Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
HR Manager

HR medewerker

GENK - Réf. A-705602
OfficeTemps plein€ 2500 - 3500 / moisFixed interne

Fonction

Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer

 

Je verantwoordelijkheden:

 

Medewerkerbetrokkenheid en -ontwikkeling

  • Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.
  • Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.
  • Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.
  • Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.
  • Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid.

Werving en selectie

  • Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv’s, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.
  • Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.
  • Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.
  • Managers adviseren over het wervingsproces.

Administratie

  • Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.
  • Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
  • Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.
  • Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.
  • Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.
  • Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.
  • Het beheer van het wagenpark op de locatie.

Loonadministratie en naleving

  • Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.
  • Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.
  • Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie.

Rapportage en analyse

  • Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.
  • Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.

 

Profil

Je profiel:

Kennis

  • Aantoonbare HR-kennis
  • Kennis van Belgische arbeidswetgeving en regelgeving

Ervaring

  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol
  • Ervaring met een of meer HR-systemen
  • Ervaring met werving en selectie
  • Ervaring binnen een productie- of dienstverlenende omgeving
  • Ervaring met personeelszaken, inclusief notuleren en het opstellen van formele documenten

Opleiding en kwalificaties

  • Opleiding in HR-administratie
  • Bachelor in Human Resources, Bedrijfskunde of een verwante opleiding

Vaardigheden

  • Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
  • Effectief kunnen werken in een dynamische en snel veranderende omgeving
  • Ervaring met Microsoft Word, Excel en PowerPoint
  • Vermogen om de werkdruk effectief te prioriteren met aandacht voor detail
  • Multi-tasking vaardigheden voor een gevarieerd takenpakket
  • Vertrouwelijkheid en discretie behouden
  • Omgaan met gevoelige, stressvolle of gespannen situaties

Overige vereisten

  • Vloeiend in gesproken en geschreven Nederlands
  • Vloeiend in gesproken en geschreven Engels
  • Bereidheid en mogelijkheid om af en toe naar Nederland te reizen
  • Kennis van de Franse taal

 

Que pouvons-nous vous offrir ?

What's in it for you? 

  • Voltijdse tewerkstelling
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen
  • Positieve interimperiode achter de rug? Dan is jouw vast contract in orde! 
  • Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met een hecht team waar doorgroeimogelijkheden nooit ver weg zijn
  • Loon naar ervaring
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée

Votre processus de candidature chez Vivaldis

Description de la processus de candidature
  • 1Étape 1
    Postuler à un emploi

    En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
  • 2Étape 2
    D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise

    Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
  • 3Étape 3
    Signature du contrat

    Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.

Vous avez des questions ? Contactez-nous.

Offres d'emploi similaires

HR medewerker

Maasmechelen, België

Voor onze klant te Maasmechelen zijn we op zoek naar een HR medewerker   Als HR medewerker speel je een cruciale rol in het bevorderen van een positieve werkomgeving en het ondersteunen van de groei van de organisatie.Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van effectieve HR-strategieën, programma's en processen.Je werkt nauw samen met het managementteam om ervoor te zorgen dat HR-initiatieven in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen.Je takenpakket is veelomvattend en uitdagend, maar jij voelt je als een vis in het water als je jouw HR-strategieën mag ontwikkelen en implementeren.Je bent in staat om de beste kandidaten voor vacatures te werven met interessante vacature-teksten en goed opgebouwde sollicitatie- en selectieprocedures.Eenmaal binnen geef je nieuwe medewerkers meteen het juiste gevoel met je onboarding proces.Het onderhouden van arbeidsrelaties, het oplossen van conflicten en het bevorderen van een positieve werkcultuur zijn vaardigheden die je op het lijf geschreven zijn.Collega's kunnen bij jou terecht als ze een opleiding willen volgen of zichzelf verder willen ontwikkelen.De naleving van arbeidswetgeving en bedrijfsbeleid houd je strikt in de gaten, prestatie-beoordelingen en loopbaanontwikkelprogramma's worden volgens planning uitgevoerd en up to date gehoudenNatuurlijk kan het management altijd op jou rekenen voor advies over HR-kwesties. 
OfficeTextileTemps partielFixed interne

