SECRETARESSE

ETES-VOUS LE SECRETAIRE BASCULE h - f - x QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT?   Un de nos partenaires spécialisé dans le recyclage, la valorisation et l'élimination de déchets industriels dangereux et non dangereux. Ils utilisent diverses techniques telles que les procédés mécaniques, biologiques et physico-chimiques pour traiter ces déchets.   Gestion et suivi administratifs des entrées et sorties des camions Planifier commander des transports vers d’autres centres de traitementGestion des dossiers de transferts transfrontaliersInformer la Région Wallonne en cas de refus d’un déchetEtre l’interface entre le client, le commerce et la productionInformer les clients si le camion n’est pas déchargé dans la filière prévue dans l’offre ou en cas de non-conformité avec l’accord du service commercialEtablissement de fichiers de suivis relatifs à la production (réception et évacuation de matières)Vérification et imputation des factures fournisseurs liées aux achats de réactifs de production Liaison hiérarchique :   responsable d’exploitation du site et de son adjoint

Voor een klant in Tongeren, actief in transport zijn we op zoek naar een Management assistent. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: HR Administratie: Contacten met sociaal secretariaat, hulplijn personeel, sociale documenten opstellen, opmaak arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, etc.Ondersteuning financiële administratie: Afhandelen betalingen, verwerken verkoopfacturen, debiteurenbeheer, etc.Office management: Voorraadbeheer, agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten, etc.

Voor een klant in Tongeren, actief in de buitenschrijnwerkerij , zijn we op zoek naar een administratief bediende.Jouw takenpakket zal bestaan uit: Prijs vragen en bestellen van investeringen, machines, wagens e.d.Verzekeringen opvolgen en aangevenTelefoon opnemen en doorverbindenAdministratieve taken zoals post openen, brieven opsturen,…Facturen controleren a.d.h.v. ERP programma en bespreken met projectleidersDirectie ondersteunen met projecten, zoals verbouwingen kantoor e.d.Klanten bellen voor planning naservice…

Onze klant te Tongeren behoort tot een internationaal bedrijf en staat al sinds 1990 garant als de partner in het auto-transport. Daarnaast bieden ze de klanten ook diensten aan als opslagcapaciteit voor voertuigen, carrosseriewerken en pre-delivery services.   Wegens een sterke groei zijn we op zoek naar een dynamische enthousiaste Administratief Bediende voor de afdeling Carrosserie   Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor administratie en wagens? Wil je een sleutelrol spelen in het ondersteunen van ons bedrijf? Dan is deze functie iets voor jou!   Functieomschrijving: Je staat mee in voor de opvolging en de planning van de herstellingen.Daarvoor volg je de voorraad op en bestel je de nodige onderdelen.Bij ontvangst van die onderdelen controleer je de levering.Daarnaast handel je de administratie rond de onderdelen af: facturen, creditnota's, retour foutief geleverde onderdelen, ...