planner

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.  Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs

Hou je van een organisatorische uitdaging? En blijf je in alle omstandigheden uiterst nauwkeurig? Dan is deze functie als Material Planner bij onze klant in Nieuwpoort iets voor jou!   Jij zorgt ervoor dat alle benodigde materialen en onderdelen voor een vlotte productie tijdig aanwezig zijn met een correct flow doorheen het ERP systeem.Je volgt nauwgezet de leveringen op in samenwerking met de aankoop afdeling.Daarnaast volg je zorgvuldig de voorraadgegevens op in het geavanceerd ERP systeem en dit in samenwerking met de logistieke afdeling.Je stelt zelf proactief oplossingen voor bij eventuele materiaaltekorten door je weg te vinden in het ERP pakket, zonder andere projecten in gedrang te brengen noch het overzicht over het groter geheel te verliezen. Je stemt je voorstellen af met productie.Je onderhoudt een nauwe communicatie met productie, aankoop en logistiek.Na een inwerkperiode zal je proactief de bestellingen van veel voorkomende materialen aansturen met oog voor een evenwicht tussen behoefte e levertermijnen.Je onderzoekt potentiële verbeteringen binnen onze werking van planning en een ruimere Supply Chain context.

Voor onze partner te Brugge zijn we op zoek naar een planner. Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken: Het eerste lijn support geven bij telefonisch contact met de klantenHet aanmaken van de tickets/service orders met duidelijke info voor de collega techniekerHet controleren van de werkbonnen en aanvullen ervan voor facturatie (bijv, artikels toevoegen, uren aanpassen,..)Input van nieuwe data (nieuwe klantengegevens, nieuwe verkochte machines,…)Opzoeken van info om een strakke planning te kunnen bekomen (bijv historiek van machines, kennis van de collega technieker,..)Het regelmatig contact hebben met de techniekers. Sturing van de collega’sHet beheren van de werkprocedures -en processen binnen jouw werkdomeinAndere Administratieve taken zoals bijv aanpassen van aankoop-verkoopprijzen