HR Business Partner

Tongeren

Voor onze klant , gespecialiseerd in de automotive gelegen te Tongeren, zijn we op zoek naar een HR business partner.   Jouw takenpakket zal bestaan uit:   Binnen het HR team zal jij eindverantwoordelijk zijn voor de werving en selectie! Van interviews met administratief bedienden tot en met managers, studenten of carrossiers,...Jij bent hét gezicht van het bedrijf, je zal ook deelnemen aan jobbeurzen en evenementen waar zij aanwezig zijn.Je zet samen met je HR collega’s je schouders onder de organisatie van ons personeelsfeest, onze familiedag, onze team drinks en onze team lunches.Je zal instaan voor het uitwerken van het onboarding project, het optimaliseren van je taken binnen de HR dienst, campus recruitment, het opzetten van evaluatieprocedures, de onderhandelingen met interimpartners, het geven van opleidingen,…Jij ziet graag resultaat van je werk en bent hands-on.Uiteraard schrikt het je ook niet af om de algemene HR administratie op orde te houden en de vragen van onze interne medewerkers te beantwoorden om zo een optimale werknemerstevredenheid te garanderen.
OfficeServicesTemps pleinFixed interne
Travailler chez Vivaldis
Vivaldis Interim

Recruiter

Genk, België

Ambitieuze en succesvolle bedrijven in contact brengen met talentvolle technische professionals. De uitdaging is niet gering.    ENITEQ staat voor een constructief en resultaatgericht partnership waar we luisteren naar de noden van de bedrijven en de verwachtingen van technisch geschoolde kandidaten. Wegens grote groei zijn we op zoek naar een gedreven recruiter / uitzendconsulent(e) voor ons kantoor in Genk: Je gaat op zoek en rekruteert vooral kandidaten met een technische know how of expertise. Je zoekt dagelijks naar kandidaat-uitzendkrachten en doet screenings waarbij je polst naar ervaring en competenties van de kandidaat.Als uitzendconsulent match je de kandidaat aan jouw vacatures en stelt deze (telefonisch) voor bij jouw klanten.Meer nog: je stelt deze kandidaten ook (telefonisch) voor bij prospecten zodat de kans nog groter is dat mensen werk vinden via jou én dat de vacatures van jouw klanten en prospecten ingevuld geraken!Je voert dus dagelijks commerciële gesprekken en hebt veelvuldig telefonisch contact.Als recruiter neem je soms testen af en bespreekt resultaten met jouw klant.Je volgt sollicitatiegesprekken op en staat in voor de opmaak van contracten. Ook zorg je voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en volg je alles correct administratief op.Af en toe leg je ook als uitzendconsulent een bedrijfsbezoek af om jouw klanten beter te leren kennen en de jobinhoud te kunnen visualiseren.
InterneServicesTemps pleinFixed interne

Uitzendconsulent

Genk, België

Vivaldis Office is op zoek naar een uitzendconsulent voor onze klant in Genk. Onze klant is een selectiekantoor gespecialiseerd in hogere technische profielen.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als uitzendconsulent bestaat uit: Je zoekt dagelijks naar kandidaat- technische profielen en voert inschrijving gesprekken waarbij je polst naar de ervaring en competenties van de kandidaat;  Je dient aanvragen in in het intern systeem; Je stelt deze kandidaten ook (telefonisch) voor bij prospecten zodat de kans nog groter is dat mensen werk vinden via jou én dat de vacatures van jou klanten en prospecten opgevuld geraken! Je voert dus dagelijks commerciële gesprekken en hebt veelvoudig telefonisch contact;Je screent en matcht de kandidaten aan jouw vacatures en stelt hem/haar voor bij jouw klanten;Als recruiter neem je soms testen af en bespreekt deze testresultaten met jouw klant;Je volgt sollicitatiegesprekken op en staat in voor de opmaak van contracten. Ook zorg je voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en volg je alles correct administratief op.
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour HR medewerker à GENK