Payroll Specialist

Voor onze klant in Overijse, gespecialiseerd in de dentale sector, zijn wij op zoek naar een Payroll Specialist.

Als Payroll Specialist ben jij de expert en het eerste aanspreekpunt voor alles wat met payroll te maken heeft. Je zorgt voor een efficiënte verwerking en speelt een cruciale rol in het optimaliseren van onze payrollprocessen.

Wat ga je doen?

• Medewerkers ondersteunen: Je beantwoordt vragen van collega’s en praktijkverantwoordelijken over lonen, voordelen en gerelateerde zaken. Dankzij jouw duidelijke en proactieve communicatie weten zij altijd waar ze aan toe zijn.
• Salarisverwerking: Je helpt bij de voorbereiding van de payroll, controleert tijdsregistraties, verwerkt afwezigheden en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden ingevoerd.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met Finance, Operations en het Integratieteam om ervoor te zorgen dat alle payrollprocessen soepel verlopen en aansluiten bij de bredere bedrijfsdoelstellingen.
• Wet- en regelgeving: Je houdt je kennis up-to-date over de laatste ontwikkelingen binnen de payrollwetgeving en zorgt ervoor dat we volledig compliant zijn.
• Audits en controles: Je voert regelmatig checks uit op de payrollprocessen, signaleert mogelijke fouten en lost deze proactief op.
• Administratie: Je beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle informatie correct en up-to-date blijft.

Wie ben jij?

• Ervaring in payroll of HR-administratie
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans
• Een oplossingsgerichte en proactieve instelling
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende niveaus binnen de organisatie samen te werken
• Een zelfstandige werkhouding, maar ook een teamspeler
• Stressbestendigheid en flexibiliteit in een veranderende omgeving
• Een open en gedreven mindset

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salarispakket, inclusief:
  • Bedrijfswagen, laptop en gsm
  • Maaltijd- en ecocheques
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Nettovergoeding en eindejaarspremie
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken
• Een gezonde werk-privébalans, afgestemd op jouw behoeften
• Groeikansen binnen een dynamisch en ondersteunend team

Interesse in deze functie? Solliciteer snel online, mail je CV naar leuven@vivaldisoffice .be of bel ons op het nummer 016 77 04 93.