsoft Office en kan snel je weg vinden in nieuwe computersoftware
  • Je hebt talent voor organisatie, een hands-on en no-nonsense mentaliteit
  • Je kan goed presteren onder druk, en onvoorziene omstandigheden
  • Je bent woonachtig in de ruime omgeving van de hoofdzetel in Lier

Que pouvons-nous vous offrir ?

Als HR & management assistent, mag je rekenen op volgende voordelen:

  • Een voltijdse tewerkstelling met een gevarieerd takenpakket. 4/5e is niet mogelijk!
  • Verloning op basis van kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques,..)
  • Een aangename werksfeer in een omgeving waar al je collega's voor hetzelfde doel gaan
  • Training on-the-job & via georganiseerde opleidingen
  • Een no-nonsense bedrijfscultuur waar inzet gewaardeerd en beloond wordt
  • Na een geslaagde periode via Vivaldis mag je rekenen op een vast contract
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée

Votre processus de candidature chez Vivaldis

Description de la processus de candidature
  • 1Étape 1
    Postuler à un emploi

    En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
  • 2Étape 2
    D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise

    Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
  • 3Étape 3
    Signature du contrat

    Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.

Vous avez des questions ? Contactez-nous.

Offres d'emploi similaires

Urgent

Administratief medewerker

Zaventem, België

Onze klant is een toonaangevende leverancier van hightech apparatuur, zoals scanning-elektronenmicroscopen, transmissie-elektronenmicroscopen, apparatuur voor oppervlakteanalyse, massaspectrometers, NMR-spectrometers en Clinical Chemistry Analyzers. Onze oplossingen ondersteunen diverse klantendoelstellingen, van routinematige analyses tot innovatieve doorbraken in nanotechnologie.   Wij zijn op zoek naar een Administratief en Logistiek Medewerker om het team deeltijds (max. 4/5e) te versterken. Belangrijkste Taken   Algemene Administratie: Het beantwoorden van inkomende oproepen, het opnemen van berichten en het doorverwijzen van oproepen indien nodig.Het afhandelen van e-mailvragen.Beheren van post en koeriersdiensten zoals FedEx.Ontvangen en verwerken van inkooporders.Het uitgeven van verkoopfacturen (instrumenten en verbruiksartikelen).Bestellingen verifiëren, inclusief klantgegevens en betalingsinformatie.Het regelen van verzendingen naar klanten.Het volgen van de leverstatus van bestelde artikelen en deze informatie delen met de betrokken personen.Klanten telefonisch of per e-mail contacteren om vragen te beantwoorden en ontbrekende informatie te verkrijgen.Het bijhouden en updaten van verkoop- en klantgegevens.Reizen en accommodatie regelen voor medewerkers en klanten.Bestellen van tentoonstellingsmateriaal (brochures, panelen, souvenirs, etc.).Bestellen van kantoorbenodigdheden (papier, kantoorartikelen, water, etc.).Ondersteunen van internationale medewerkers met uiteenlopende achtergronden.Het uitvoeren van andere relevante taken wanneer nodig.  
OfficeElectroTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent

Dossierbeheerder

Halen, België

Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder!   Je taken als dossierbeheerder bestaan uit:   Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;BTW-aangiftes;
FinanceServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Office assistant- ondersteuning admin/HR/finance (parttime)

Ravels, België

Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning admin/HR/finance (parttime)   Waar moet je zijn? Ravels Specialisatie: Technische omgeving, metaal   Takenpakket Ondersteuning managementKlantencontact (onthaal, telefonie, mail)Ondersteuning HR/Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, loonadministratie, verzekeringen, medische keuringen, opleidingen, ...Ondersteuning algemene admin/finance en facturatie VB. offertes, aanmaningen, betalingen opvolgen, ...PostverdelingOpvolging voorraad/stock + contact leveranciers mbt bestellingen, materialenRapporteren, vergaderzalen klaarzetten, meetings bijwonen + verslagen opmaken    
OfficeChimieTemps partielIntérim en vue de contrat fixe

Management assistent

Linkeroever, Antwerpen, België

Voor een van onze klanten actief in beroepsvereniging voor kinesitherapeuten in België, zijn wij op zoek naar een management assistent. Als management assistent ondersteun je de voorzitter en fungeer je als intern en extern aanspreekpunt. Je ben de administratieve spil tussen de organisatie en stakeholders, wat cruciaal is voor het creëren van een positieve indruk. Je werk zowel op het kantoor in Linkeroever als thuis, met maandelijkse verplaatsingen naar de kantoren in Zaventem.   Jouw taken: Beheer van zowel de mailboxen als de agenda’s van de voorzitter en jezelfOndersteuning en opstellen van beleidsdocumenten, dossiers, rapporten & presentatiesCoördineren van interne en externe communicatieVerwerken van administratieve taken en beheer van online klassementContact leggen & onderhouden met onze stakeholders  
IntérimSantéTemps pleinFixed interne

Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour HR management assistent à LIER