Secrétaire de direction
BRESSOUX - Réf. A-715771
OfficeTemps partiel€ 1200 - 1800 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Secrétaire de Direction(h-f-x)
En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et l’organisation de la direction. Vous assurerez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et serez un relais important pour toutes les équipes internes et externes.
Vos responsabilités :
- Gestion de l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, déplacements et réunions
- Organisation et coordination des tâches administratives quotidiennes : gestion des appels, rédaction de documents, préparation des réunions
- Assistance commerciale : prise en charge des relations avec les clients et partenaires, gestion des demandes et préparation des dossiers commerciaux
- Gestion des priorités et des urgences : réactivité et organisation pour répondre aux besoins de la direction
- Polyvalence administrative : suivi des commandes, gestion des fournitures et coordination avec les services internes et externes
Profil
- Résistance au stress : Vous êtes à l’aise dans un environnement à rythme soutenu et vous savez gérer les imprévus avec calme et efficacité.
- Polyvalence : Vous aimez relever des défis et êtes capable de vous adapter aux besoins variés de la direction.
- Fibre commerciale : Vous avez un sens aigu du service et des relations clients, et êtes à l’aise dans la gestion des échanges avec nos partenaires externes.
- Organisation irréprochable : Vous avez une gestion du temps parfaite et une capacité à garder une vue d’ensemble tout en étant rigoureux(se) dans le détail.
- Disponibilité : Vous êtes flexible et réactif(ve), prêt(e) à vous adapter aux priorités de l’entreprise.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Une entreprise en pleine croissance, avec une équipe soudée et motivée
- Des responsabilités variées et la possibilité de vous épanouir professionnellement
- Un environnement de travail dynamique et propice à l'évolution
- Un cadre de travail agréable, axé sur la collaboration et l'innovation
- 20H/SEM du lundi au vendredi
- Contrat interim en vue d'un CDI
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
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Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
Gestion d'équipe :
Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l’efficacité des opérations administratives.Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorités.
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