Junior dossierbeheerder (Oostende)

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance. De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten. In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden. Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten). Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon. Wij verwachten van jou: Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.  

Ben jij een schoolverlater die barst van de ambitie om boekhouder te worden? Wil jij graag in een boekhoudkantoor werken waar je de ruimte en ondersteuning krijgt om te groeien tot boekhouder om zo bedrijven financieel advies te kunnen verlenen? Lees dan zeker onderstaande vacature! Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Zedelgem, zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder! Een greep uit jouw boeiend takenpakket: Als professionele raadgever begeleid je ondernemers bij het opstellen van hun bedrijfsstrategie.Je bent niet enkel hun boekhouder, maar ondersteunt hen “Kamal Kharmach-gewijs”.Je zorgt voor de correcte indiening van jaarrekeningen en fiscale aangiftes en maakt financiële analyses.Samen met ons ervaren team van medewerkers zorg je dat deadlines nauwgezet opgevolgd worden.Je neemt proactief initiatief om je klanten te adviseren inzake optimalisaties en wordt als het ware de copiloot in de cockpit van de ondernemer.

Voor een boekhoudkantoor in Brugge dat gepassioneerd is door accountancy, audit en advies zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder: Als dossierbeheerder verleen je advies op boekhoudkundig en fiscaal vlak en zorg je ervoor dat onze klanten voldoen aan alle wettelijke verplichtingen en hun kosten kunnen reduceren.Je verzorgt nauwgezet de boekhouding van je klanten, verduidelijkt waar nodig en zorgt ervoor dat zij een goed inzicht verwerven in hun financiële situatie.Rapporteren en adviseren bij complexe vraagstukken.Controle van diverse extern gevoerde boekhoudingen doen.Aangiften doen van BTW, vennootschaps- en personenbelasting.Je maakt tussentijdse balansen en eindejaarsbalansen.

Voor een modern boekhoudkantoor in volle groei, gelegen in Loppem, zijn we op zoek naar een (junior) dossierbeheerder. Als dossierbeheerder ziet je takenpakket er als volgt uit: Je beheert eigen dossiers van A tot Y of A tot Z (naargelang ervaring en kennis) in een papiervrije omgevingJe verwerkt boekhouddossiers en volgt deze nauwgezet op. Je doet dit voor éénmanszaken en / of vennootschappenJe staat in voor de gangbare boekhoudkundige verrichtingen. Je maakt de BTW-aangiften op, doet de opmaak van balansen jaarrekeningen, tussentijdse afsluitingen en fiscale aangiftes in overleg met de zaakvoerderJe hebt klantencontact en overlegt met je klantFinanciële plannen opstellen, oprichten vennootschappen,… naargelang ervaring en gewenste uitdagingJe kijkt dossiers van de collega’s na net zoals de collega’s en/of zaakvoerder jouw dossiers nakijken