Secrétaire de direction bilingue
LONTZEN - Réf. A-721520
OfficeTemps plein€ 2500 - 4500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
👩💼👨💼Secrétaire de direction bilingue (h/f/x)👨💼👩💼
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction bilingue français-néerlandais qui a déjà une expérience dans le domaine!😊 Si tu es la personne qui nous faut, cette opportunité est faite pour toi!
✅ 📝 Tes tâches ✅ 📝
- Assistance de direction :👨💼👩💼
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
- Rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
- Organisation les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
- Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
- Gestion d'équipe : 🤝
- Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l’efficacité des opérations administratives.
- Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
- Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorités.
- Tâches administratives diverses : 🗂️
- Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
- Tu seras responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
- Gestion des courriers de facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.
- Tu devras jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.
Profil
- Tu maitrise du néerlandais et du français (niveau C3)
- Tu as minimum 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
- Tu as une bonne gestion d'équipe
- Tu as de bonne connaissance du logiciel Microsoft Office
- Tu es rigoureux, diplomate et le sens des responsabilités
Que pouvons-nous vous offrir ?
- ⏱️Horaires : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 15h00.
- 💶Salaire : Selon le barème de la CP200.00.
- 📑Contrat : Période en intérim avec possibilité de contrat à durée indéterminée. Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
- 💰Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
- 💰Avantages liés à la mission d’intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
- 🔖En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
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