Receptionist

Als Administratief Bediende/Onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.

Je staat in voor een correct onthaal en een professionele ontvangst van onze klanten en bezoekers.

Taken: 

• Verwelkomen van klanten en bezoekers
• Aannemen van telefonische oproepen en doorverwijzen naar de juiste personen (in drie talen)
• Registreren van binnenkomende voertuigen
• Beheren van de agenda voor afspraken en herstellingen
• Opvolgen van de administratieve processen voor herstellingen en schadegevallen
• Ondersteunen van de carrosserie-afdeling bij diverse administratieve taken
• Zorgdragen voor een nette en ordelijke receptie en wachtruimte

Wat verwachten we van u?

• Je hebt eventueel een eerste ervaring in een administratieve functie en/of onthaalfunctie of een aansluitend diploma
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels 
• Je bent communicatief sterk, klantgericht en hebt een verzorgd voorkomen
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt oog voor detail
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ervaring in de automobielsector is een pluspunt

Wat mag u van ons verwachten? 

• Voltijdse job (38u)
• Je wordt tewerkgesteld van ma tot vrij (8u - 16u30 en 1 dag id week vroeger stoppen)
• Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen
• Werken met de nieuwste materialen
• Na een succesvolle interimperiode ligt jouw vast contract op jou te wachten

Zin gekregen om erin te vliegen of liever eerst een verkennend gesprek?

Contacteer ons dan nu en wij doen de rest! zaventem @ vivaldisoffice . be