Onthaalbediende

Als ervaren onthaalbediende binnen onze organisatie ben je een onmisbare schakel in een dynamische bouwomgeving. Je levert een belangrijke bijdrage aan de administratieve processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Beheren van sociale zekerheidsdocumenten zoals CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes van weerverlet.
• Opstellen van deel- en raamovereenkomsten voor onderaannemers en controleren van de nodige documenten voor de werfopstart.
• Opstellen en beheren van werfdossiers om een efficiënte workflow te waarborgen.
• Voorbereiden van de loonadministratie en invoeren van gegevens in de Data Lijst.
• Aanmaken en nauwkeurig beheren van badges in GeoDynamics.
• Onthaal en telefonie, je zorgt voor een vlotte communicatie binnen het team en met externe partijen. 

Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek?

📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93

📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die voldoet aan de volgende vereisten:

• Je hebt ervaring in de bouwsector en beschikt over een administratieve achtergrond.
• Een scherp oog voor detail is cruciaal, evenals kennis van sociale zekerheid en loonadministratie.
• Kennis van GeoDynamics is een waardevolle aanvulling.
• Je bent klantgericht en hebt een proactieve houding in je werk.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans en een vlotte pen.

Als onthaalbediende kan je het volgende verwachten

• 📚 Optie vast bij een aangenaam familiaal bedrijf met heel sterke wortels!
• 💪🏾 Gevarieerde job
• ☺️ Aangename werksfeer
• 💰 Correcte verloning met een vast contract als beloning!

👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱🧑🏻 Viktorien, Claudio en Brian staan je graag te woord

📞 +32 9 381 91 95

📩 deinze@vivaldisinterim .be