Office Manager

WETTEREN - Réf. A-697186

IntérimTemps plein€ 2300 - 2600 / moisIntérim en vue de contrat fixe

Fonction

Voor een mooi bedrijf in Wetteren, zijn we vandaag op zoek naar een office manager.

Jouw functie:

Personeelsadministratie

Administratie van personeelszaken, in samenwerking met het sociaal bureau.
Verlofplanning en opvolging.
Ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe medewerkers.
Opvolgen van opleidingstrajecten voor magazijnmedewerkers (interne bedrijfsopleidingen en winteropleidingen).
Fungeren als vertrouwenspersoon binnen de organisatie.

Leveranciers en facturatie

Controle van facturen van leveranciers en zorgen voor tijdige betalingen.

Overige taken

Beheer en opvolging van schadegevallen bij verzekeringen.
Beheer en opvolging van contracten (elektriciteit, gas, telefonie, enz.).
Zorgen voor de tijdige opvolging van keuringen binnen het bedrijf.

Profil

Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur met personeelsadministratie en contractbeheer.
Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail.
Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers.
Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Que pouvons-nous vous offrir ?

Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamisch bedrijf.
Een aantrekkelijk salarispakket, in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée

Votre processus de candidature chez Vivaldis

Description de la processus de candidature

1Étape 1

Postuler à un emploi

En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.

2Étape 2

D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise

Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !

3Étape 3

Signature du contrat

Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.

1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.

Vous avez des questions ? Contactez-nous.

Nikki

Julie Caroline

Guillaume-Laurent

Sebastiaan

+32 9 232 34 74 merelbeke@vivaldisinterim.be

Prenez rendez-vous

Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour Office Manager à WETTEREN

Office Manager

WETTEREN - Réf. A-697186

IntérimTemps plein€ 2300 - 2600 / moisIntérim en vue de contrat fixe

Fonction

Voor een mooi bedrijf in Wetteren, zijn we vandaag op zoek naar een office manager.

Jouw functie:

Personeelsadministratie

Administratie van personeelszaken, in samenwerking met het sociaal bureau.
Verlofplanning en opvolging.
Ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe medewerkers.
Opvolgen van opleidingstrajecten voor magazijnmedewerkers (interne bedrijfsopleidingen en winteropleidingen).
Fungeren als vertrouwenspersoon binnen de organisatie.

Leveranciers en facturatie

Controle van facturen van leveranciers en zorgen voor tijdige betalingen.

Overige taken

Beheer en opvolging van schadegevallen bij verzekeringen.
Beheer en opvolging van contracten (elektriciteit, gas, telefonie, enz.).
Zorgen voor de tijdige opvolging van keuringen binnen het bedrijf.

Profil

Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur met personeelsadministratie en contractbeheer.
Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail.
Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers.
Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken.

Que pouvons-nous vous offrir ?

Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamisch bedrijf.
Een aantrekkelijk salarispakket, in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Votre processus de candidature chez Vivaldis

Description de la processus de candidature

1Étape 1

Postuler à un emploi

En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.

2Étape 2

D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise

Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !

3Étape 3

Signature du contrat

Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.

1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.

Vous avez des questions ? Contactez-nous.

Nikki

Julie Caroline

Guillaume-Laurent

Sebastiaan

+32 9 232 34 74 merelbeke@vivaldisinterim.be

Prenez rendez-vous

Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour Office Manager à WETTEREN

Offres d'emploi similaires

Urgent

Hulpboekhouder

Harelbeke, België

Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y). Een overzicht van jouw takenpakket: Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes

FinanceBoisTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Travailler chez Vivaldis

