Management Assistant halftijds
KAMPENHOUT - Réf. A-700674
OfficeTemps plein€ 2000 - 3000 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor een bedrijf te Kampenhout, actief binnen de isolatiesector, zijn we op zoek naar een creatieve en nauwkeurige deeltijdse Management Assistent.
Wat wordt er van jou verwacht?
- Je biedt administratieve ondersteuning bij de grotere projecten van het bedrijf, telefonische oproepen beantwoorden, werkbonnen van de dag voordien opvolgen, verzamelen van de leverbonnen, werven aangeven in GeoDynamics, inspectieverslag, isolatieplannen, overzicht met woningen per wijk, binnenkomende facturen nakijken en opvolgen, aanvragers van offertes opbellen, ...
- Je werkt mee aan de marketing en communicatie strategie van het bedrijf, beheer sociale media, advertenties/ posts maken, website updaten, reviews bekijken en antwoorden, aanvragen voor sponsoring aanvragen, opvolgen en beantwoorden, bestickering vrachtwagens, banners, ...
- Je biedt ondersteuning aan de afdeling boekhouding en personeelszaken, magazijnfacturen schrijven en betaling ontvangen, aanvragen bij Algemene Borgstellingskas, werkbonnen opmaken en printen, RSZ meldingen, administratie BCCA voor spouwmuurisolatie, stockbeheer, ...
- Algemene taken zoals frigo aanvullen, vaatwas leegmaken, bestelling kantoormateriaal
- Meehelpen bij de organisatie van Pasen, Sinterklaas, Eindejaar, drinks, ...
Profil
Je herkent jezelf in:
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, bent pro-actief en denkt probleemoplossend
- Je communiceert open en eerlijk met je collega's
- Je hebt een flexibele ingesteldheid, je bent bereid je werkwijze, aanpak of stijl te veranderen om de doelen te bereiken
- Je staat open voor feedback, ook wanneer je deze zelf geeft is deze constructief en respectvol
- Je bent een teamplayer en biedt je hulp aan waar nodig, je deelt je kennis en respecteert inspanningen van anderen
- Je bent analytisch ingesteld, je weet je prioriteiten te stellen en relevante informatie te filteren voor je leidinggevende
- Je bent een initiatiefnemer en gaat pro-actief te werk, je onderkent kansen en uit eigen beweging onderneem je actie of kom je aan met voorstellen
- Je bent resultaatgericht en gaat zorgvuldig te werk met aandacht voor kwaliteit
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat krijg jij voor je harde terug?
- Je krijgt een job binnen een bedrijf met meer dan 50j ervaring in de sector
- Er wordt gestreefd naar innovatieve en duurzame oplossingen die niet enkel goed zijn voor het milieu maar ook de toekomst beschermen
- Je komt terecht in een bedrijf met open bedrijfscultuur, men hecht waarde aan open communicatie en respect voor elkaar
- Afgestemd op jouw ervaring wordt er een aantrekkelijk loonpakket samengesteld
- Na een succesvolle interimperiode ligt jouw vast contract op jou te wachten
Zin gekregen om erin te vliegen of liever eerst een verkennend gesprek?
Contacteer ons dan nu en wij doen de rest! zaventem @ vivaldisoffice .be
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
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Wat wordt er van jou verwacht?
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Office & Facility Assistant
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De functie
Als Office & Facility Assistant ben je een cruciale schakel binnen het team van onze klant. Je zorgt ervoor dat het kantoorbeheer en de facilitaire processen soepel verlopen, en creëert een aangename en goed georganiseerde werkomgeving.
Jouw verantwoordelijkheden
Administratieve ondersteuning:
Opstellen van interne purchase orders (PO’s) en beheren van bestellingen.Toezicht houden op budgetten en rapporteren aan het management.
Facilitybeheer:
Contact onderhouden met leveranciers en evalueren van hun dienstverlening.Zorgen voor up-to-date contracten en ondersteuning bieden bij inspecties.
Gebouwbeheer:
Eerste aanspreekpunt voor technische problemen en coördineren van herstellingen en renovaties.Zorgen voor naleving van veiligheids- en onderhoudsvoorschriften.
Kantoororganisatie:
Regelen van lunches, voorraadbeheer en het organiseren van evenementen.Actieve rol spelen bij interieurwijzigingen en logistieke ondersteuning bieden.
Ondersteuning van medewerkers:
Beantwoorden van praktische vragen en bieden van proactieve hulp.Signaleren van verbeteringen en bijdragen aan een positieve werkomgeving.
OfficeMateriéauxTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Assistant administratif et comptable
Bruxelles, Belgique
Lieu : Bruxelles, Sablon
Type de contrat : Temps partiel ou temps plein
Langues : Français et anglais impératif, Néerlandais un atout
Notre client est un acteur reconnu dans le secteur des certifications, inspections, et évaluations dans des domaines aussi variés que l’aéronautique, l’énergie, le ferroviaire et bien d'autres secteurs industriels.
Missions principales :
En tant qu'Employé Administratif au sein de département d'achat, vous serez en charge de diverses tâches administratives visant à soutenir le bon fonctionnement des départements commerciaux, financiers et techniques.
Préparation des bons de commande :
Rédiger et suivre la préparation des bons de commande pour les achats et prestations.Assurer la liaison avec les différents départements pour garantir la bonne exécution des commandes.
Gestion du département vente (back-up) :
Assurer le suivi des demandes clients en l’absence des responsables commerciaux.Gérer la correspondance et la documentation relative aux offres et aux commandes.
Gestion de la comptabilité (back-up) :
Participer à la gestion des flux financiers en support à l’équipe comptable.Aider à la préparation des factures clients et assurer le suivi des paiements.
Facturation et suivi :
Rédiger et envoyer les factures aux clients.Assurer le suivi des paiements et des relances en cas de retard.
Communication avec les experts fournisseurs :
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir les informations nécessaires à la gestion des commandes.Répondre aux demandes des experts et s’assurer que toutes les étapes du processus d’achat et de vente sont respectées.
Interaction interne et externe :
Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet pour assurer la bonne gestion des projets.Coordonner avec les équipes internes (finance, vente, projets) et maintenir un excellent niveau de communication avec les partenaires externes.
OfficeServicesTemps pleinFixed interne