OfficeTemps plein€ 2000 - 2300 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office is op zoek naar een office manager voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in elektriciteitswerken en telecom. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als office manager / administratief bediende zal bestaan uit:
Je bestelt producten en volgt deze op;
Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;
Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;
Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;
Je beheert de planning en de mailbox;
Je volgt mee de VCA attesten op.
Profil
Als office manager / administratief bediende herken je jezelf in volgende punten:
Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
Je bent bereid om 3/5e te werken (vaste vrije dagen op dinsdag- en woensdagnamiddag en vrijdag)
Je bent een administratieve duizendpoot;
Je hebt een organisatorisch inzicht en hebt oog voor detail;
Je bent stressbestendig en vindt makkelijk je weg in de hectiek;
Je kan goed prioriteiten stellen;
Je hebt een goede kennis van het Office pakket, vlot werken met Excel is een must;
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans en Engels.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat kan je als office manager / administratief bediende verwachten?
Je komt terecht in een familiaal bedrijf;
Je ontvangt een competitief salaris;
Je kan rekenen op een boeiende job met veel afwisseling in een stabiele werkomgeving;
Je krijgt de vrijheid om jouw verantwoordelijkheden zelf in te plannen en een eigen werkmanier te handhaven;
Je krijgt een opleiding op de werkvloer;
Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour Office manager à NIEUWERKERKEN
Offres d'emploi similaires
Urgent
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceBoisTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Office Manager
Herentals, België
Vivaldis Office is op zoek naar een OFFICE MANAGER!Waar moet je zijn?
Herentals Specialisatie: ontwikkeling en verhuur van hoogwaardig logistiek- en semi industrieel vastgoed.
Takenpakket?
Hospitality, administratie en facilitaire zaken:
Ontvangst van bezoekers en beantwoorden telefoonsInplannen van meetings en organiseren van inkoopsessiesVoorraadbeheer kantoorbenodigdheden (food & beverage, office supplies)Kantooraankleding (planten, inrichting etc.)Bestellen van lunchOrganisatie en ondersteuning van interne en externe eventsBeheren van administratieve taken en procedures zoals DocstreamOpstellen en beheren van office management budgetten
Ondersteuning Legal Cousel
Uitgaande en inkomende correspondentie (aangetekende zendingen)Documenten en template beheer (Docstream/juridische folder)Assistentie bij grote transacties (documenten, handtekeningen, UBO, filing)
Ondersteuning Project Management
Ondersteunen bij SAP en PO’s voor externe project managersUitgaande en inkomende correspondentieBeheer van aannemingsovereenkomstenAssistentie bij administratieve taken (documentenbeheer en filing)
Ondersteuning Human Resources
Onboarding nieuwe collega’s (laptops, business cards, badgebeheer, etc.)Verstrekken en beheer van carpolicyVerlofadministratieBeheer en ondersteuning van diverse softwaresystemen, waaronder Hubspot, Docstream, etc
OfficeImmobilierTemps pleinFixed interne
Travailler chez Vivaldis
Office Manager
Roeselare, België
Kantoorverantwoordelijke met een commerciële drive of Team Captain op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet.
Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Dan ben jij de ideale kandidaat voor ons kantoor in Roeselare!
Bij Vivaldis geniet je van je werk. Je weet die mindset ook over te brengen aan productiekrachten, magazijniers, inpakkers en andere arbeiders waarmee je kennismaakt... Zo lopen ook zij op wolkjes omdat ze via Vivaldis hun nieuwe job gevonden hebben.
Bij ons begeleid je uitzendkrachten door het hele aanwervingstraject van A tot Z…
Dagelijks ben jij op zoek naar gedreven kandidaat-uitzendkrachten en leert hen kennen tijdens een eerste inschrijvingsgesprek. Tijdens dit gesprek ontdek je hun troeven en pols je naar ervaring en competenties. De perfecte kandidaat gespot? Dan ga jij aan de slag en stelt deze persoon bij zoveel mogelijk geschikte bedrijven voor. Natuurlijk volg je deze voorstelling van dichtbij op.
…behandel jij alle administratie van Z tot A …
Natuurlijk ga je ook verder voor je uitzendkracht: je maakt hun contract op, zorgt voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en zorgt voor een 100% correcte administratieve opvolging.Jij weet ook net dat ietsje meer van sociale wetgeving en bewaakt de veilige werkomstandigheden van onze uitzendkrachten bij onze klanten.
…en dan ga jij terug dubbel checken waar jij je klant nog extra mee kan helpen!
De band met onze klanten is heilig voor ons: daarom voer je dagelijks gesprekken met hen en zorg je ervoor dat ze je telefoonnummer vanbuiten kennen.Tijdens regelmatige bedrijfsbezoeken versterken we niet enkel de band met onze klanten, maar zorg jij er ook voor dat je grondig inzicht verwerft in de bedrijfscultuur én spirit. Enkel zo vertellen we het juiste verhaal aan onze kandidaten!Als kantoorverantwoordelijke zoek je dagelijks naar nieuwe opportuniteiten voor jouw kantoor binnen jouw regio.
Jouw doel? Zo proactief en accuraat zijn dat klanten eigenlijk niet meer weten hoe ze hun nieuwe collega’s ooit zonder jou vonden.
Bij Vivaldis gaat het niet alleen om het vinden van een nieuwe job, maar ook om het creëren van een werkomgeving waarin onze collega’s zich op en top thuis voelen. Als Team Captain speel jij een cruciale rol in het verspreiden van de Joie de Vivaldis naar iedereen in je team.
Door middel van jouw coachingsvaardigheden en begeleiding help je hen hun volledige potentieel te benutten, uitdagingen te overwinnen en succes te behalen in hun werk.
InterneServicesTemps pleinFixed interne
Office Manager
Zaventem, België
Ben jij iemand die hospitality hoog in het vaandel heeft staan en weet hoe je een professionele en verzorgde uitstraling neerzet? Heb je daarnaast oog voor detail en ben je leergierig, discreet en punctueel? Dan hebben wij een kans voor jou!
Je zult als back-up receptionist verantwoordelijk zijn voor een warm onthaal en eerste indruk van ons bedrijf. Maar er is meer: deze rol biedt ook kansen binnen HR en marketing, met groeimogelijkheden op het gebied van personeelsadministratie en vertegenwoordiging.
HR
Wij zoeken iemand die het rekruteringsproces en de personeelsadministratie kan beheren en opvolgen. Zie jij jezelf een bijdrage leveren aan functioneringsgesprekken, coachings, het organiseren van personeelsactiviteiten of welzijnsprogramma’s? Dan biedt deze functie alle ruimte om daarin door te groeien.
Marketing & Vertegenwoordiging
Als je ervaring hebt met sociale media en vooral met LinkedIn, kun je bij ons aan de slag om de zichtbaarheid van ons bedrijf te versterken. Daarnaast zoeken wij iemand die in staat is om potentiële klanten te vinden in sectoren zoals advocatenkantoren, administratiekantoren, en consultancybedrijven.
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