Office Manager

Brussel, België

Kantoorverantwoordelijke met een commerciële drive of Team Captain op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet. Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Lydia en Sevy van het kantoor Brussel Interim zoeken nog een collega! Bij Vivaldis geniet je van je werk. Je weet die mindset ook over te brengen aan productiekrachten, magazijniers, inpakkers en andere arbeiders waarmee je kennismaakt... Zo lopen ook zij op wolkjes omdat ze via Vivaldis hun nieuwe job gevonden hebben. Bij ons begeleid je uitzendkrachten door het hele aanwervingstraject van A tot Z… Dagelijks ben jij op zoek naar gedreven kandidaat-uitzendkrachten en leert hen kennen tijdens een eerste inschrijvingsgesprek. Tijdens dit gesprek ontdek je hun troeven en pols je naar ervaring en competenties. De perfecte kandidaat gespot? Dan ga jij aan de slag en stelt hem/haar bij zoveel mogelijk geschikte bedrijven voor. Natuurlijk volg je deze voorstelling van dichtbij op. …behandel jij alle administratie van Z tot A … Natuurlijk ga je ook verder voor je uitzendkracht: je maakt hun contract op, zorgt voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en zorgt voor een 100% correcte administratieve opvolging.Jij weet ook net dat ietsje meer van sociale wetgeving en bewaakt de veilige werkomstandigheden van onze uitzendkrachten bij onze klanten. …en dan ga jij dubbel terug checken waar jij je klant nog extra mee kan helpen! De band met onze klanten is heilig voor ons: daarom voer je dagelijks gesprekken met hen en zorg je ervoor dat ze je telefoonnummer vanbuiten kennen.Tijdens regelmatige bedrijfsbezoeken versterken we niet enkel de band met onze klanten, maar zorg jij er ook voor dat je grondig inzicht verwerft in de bedrijfscultuur én spirit. Enkel zo vertellen we het juiste verhaal aan onze kandidaten!Als kantoorverantwoordelijke zoek je dagelijks naar nieuwe opportuniteiten voor jouw kantoor binnen jouw regio. Jouw doel? Zo proactief en accuraat zijn dat klanten eigenlijk niet meer weten hoe ze hun nieuwe collega’s ooit zonder jou vonden. Bij Vivaldis gaat het niet alleen om het vinden van een nieuwe job, maar ook om het creëren van een werkomgeving waarin onze collega’s zich op en top thuis voelen. Als Team Captain speel jij een cruciale rol in het verspreiden van de Joie de Vivaldis naar iedereen in je team. Door middel van jouw coachingsvaardigheden en begeleiding help je hen hun volledige potentieel te benutten, uitdagingen te overwinnen en succes te behalen in hun werk.

InterneServicesTemps pleinFixed interne

Office Manager

Zaventem, België

Ben jij iemand die hospitality hoog in het vaandel heeft staan en weet hoe je een professionele en verzorgde uitstraling neerzet? Heb je daarnaast oog voor detail en ben je leergierig, discreet en punctueel? Dan hebben wij een kans voor jou! Je zult als back-up receptionist verantwoordelijk zijn voor een warm onthaal en eerste indruk van ons bedrijf. Maar er is meer: deze rol biedt ook kansen binnen HR en marketing, met groeimogelijkheden op het gebied van personeelsadministratie en vertegenwoordiging. HR Wij zoeken iemand die het rekruteringsproces en de personeelsadministratie kan beheren en opvolgen. Zie jij jezelf een bijdrage leveren aan functioneringsgesprekken, coachings, het organiseren van personeelsactiviteiten of welzijnsprogramma’s? Dan biedt deze functie alle ruimte om daarin door te groeien. Marketing & Vertegenwoordiging Als je ervaring hebt met sociale media en vooral met LinkedIn, kun je bij ons aan de slag om de zichtbaarheid van ons bedrijf te versterken. Daarnaast zoeken wij iemand die in staat is om potentiële klanten te vinden in sectoren zoals advocatenkantoren, administratiekantoren, en consultancybedrijven.

OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Office manager

Nieuwerkerken, België

Vivaldis Office is op zoek naar een office manager voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in elektriciteitswerken en telecom.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als office manager / administratief bediende zal bestaan uit: Je bestelt producten en volgt deze op;Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;Je beheert de planning en de mailbox;Je volgt mee de VCA attesten op.

OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Plus d'emplois similaires