Tijdelijk administratief bediende

Als Administratief Bediende in de medische sector speel je een cruciale rol in het vlot functioneren van de dagelijkse administratie. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande telefonie.
• Het inplannen en beheren van afspraken voor patiënten en/of cliënten.
• Behandelen van inkomende en uitgaande e-mails en het overzicht bewaren.
• Administratieve ondersteuning aan het team, inclusief klassement en dossierbeheer.
• Mogelijk contact met patiënten, artsen of andere stakeholders, passend bij de noden van de medische sector.

Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je bij voorkeur over:

1. Opleiding en ervaring:

• Minimaal een diploma Secundair Onderwijs.
• 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve rol.

1. Persoonlijke vaardigheden:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (zeer goed niveau vereist).
• Een klantgerichte en empathische aanpak.
• Nauwkeurigheid, organisatorisch talent en een oog voor detail.

1. Technische vaardigheden:

• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bereidheid om snel specifieke medische software aan te leren indien nodig.

1. Rijbewijs en mobiliteit:

• Rijbewijs B en beschikking over eigen vervoer (auto).

1. Beschikbaarheid & flexibiliteit:

• Fulltime beschikbaarheid, met flexibiliteit indien nodig.
• Tijdelijke opdracht December- Januari- Februari

We bieden je een aantrekkelijke en professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief. Daarnaast bieden wij:

• Een tijdelijk contract met een voltijdse werkweek.
• De mogelijkheid om een essentiële rol te vervullen in een dynamische sector.
• Marktconform salaris, aangevuld met eventuele voordelen zoals maaltijdcheques (indien volgens klantregeling).
• Collegiale werksfeer waar ondersteuning en samenwerking centraal staan.
• Begeleiding en ondersteuning via Vivaldis voor een goede samenwerking.