Junior dossierbeheerder

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance. De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten. In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden. Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten). Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon. Wij verwachten van jou: Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.  

Voor een boekhoudkantoor, met een vestiging in Genk en Hasselt, zijn we op zoek naar een senior accountant. Spreekt jou dit aan? Aarzel niet en solliciteer online of contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87.   Hoe zal je dag er uit zien als een financieel medewerker? Controleren van facturenJe zorgt ervoor dat de aan- en verkoopfacturen ingeboekt wordenOok het boeken van kas- en bankafschriften behoren tot je takenpakketIndienen van de maandelijkse afsluitingenIndienen van de btw-aangiftesPersonen- en vennootschapsbelasting indienenJe bent het aanspreekpunt voor de juniors in het kantoor

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.   Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Hasselt, zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder.   Als junior accountant bestaat je takenpakket onder andere uit: Je voert de boekhouding van de toegewezen dossiers uitDagdagelijkse boekingen: aan- en verkoopfacturen, kas- en bankafschriftenVoorbereiden van de jaarafsluitingAangiftes van personen- en vennootschapsbelastingRapporteringen opmaken

Voor een boekhoudkantoor in Averbode zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder. Als junior accountant heb je volgend takenpakket: Aan- en verkoopfacturen verwerkenFinanciële boekingen zoals kas- en bankafschriftenVoorbereidingen voor de btw-aangiftes treffenVoorbereiden van de afsluitingen en eindejaarsverrichtingenVragen van klanten beantwoordenNa een inwerkperiode ga je een eigen klantenportefeuille beheren