Management assistant garage/verantwoordelijke aflevering (parttime- 25-28u)

HOOGSTRATEN - Réf. A-692988

OfficeTemps partiel€ 13 - 17 / heureIntérim en vue de contrat fixe

Fonction

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.

Waar kom je terecht?

Bij een garage met een familiale sfeer, te Hoogstraten.
Deeltijdse tewerkstelling: 25u- 28u (uren/ werkrooster onderling bespreekbaar)

Je zal instaan voor volgende taken:

Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de collega's + aflevering
Onthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagens
Agendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)
Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding)
Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling...)
Foto’s maken van tweedehandswagens + beheer website en social media
Organisatie keuringen
Aansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkorders
Auto's afleveren en je zorgt ervoor dat de klant perfect wordt geïnformeerd en dus met een tevreden gevoel zijn wagen in ontvangst neemt.
Ondersteuning aftersales

Profil

Ervaring in de automotive is een enorme +
Bachelor denkniveau
Je bent sociaal, klantvriendelijk en servicegericht
Je beschikt over een stabiel werkverleden en kan positieve referenties voorleggen
Je kan zeer vlot werken met het MS Office pakket
Je hebt een verzorgd voorkomen
Snelle opstart mogelijk
Sporadisch werken op zaterdag schrikt je niet af, maar dan is dit eerder voor een opendeurdag, actie, ...

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd

Que pouvons-nous vous offrir ?

Parttime tewerkstelling
Optie vast
Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
Werkzekerheid.
Collegialiteit staat bovenaan binnen de firma

Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée

Votre processus de candidature chez Vivaldis

Description de la processus de candidature

1Étape 1

Postuler à un emploi

En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.

2Étape 2

D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise

Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !

3Étape 3

Signature du contrat

Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.

1Étape 1
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En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
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Vous avez des questions ? Contactez-nous.

Cheyenne

Evelien

+32 14 39 56 17 turnhout@vivaldisoffice.be

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Secrétaire de direction bilingue(h-f-x) Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste similaire. Ce poste à responsabilités est essentiel au bon fonctionnement de la direction et à la gestion administrative globale de la société. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et aurez la supervision d'une petite équipe composée de deux autres secrétaires. Assistance de direction : Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes. Gestion d'équipe : Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l’efficacité des opérations administratives.Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorités. Tâches administratives diverses : Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.Vous devrez jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.

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