Sales Support

Ben je administratief en communicatief sterk in NL, FR en ENG? Hou je van een echte uitdaging en ben jij een krak in problem solving?

Dan hebben wij goed nieuws voor jou!

Voor een internationaal bedrijf in volle groei dat actief is in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die administratieve, commerciële en probleem oplossende skills wil inzetten in ons backoffice team.

Wat ga je doen?

• Dagelijkse orderverwerking: Je zorgt ervoor dat bestellingen correct en tijdig worden verwerkt.
• Klantencontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten in Centraal Europa omtrent logistiek, bestellingen, promoties en algemene vragen.
• Logistieke partners: Je onderhoudt contact met logistieke partners en volgt leveringen nauwgezet op.
• Administra ieve opvolging: Je behandelt afwijkingen m.b.t. leveringen en facturatie en stelt benodigde creditnota's op.
• Telefonisch contact: Je hebt veel telefonisch contact met diverse diensten, neemt oproepen aan en belt actief uit. Klantrelaties zijn voor ons zeer belangrijk.
• Documentbeheer: Je zorgt ervoor dat alle documenten efficiënt worden geklasseerd en gemakkelijk terug te vinden zijn.
• Transport en logistiek: Je voert alle nodige administratieve taken uit die bij transport en logistiek komen kijken.

Wie zoeken wij?

• Opleiding en ervaring: Je hebt een bachelor diploma behaald of hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende sales functie.
• Oplossingsgericht: Je hebt een zekere maturiteit en verantwoordelijkheid.
• Taalvaardigheid: Je spreekt en schrijft perfect Nederlands, Engels en Frans (andere talen zijn een plus).
• Technische kennis: Kennis van SAP en ERP (Navision) is een pluspunt.
• Sectorervaring: Ervaring in de voedingssector is een pluspunt.
• Commercieel ingesteld: Je werkt nauwkeurig,je bent commercieel ingesteld en je denkt in oplossingen.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Wat bieden wij?

• Internationaal en familiaal karakter: Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een open cultuur en familiaal karakter.
• Uitdagende job: Een functie met veel verantwoordelijkheden en afwisseling.
• Ondersteuning: Nodige ondersteuning van collega's en management.
• Vlakke structuur: Een bedrijf met een vlakke structuur, open voor eigen inbreng.
• Aantrekkelijk salaris: Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Fun: Veel leuke activiteiten met heel het bedrijf en met je team (o.a.: weekends, etentjes, sportactiviteiten,... )
• Doorgroeimogelijkheden: Kansen voor doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Werkweek: Een 38-uren werkweek met 6 ADV-dagen per jaar.
• Aangenaam team: Je wordt de 5de collega in een aangenaam backoffice-team van 4 personen.
• Flexibele werktijden: Vroege maar glijdende uren, waarbij we graag voor 8 uur starten.

Solliciteren:

Ben jij de enthousiaste en oplossingsgerichte persoon die we zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar mechelen@vivaldisinterim.be en wie weet, word jij onze nieuwe collega!