Technisch - administratief medewerker

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:

• Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.
• Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.
• Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.

Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:

• Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.
• Organisatie van het stockbeheer.
• Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.
• Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.

Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:

1. Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...
2. Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..
3. Archiveren van de (technische) dossiers
4. Uitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator

• Je bent bij tweetalig NL/FR.
• Je bent communicatief zeer sterk.
• Je hebt een affiniteit met techniek/technologie en hebt bij voorkeur eerste ervaring in soortgelijke functie.
• Je kan vlot werken met de MS-Office Suite (ervaring met AutoCAD of projectmanagement).
• Je kan prioriteiten stellen en multitasken.
• Je hebt interesse en ambitie om door te groeien naar de functie van Junior Project Coördinator

• Een veelzijdige functie met een gevarieerd takenpakket binnen een KMO in volle groei.

• Veel autonomie en de mogelijkheid om je competenties te gebruiken in uitdagende projecten.

• Opleidingsplan aangepast aan uw noden/wensen.

• Warme en familiale werkomgeving met een goed work-life evenwicht.

• Een mooie verloning met extralegale voordelen en flexibiliteit qua werktijden en telewerken.

• Vlakke organisatiestructuur met ruimte voor initiatief.