Logistiek en administratief planner

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

Vivaldis Office zoekt.............. Administratieve planner- dispatch.  Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Milieu, duurzaamheid, transport   Wat moet je doen?   Jij ondersteunt de planning administratief VB. Nazicht ritten bladen chauffeurs, prestaties ingeven en correct verwerken, aanmaak grensoverschrijdende transportdocumenten, ...Dagelijks sta je in contact met de werknemers en klant (kortom jij bent spilfiguur en aanspreekpunt, maar natuurlijk ook PROBLEM solver) Samen met de chauffeurs bekijk je de vooropgestelde planning naar haalbaarheidEventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost en ben je flexibel VB. Rij- rusttijden nakijken, lossingen en ladingen organiseren, motivatie chauffeurs en begeleidingAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders opvolgen en verwerking, CMR's verwerken, gegevens invoeren in SAP, ...De sector is complex en er kunnen ook onregelmatigheden of veranderingen optreden. Je staat nauw in contact met de chauffeurs ivm opmerkingen, problemen en deze filteren, verwerken en rapporterenIn samenspraak met de hoofdplanner overleg je de verschillende opdrachten/aanvragen + verdelen over de beschikbare chauffeurs en vrachtwagens Opvolging transporten + afspraken met klant

Je denkt enkel in oplossingen en bent organisatorisch sterk? Een enthousiast, gedreven bedrijf in Gent is op zoek naar een bevrachter.   Jouw verantwoordelijkheden als transportplanner: 🚛Organisatie van internationaal wegtransport in Europa en reservering bij onderaannemers🚛Opstellen en uitbrengen van offertes.🚛Administratieve verwerking van het charter.🚛Prijsonderhandelingen.🚛Het invoeren van gemaakte kosten en opbrengsten in het TMS-programma of in een dossier.  

Eén van onze klanten uit Pulle is op zoek naar een planner/dispatcher. Onze klant staat bekend voor het verhuren van hoogwerkers en kranen. Dit doen ze voor België, maar ook in onze buurlanden in verschillende sectoren.  Houd je van een uitdaging en een dagelijkse planningspuzzel van werklocaties, machines, uitvoerders en diens opleidingen zijn voor jou geen probleem? Solliciteer dan snel op deze functie!